PDF書籤製作教學:PDF書籤編輯與設定功能 | PDFelement

使用 PDFelement 使用者指南更智能地工作

如何在 PDF 中新增書籤 | PDFelement

在處理 PDF 文件時,透過書籤功能可大幅提升文件的結構化與可讀性,讓您更快速定位所需內容。

1. 自動產生書籤

PDFelement 可依據 PDF 檔案中的標題樣式,自動生成書籤,提升文件瀏覽與管理的效率。請點選 「視圖」 標籤頁下的 「自動產生書籤」 按鈕,系統將依據文件內的標題格式,自動建立對應的書籤。

自動產生書籤
自動產生書籤

完成後,您可前往左側書籤面板,展開並檢視自動生成的書籤內容。

檢視自動生成的書籤
檢視自動生成的書籤

若 PDF 檔案內已包含書籤,點選 「自動書籤」 按鈕時,系統將彈出提示訊息,讓您選擇是否覆蓋現有書籤,或是在書籤清單末端新增新書籤。

選擇是否覆蓋或新增書籤
選擇是否覆蓋或新增書籤
📌附註:

為確保書籤能夠正確識別與生成,請在 PDF 文件內使用不同的文字樣式來區分標題層級。這樣一來,PDFelement 將能更準確地為您的文件建立結構清晰的書籤。

2. 手動新增書籤

若需手動建立書籤,請先跳轉至您希望標記的頁面,然後依照下列步驟操作:

左側面板點選 「書籤」 按鈕,開啟書籤面板,點選 「新增」 按鈕,即可插入書籤。

手動新增書籤
手動新增書籤

亦可透過在書籤面板所需位置點按右鍵,並立即為當前頁面新增書籤,以利後續快速導覽。

3. 編輯書籤

PDFelement 提供多種書籤管理功能,您可在書籤面板中,透過右鍵點按書籤來進行以下編輯操作:

編輯書籤功能
編輯書籤功能

重新命名書籤:修改書籤名稱,使其更具辨識度。

新增子書籤:在選定的書籤下建立子書籤,以組織更精細的層級結構。

設定目標:將書籤的跳轉目標變更為當前頁面,確保導引至正確位置。

展開所有書籤:一次展開所有主書籤及其子書籤,方便檢視完整結構。

折疊所有書籤:快速收合所有子書籤,使書籤列表更為簡潔。

4. 依據書籤建立目錄頁

PDFelement 具備 「從書籤建立目錄頁」 的功能,能夠協助使用者快速瀏覽 PDF 文件內容,提升檔案的可讀性與可用性。

操作步驟:

在 PDFelement 中開啟 PDF 檔案,並前往 左側書籤面板。右鍵點選書籤,選擇 「從書籤建立目錄頁」。

從書籤建立目錄頁
從書籤建立目錄頁

在彈出的視窗設定目錄頁外觀,點選 「應用」。

設定目錄頁外觀
設定目錄頁外觀

系統將於 PDF 檔案開頭,自動新增目錄頁,並依據書籤內容生成對應的條目。點選目錄頁內的項目,即可快速跳轉至對應的章節或段落。

生成目錄頁
生成目錄頁