使用 PDFelement 使用者指南更智能地工作

1. 影像簽名

您可以透過將影像簽名加入 PDF 文件來完成簽署。請點選主工具列上的「注釋」按鈕，接著在次級工具列中選擇「簽名」，然後在右側面板中點按「創建簽名」，上傳簽名影像檔案。

影像簽名

在彈出的視窗中，瀏覽您的電腦並選擇簽名影像，然後將其套用於 PDF 文件。

套用簽名影像

2. 手寫簽名

您可以創建手寫簽名來簽署 PDF 文件。請點選「注釋」>「簽名」>「創建簽名」，並使用滑鼠來手動繪製您的簽名，以完成簽署。

手寫簽名

3. 電子簽名（觸控板）

創建電子簽名來簽署 PDF 文件非常簡單。請點選「注釋」>「簽名」>「創建簽名」，並使用觸控板創建您的簽名。

電子簽名（觸控板）

4. 加入數位簽名

如果您使用 PDFelement Mac 版，您可以創建數位簽名欄位。請點選「表單」>「數字簽名」按鈕，然後將 PDF 文件發送給他人以加入數位簽名，並在右側面板中更改簽名設定。

數位簽名設定

您也可以使用程式讓他人加入數位簽名。新增數位簽名欄位後，請點選「預覽」按鈕，並在頁面上點按「此處簽名」標誌。

數位簽名欄位預覽

在彈出的視窗中，選擇您希望使用的數位 ID 來進行簽署。如果您尚未擁有數位 ID，請點按「創建」來創建一個。

創建數位 ID

在彈出的視窗中，輸入用來創建自簽數位 ID 的身份資訊，然後點選「確定」。

數位 ID 詳情

完成後，您將返回到「簽署文件」視窗，並可預覽您的數位簽名。您也可以點按「外觀」下的「創建」按鈕來更改數位簽名的樣式。

數位簽名外觀設定

點選「簽署」按鈕並儲存您的文件，數位簽名將會直接套用。

簽署數位簽名

5. 簽署 PDF 合約

當您透過 PDFelement 的「請求電子簽名」功能收到需要簽署的合約時，您會收到一封包含簽署合約連結的電子郵件通知。此外，若您使用 PDFelement 桌面應用程式，等待簽署的合約將顯示在「合約面板」中。

無論是使用 PDFelement 桌面應用程式，還是透過電子郵件連結進行簽署，請依照以下步驟確保簽署過程順利有效：

a. 使用 PDFelement 桌面應用程式簽署 PDF 合約

啟用 PDFelement 並進入 Mac 上的「協定」面板，您可以輕鬆找到標註為「正在等我」的合約，連點以開始簽署過程。

合約面板

識別指定的簽名欄位以及任何需要額外填寫的區域。選擇簽名欄位後，您可以選擇以下任一簽署方式：

• 影像：附加您事先保存的簽名影像；
• 滑鼠：用滑鼠繪製您的簽名；
• 觸控板：使用 Mac 的觸控板創建簽名。

簽署完成後，點選「完成」按鈕以確認並將簽名應用於合約。

完成簽署

在介面底部，您會看到通知，確認您同意條款。為完成流程，請點選「按一下以簽署」按鈕，然後點選「下一步」。

按一下以簽署

b. 使用電子郵件連結簽署 PDF 合約

點按電子郵件通知中的簽署連結，造訪合約。

電子郵件簽署連結

為確保合規，請勾選「I agree to the Consumer Disclosure to use electronic records and signatures.」勾選框，然後點選「Continue」按鈕。

勾選同意框

在合約中找到並選擇指定的「Signature/Initial」欄位，繼續添加簽名。

選擇簽名欄位

如果是首次使用此功能，請依照以下步驟創建您的簽名：

• 輸入：在欄位中輸入您的名字，並可選擇簽名顏色；
• 上傳：選擇您的簽名影像；
• 繪製：手動繪製您的簽名。

創建或上傳簽名後，請儲存它。此操作會將您的簽名嵌入合約中，並將其安全儲存於 Wondershare PDFelement Cloud 中，方便未來使用。

創建簽名

接著，點選「Download」，並選擇以下選項：

• 僅 PDF：下載合約本身；
• 下載 PDF 和審核報告包：以壓縮檔案形式接收合約和完整的審核報告；
• 下載 PDF 和審核報告合併檔案：獲取包含合約和審核報告的單一 PDF 文件。

當所有簽署人完成簽署過程後，您將收到一封電子郵件通知，並可獲得已簽署並執行文件的存取權限。