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1. 註解類型

在 PDF 檔案中加入註解時，可以選擇以下幾種常見的註解工具：

註解工具

螢光筆：選擇「註解 > 螢光筆」按鈕，然後旋轉您想螢光顯示的文字。

打字機：點選「註解 > 打字機」，然後在文件中點按欲放置註解的位置，連點後即可開始輸入文字。

文字框：點選「註解 > 文字框」按鈕，接著點選您希望放置文字框的位置，連點該框即可輸入註解內容。文字框呈矩形，可調整大小，並可加上邊框以區分其他內容。且文字框會持續顯示於文件頁面上，不會自動關閉。

便利貼：點選「註解 > 便利貼」按鈕，然後點選您希望放置便利貼的位置，連點後即可輸入註解。

螢光標註區域：點選「註解 > 螢光標註區域」工具，然後拖動滑鼠選取欲螢光顯示的區域。

2. 自訂註解文字

您可以依據需求調整註解中文字的字型、字型大小、顏色和對齊方式，並可對文字進行粗體、斜體、底線、刪除線、上標與下標等格式設定。只需選取註解文字，並在彈出的視窗或屬性側邊欄中進行調整即可。

自訂註解文字

3. 持續加入註解

您不需要每次都重新選擇註解工具，只需選擇一次工具後，即可連續添加註解（如打字機、文字框、便利貼、螢光標註區域）。PDFelement 預設會保持您所選擇的工具，直到您選擇其他工具為止。例如，若您選擇了「文字框」工具，您可以在文件頁面中任意位置持續點按，快速新增多個文字框。

持續新增文字框

4. 移動/複製/貼上註解

當您加入便利貼、文字框或其他註解後，可以拖動它們來調整位置。此外，您也可以使用快捷鍵 Ctrl+C 複製註解，然後使用 Ctrl+V 鍵貼上，或右鍵點選註解選擇「複製」與「貼上」，以重複相同註解。

移動/複製/貼上註解

5. 鎖定註解

若您希望鎖定註解內容以防止他人修改，可以右鍵點選註解，開啟「屬性面板」，並選擇「鎖定」圖示。此操作後，其他人將無法對該註解進行修改。

鎖定註解

6. 搜尋或篩選註解

若您需要快速找到某條註解，可以開啟「註解表單」面板，並展開所有註解。接著，您可以在搜尋框中輸入關鍵字進行搜尋，或使用「篩選」按鈕來依據作者、類型和顏色進行篩選。

搜尋或篩選註解

7. 只匯出帶註解的頁面

若您僅希望储存或匯出帶有註解的頁面，請選擇「註解 > 創建筆記」選項，此操作將創建一個新檔案，只包含帶有註解的頁面。

只匯出帶註解的頁面

8. 匯出或匯入註解

若您需要將註解從一份 PDF 移動到另一份，可以使用匯出或匯入註解的功能。打開註解列表面板，並選擇「匯出註解」或「匯入註解」來進行操作。

匯出或匯入註解