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1. 標記欲遮蓋的內容

您可以透過下列方式標記需要標記密文的文字或圖片：

點選 「保護」>「標記密文」，系統將彈出操作說明對話框。若您已熟悉流程，可勾選 「不再顯示」 並點按 「確定」 以略過提示。

標記密文

（可選）用滑鼠繪製需標記區域，系統會以紅色矩形框標示。

（可選）將滑鼠移至欲遮蓋的文字上，按住並拖曳以選取標記密文範圍。

選取標記密文範圍

當滑鼠指標位於標記範圍內時，該區域將顯示為黑色；移開滑鼠後，則會恢復為紅色矩形，直到您正式套用標記密文。

滑鼠指標標記範圍

2. 設定標記密文的屬性

在正式套用密文前，您可依需求自訂密文的外觀樣式、標註作者等屬性。

右鍵點選 已標記的區域，選擇 「屬性」，右側將開啟 「密文屬性」 面板。

您可於 「外觀」 和 「資訊」 標籤頁中進行設定與調整。

設定標記密文屬性

2. 套用標記密文

完成標記後，需正式套用密文，以確保密文內容無法被復原或查看。

當您點選「套用密文」時，系統將彈出確認訊息，請您再次檢查標記內容。確認無誤後，點選 「繼續」，正式執行標記密文。

套用標記密文

3. 批次搜尋並標記密文

若需一次性標記多個相同的敏感內容，建議使用 「搜尋並標記密文」 進行批次處理，以提升效率。

點選 「保護」>「搜尋並標記密文」。在左側 「搜尋並標記密文」 面板內，輸入欲搜尋並標記密文的關鍵字。

搜尋並標記密文

系統將自動標記符合條件的內容，並顯示搜尋結果列表。

勾選搜尋結果後，點選 「套用所有標記」，系統將彈出確認訊息，詢問是否永久標記這些內容為密文。

若確認無誤，點選 「確定」 完成標記密文程序。

此方法可快速處理大量重複的敏感資訊，避免手動標記的繁瑣步驟，確保文件安全性並提升作業效率。