使用 PDFelement 使用者指南更智能地工作

1. 請求他人簽名

在 Mac 上開啟 PDFelement，並載入需要簽名的協議文件。點按「保護」標籤下的「要求 eSign」。

請求他人簽名

在彈出視窗中，依照所需的簽名順序新增收件者的電子郵件地址。您可透過拖放功能來調整簽名順序，並依據需要添加收件者。

選擇是否「首先簽署」或「最後簽署」，並自訂要發送給簽署人的電子郵件訊息。

在「設定」中，配置郵件發送順序及提醒頻率。點按「下一步」以繼續。

設定簽名流程

添加必要的填寫欄位，如 簽章、日期、職稱、公司 等，並將這些欄位指派給相應的簽署人。

最後，點按「傳送」，系統將自動將協議傳送給收件者進行簽名。

傳送簽名請求

2. 追蹤簽署進度

隨時掌握簽署進度的即時狀態。

發送簽名請求後，點按「前往合約清單」。

前往合約清單

使用「更新」按鈕來獲取簽署狀態的最新資訊。

更新簽署狀態

透過電子郵件通知功能，即時掌握簽署人的動態。

電子郵件通知

在「協定」面板中可查看已完成的文件，且所有與協議相關的活動記錄均可在右側面板中檢視。

此外，您還可以下載協議與完整的簽署活動審核報告，以獲取簽署流程的詳細概覽。

下載簽署報告

3. 驗證簽名

從「協定」面板中開啟 PDF 文件。檢查是否顯示「已完成」的通知。

檢查簽名狀態

點按「簽名面板」以查看簽名的有效性摘要，其中包含簽署後的變更記錄、簽署人身份及有效期限。若需檢視更詳細的簽名證書資訊（如簽發者和有效日期），請點按「顯示憑證」。

檢視簽名面板

透過「檢視憑證」功能，可審查數位簽名資訊，並造訪自簽署以來的文件更動歷史。

檢視簽名憑證