使用 PDFelement 使用者指南更智能地工作

1.從 PDF 檔案表單欄位中擷取資料。

• 如果您的 PDF 檔案含可填寫表單，您可點擊「表單」 > 「擷取資料」按鈕，然後選擇「從 PDF 檔案表單欄位中擷取資料」選項並點擊「套用」按鈕。如果您的 PDF 檔案不包含可填寫表單，請參考「如何將 PDF 檔案自動轉換為可填寫表單」或「如何手動製作可填寫 PDF 表單」章節，首先建立可填寫表單。（如果您尚未安裝 OCR 外掛程式，那麼當您點擊「擷取資料」按鈕時，系統會提示您先下載 OCR 外掛程式。）

從表單欄位中擷取資料

2.從選定的 PDF 檔案文字中擷取資料。

• 如果您的 PDF 檔案不包含任何表單欄位，您仍可使用我們的程式從標記區段擷取資料，不受檔案性質影響（無論為 PDF 掃描檔案還是常規 PDF 檔案）。
• 在程式中開啟 PDF 檔案後，您可點擊「表單」 > 「擷取資料」按鈕並選擇「根據選擇擷取資料」。

根據選擇擷取資料

• 點擊「套用」按鈕，然後使用滑鼠選擇頁面中要擷取的區段，並在「語言識別」分頁中選擇檔案語言。

選擇要擷取的文字

• 選擇要擷取的所有區段後，請在「語言識別」選項中設定所選文字的語言。接下來，點擊「套用」按鈕，然後將 .csv 檔案儲存在本地資料夾中。

3.批量擷取資料。

如果表單需要多次操作才可完整收集各種資料，或者您需要從 PDF 同一區段擷取資料，不必憂心，批量擷取功能可助您輕鬆搞定。

• 開啟程式後，請點擊「工具」 > 「批處理」 > 「擷取資料」按鈕。

批量擷取資料

• 在「擷取資料」視窗中，新增要收集其資料的多個檔案。請注意，僅含有表單欄位的檔案支援資料擷取。如果您新增非互動式表單，檔案狀態中將顯示「 」標記。點擊「...」按鈕，選擇匯出資料夾。接下來，點擊「套用」開始擷取過程。完成後，您可在匯出資料夾中開啟已擷取的 .csv 檔案。

套用批量擷取的資料