如何編校 PDF 檔案
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如何編校 PDF 檔案

有了編校功能,您可在將檔案提供給他人之前刪除其中的敏感資訊。

1.標記為編校。

以下選項幫助您對文字或圖形進行編校:

如需對文字或圖形進行編校,請執行以下操作:

  • 選擇「保護」 > 「標記為編校」按鈕(將彈出一個對話框視窗,顯示說明,如果您已知曉說明,可選中「不再顯示」選項)。
  • (可選)雙擊圖像,對將位於紅色矩形中的整個圖像進行標記。
  • (可選)將指針懸停在要編校的文字上並在其周圍拖動一個矩形。
  • 當您將指針指向矩形時,它將被填充為黑色。將指針移開後,在您套用編校之前,它將恢復為紅色矩形。

標記為編校
標記為編校

2.設定編校屬性。

您可設定編校屬性,例如外觀和作者等。只能在將編校套用到檔案之前進行屬性設定。

右擊標記區段,選擇「屬性」,右側會彈出「編校屬性」面板。您可更改「外觀」和「資訊」分頁下的設定。

編校屬性
編校屬性

3.套用編校。

您需要在文字或圖形編校完成後套用編校。如需套用編校,請執行以下操作:

  • 將彈出一則警告訊息,確認您是否套用編校或取消套用編校。
  • 將彈出一個對話框,發出警告訊息並詢問您是否確定套用編校。
  • 標記所有要修訂的內容後,選擇「繼續」。

套用編校
套用編校

4.搜尋並編校。

您可使用「搜尋」和「編校」工具對多個文字進行編校。

搜尋並編校
搜尋並編校
  • 選擇「保護」 > 「搜尋並編校」按鈕。然後在左側「搜尋」和「編校」面板的搜尋框中輸入您要查找和編校的文字。
  • 對搜尋結果清單中的項目進行檢查,它將幫助您自動編校文字。
  • 點擊「套用所有標記」按鈕,您將收到警告訊息,詢問您是否確定要將其永久刪除。
  • 如果您確定要將其刪除,請點擊「確定」按鈕。