使用 PDFelement 使用者指南更智能地工作

1.新增文字欄位

點擊左上角的「組織頁面」按鈕。

• 點擊主工具欄上的「表單」功能表。
• 選擇「文字欄位」圖示，然後在檔案中選擇您需要新增文字欄位元素的位置。預設情況下，文字欄位會被標記為「文字」。

文字欄位

• 點擊文字欄位，或右鍵點擊該欄位並選擇「屬性」，在右側面板上修改其屬性。
• 在「常規」選項中，您可以更改欄位的名稱。
• 您可以在「選項」中設定文字的對齊方式，並根據需要為文字框新增「預設值」。您還可以設定拼寫檢查、多行、滾動長文字、加強文字格式、字元限制和該文字欄位可用的字元組合等屬性。
• 如果您需要更改勾選框的外觀，可以透過右上方中間的「外觀」選項來完成。
• 如需將文字欄位格式化，請從右側的「格式」分頁中選擇格式類別。
• 如果文字欄位中的資料用於計算，請選中計算選項，並透過點擊「...」按鈕，對包含待計算資料的現有欄位進行定義。比如，下面是 PDF 檔案中 Text6 的屬性，設定後的計算如下：Text6=Text2+Text3。當您在 Text2 和 Text3 中輸入資料時，Text6 中將自動顯示求和結果。

文字欄位計算

• 在「操作」分頁中為文字欄位選擇操作和觸發模式。

文字欄位操作

2.新增勾選框

• 在「表單」分頁下，點擊「勾選框」圖示，然後將滑鼠拖動到需要勾選框的位置。
• 在右側面板中，定義其名稱，並根據需要更改其外觀。
• 在「選項」中，您可以選擇勾選框樣式並修改匯出值。
• 在「操作」分頁中為勾選框選擇觸發操作。

勾選框

3.新增選項按鈕

• 如需新增選項按鈕，請選擇「表單」中的選項按鈕圖示，點擊「PDF 頁面」。
• 在右側面板中，定義其名稱，並根據需要更改其外觀。
• 在「選項」中選擇按鈕樣式。如果您希望一鍵選中所有選項按鈕，請選擇「一鍵選中具有相同名稱和選項的按鈕」選項。
• 在「操作」分頁中修改選項按鈕的操作。

選項按鈕

4.新增下拉選單

• 在「表單」分頁項下，點擊「下拉選單」圖示。拖動滑鼠游標，在 PDF 頁面上新增下拉選單。
• 在右側面板中，定義其名稱，並根據需要更改其外觀。
• 在「選項」標籤中，新增一個項目，在「匯出值」文字框中輸入匯出值。重複此步驟，直到獲得您所需的所有項目。
• 如果您希望按照字母順序存儲所有項目，請選中「排序項目」選項。如需手動重新排序項目，請選擇項目，然後點擊「上移」和「下移」按鈕。如需刪除某個項目，請選擇該項目，並點擊「刪除」按鈕。
• 如果您希望使用者提交資訊，請選中「允許使用者輸入自訂文字」選項。

下拉選單

5.新增清單框

• 從「表單」分頁中找到清單框圖示，然後點擊頁面插入清單框。
• 在「選項」視窗中，新增新項目，並將匯出值輸入「匯出值」欄位中。
• 您可以點擊「排序項目」，按照字母順序排列項目。
• 如果您希望受訪者同時選擇多個項目，請勾選「多項選擇」選項。
• 在「操作」分頁中為清單框欄位建立操作。

清單框

6.新增一個按鈕

• 點擊「表單」分頁項下的「按鈕」圖示。拖動游標，將按鈕新增到所需位置。
• 在右側面板中，定義其名稱，並根據需要更改其外觀。
• 在「選項」部分，您可以定義按鈕版面配置。從本地資料夾中選擇您喜歡的圖示，並在「標籤」文字框中為其指定一個標籤，然後選擇按鈕版面配置。
• 在「操作」分頁中自訂按鈕欄位的操作。

按鈕欄位

7.新增數位簽名

• 您可以使用 Mac 系統專用 PDFelement 專業版，透過點擊「表單」 > 「數位簽名」按鈕建立數位簽名欄位，然後將 PDF 檔案發送給他人以新增數位簽名。

數位簽名

• 您還可以使用我們的程式直接新增數位簽名。新增數位簽名欄位完成後，請點擊「預覽」按鈕，然後點擊「在此處簽名」符號。

數位簽名預覽

• 在彈出視窗中，選擇一個數位 ID。如果您還沒有 ID，請點擊「建立」按鈕建立一個 ID。

建立數位簽名

• 在彈出視窗中，輸入用於建立自簽名數位 ID 的身份資訊，然後點擊「確定」按鈕。

建立數位 ID

• 您將返回最初的「簽署檔案」視窗，您可以在此預覽數位簽名。您也可以點擊「外觀」分頁項下的「建立」按鈕，更改數位簽名的樣式。

數位簽名的外觀

• 點擊「簽名」按鈕並儲存檔案，檔案將直接應用數位簽名。

新增數位簽名