使用 PDFelement 使用者指南更智能地工作

步驟一：收集簽署人的簽名

為了順利且有組織地收集多位簽署人的簽名，請依照以下步驟操作：

開啟 PDFelement，並載入您需要簽署的 PDF 文件。點選「要求電子簽署」按鈕，此按鈕位於「保護」選項卡中。

要求電子簽署

在彈出視窗中，找到「新增收件者」欄位，將收件人的電子郵件地址依照簽署順序填入。您可透過直覺式的拖曳方式來調整簽署順序。如有需要，您也可以使用「新增複本」功能，將其他人加入通知列表。

您可以選擇將自己設為第一位簽署人或最後一位簽署人，選擇「首先加入我」或「最後加入我」進行設定。

設定完成後，選擇希望的電子郵件傳送順序，並設定提醒的傳送頻率，確保簽署過程順利進行。

完成所有設定後，點選「下一步」進入下一個步驟。

設定簽署順序

您將能夠在協定中加入必要的可填寫欄位，如簽名欄、日期欄、職稱欄、公司欄等。您可以輕鬆拖曳這些欄位到適當位置，並指派給每位簽署人。

確認所有欄位配置無誤後，點選「傳送」按鈕，將其傳送給各位簽署人。

配置簽署欄位

步驟二：追蹤簽署狀態

您可以輕鬆地追蹤簽署過程的進度，請依照以下步驟操作：

傳送協定後，點選「前往協定清單」，查看簽署進度。

查看簽署進度

如需更新簽署狀態，點選「更新」按鈕即可。

更新簽署狀態

您會收到通知郵件，告知您簽署人是否已查看或完成簽署。

簽署過程結束後，您可以在「協定面板」中找到並打開已完成簽署的文件。

在右側面板中，您將能夠查看所有與該協定相關的活動記錄，清楚掌握整個簽署過程。

查看簽署記錄

您可下載簽署的協定文件，並檢視詳細的審核報告，該報告將顯示所有簽署活動的詳細紀錄。

步驟三：驗證簽名有效性

為確保所收集的簽名有效，請依照以下步驟進行操作：

在「協定」中介面，開啟已簽署完成的 PDF 文件。

開啟已簽署文件

文件開啟後，您將看到通知顯示「已認證，由*發出憑證」。

點選「保護」 > 「管理簽名」按鈕，選擇「驗證所有簽名」選項以繼續。

驗證所有簽名

在「簽名屬性」視窗中，檢查數位簽名的詳細資訊，您可以查看自簽名以來文件的變更歷史。

若需要查看簽名證書，請點選視窗中的「顯示證書…」按鈕。

查看簽名證書

證書將顯示相關的詳細資訊，包括發行者、驗證日期等重要內容。

查看簽名證書