如何在 PDF 檔案新增貝茨碼

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如何在 PDF 檔案新增貝茨碼。

貝茨碼是一種常用的高效法律檔案處理工具,用於標記頁面,有助您輕鬆搜尋和計算 PDF 檔案的頁面。使用 PDFelement 的貝茨碼工具,您可為 PDF 檔案頁面建立唯一編號,包括編號、前綴和後綴,有助您識別檔案主題。此外,您可根據需要刪除貝茨碼。

1.為單一 PDF 檔案新增貝茨碼。

在程式中開啟 PDF 檔案後,請點擊「編輯」 > 「貝茨碼」 > 「新增貝茨碼」按鈕。

新增貝茨碼
新增貝茨碼

在彈出的「新增貝茨碼」視窗中,您可為頁面設定前綴、起始編號和後綴。此外,您可為貝茨碼設定字體、外觀、位置和頁面範圍。更改設定後,點擊「套用」。

套用更改
套用更改
  • 內容:設定貝茨碼的位數和起始編號。前綴是出現在貝茨碼之前的文字,而後綴是出現在貝茨碼之後的文字。例如,起始編號為 0001,前綴為 FILE,後綴為 2022。因此,第一個選定頁面的貝茨碼將為 FILE00012022。
  • 貝茨碼反轉:以相反的順序對貝茨碼進行排序。
  • 僅增加貝茨碼頁上的數字:僅在選定頁面上新增連續的貝茨碼。
  • 新增到範本:建立貝茨碼範本以備將來使用。

2.從範本新增貝茨碼。

點擊「編輯」 > 「貝茨碼」 > 「從範本新增」按鈕,您可輕鬆地從預設範本中新增貝茨碼,而無需再次調整設定。

貝茨碼範本
貝茨碼範本

3.編輯貝茨碼。

點擊「編輯」 > 「貝茨碼」 > 「編輯貝茨碼」按鈕,修改當前貝茨碼。調整設定之後,點擊「儲存」,套用更改。

編輯貝茨碼
編輯貝茨碼

4.刪除貝茨碼。

點擊「編輯」 > 「貝茨碼」 > 「刪除貝茨碼」按鈕,刪除當前檔案的貝茨碼。此時,會彈出一條提醒,向您確認是否刪除。

刪除貝茨碼
刪除貝茨碼

5.批量新增貝茨碼。

PDFelement 支援同時向多個 PDF 檔案新增貝茨碼。

  • 在程式中開啟 PDF 檔案後,請點擊「工具」 > 「批處理」按鈕或直接點擊開始頁面上的「批處理」框。
  • 點擊彈出視窗中的「貝茨碼」分頁。
批量管理貝茨碼
批量管理貝茨碼
  • 在「貝茨碼」視窗中新增多個 PDF 檔案。首先,選擇您之前設定的範本。如果您尚未建立貝茨碼範本,請先點擊「+」,新增新範本。
  • 點擊「套用」按鈕開始建立。
  • 對檔案進行排序:如果此選項處於未選中狀態,則新增到視窗中的每個 PDF 檔案都將具有單獨的貝茨碼系列。如果此選項被選中,將根據列出的順序將單個貝茨碼系列新增到 PDF 檔案中。
  • 更新貝茨碼:更新所選檔案的現有貝茨碼。
  • 刪除貝茨碼:刪除所選檔案的現有貝茨碼。
批量處理
批量處理