如何將資料夾轉換為PDF文件

為什麼需要將整個資料夾的內容轉換為 PDF 格式？為何不直接保留原始檔案格式？答案很簡單：PDF 是當今最通用而穩定的文件格式之一，是分享、儲存、修改、保護和其他各種用途的完美選擇。

第一部分：為何需將資料夾轉檔為 PDF

有幾個原因可能會促使你將整個資料夾轉換為 PDF：

1. 例如，如果你將銀行帳單儲存為 CSV 檔案在個人資料夾中，並希望將這些帳單進行歸檔，PDF 格式將是最合適的選擇。

2. 另一種情境是，如果你需要將這些檔案傳送給審計師以便準備下一個報稅季，你可以在傳送電子郵件前，對這些 PDF 檔案進行密碼保護。

3. 此外，當你需要將檔案轉換為一個能夠保留原始排版和字型的格式時，PDF 是最理想的選擇。PDF 格式可確保文件在任何設備或作業系統上顯示時，保持一致的視覺效果，避免排版或字型的變化。

將資料夾轉換為 PDF 文檔的方法

依據資料夾中的內容，將資料夾轉換或合併為 PDF 有幾種不同的方法。接下來，我們將介紹如何使用 PDFelement - PDF 編輯器，這款在 Windows、Mac 以及 iOS 平台均可使用的高效 PDF 編輯工具，輕鬆完成這一操作。本文將以 PDFelement Mac 版為例進行說明。

方法一：將資料夾內的所有檔案轉換為各自的 PDF 文檔

在此方法中，我們將使用 PDFelement資料夾內的所有檔案，並將其轉換為各自對應的 PDF 檔案。以下示範的範例資料夾包含多個 JPEG 圖片，接下來我們將介紹如何將這些檔案全部轉換為單獨的 PDF 檔案。

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1. 啟用 PDFelement，並選擇「檔案 → 新建」，然後選擇「從檔案創建」選項。

2. 瀏覽至所需的資料夾並連點進入。

3. 使用「Cmd+A」選擇所有的檔案，然後在 Finder 視窗中點選「開啟」。

4. 資料夾內的所有檔案將被逐一轉換為 PDF，並在 PDFelement 中以單獨的標籤頁顯示。

每個轉換後的檔案名稱將自動加上「CreatePDF-」前綴，便於識別為轉換後的檔案。您可以透過「檔案」→「另存為」功能，重新命名，並將其儲存到相同或其他資料夾位置。

方法二：將資料夾內的所有檔案合併為一個 PDF 文檔

若您擁有多個檔案並希望將其整合為一個單一的 PDF 檔案，您可以利用 PDFelement 的 合併 PDF 功能。此功能屬於批次處理的一部分，還包括批次轉換、批次 OCR、資料擷取與批次刪除等多項操作。

1. 從上方選單中選擇「工具 → 合併檔案」進入。

3. 接著，您可以直接將檔案從 Finder 拖曳至此視窗，或是使用「新增檔案」按鈕來選擇檔案。新增按鈕同時支援選擇個別檔案、資料夾或開啟中的檔案，這樣會將您在 PDFelement 中開啟的所有檔案自動列入合併清單。在此步驟前，請確保已儲存所有開啟中的檔案。

4. 新增檔案後，您可以透過拖曳來調整檔案順序，將檔案依所需的排列順序合併為一個 PDF 檔案。完成後，點選「套用」按鈕。右側面板顯示預設選項會將所有檔案合併為一個 PDF 檔案。接著，系統會提示您選擇儲存目標資料夾，選擇完成後點選「保存」。此時，該檔案將以「Combine.pdf」為檔名儲存，您可以依據需要重新命名檔案。

完成此過程後，所生成的單一 PDF 檔案將包含您所選擇的所有檔案，並依照您設定的順序進行排列。如同縮圖窗格所顯示，所有 PDF 檔案的內容將被整合至此單一 PDF 檔案中。

方法三：用進階選項將資料夾轉換為 PDF

第三個選項是選擇不同檔案格式並將其轉換為 PDF 檔案。這種方法不涉及批次處理功能，而是讓您可以從多種來源創建 PDF，每個檔案會作為單獨的 PDF 顯示。此方法與第一種方法相似，但它提供了更多檔案格式的選擇。

1. 與方法一一樣，啟用 PDFelement，然後選擇「檔案 → 新建」，並選擇「從檔案創建」。

2. 不過這一次，你可以選擇不同格式的檔案。在這個簡單的例子中，我們使用了 PNG 和 JPEG 檔案，但你可以從數百種檔案格式轉換，如 Word、Excel、HTML、Text、RTF、ePub 等等。

3. 選擇完所有檔案後，點選 Finder 視窗中的「開啟」。這些檔案將被轉換為對應的 PDF 檔案，並在 PDFelement 中開啟，讓您可以進行編輯及其他操作。

透過這三種方法，您可以將整個資料夾中的各類檔案轉換為 PDF，並依據需求將這些 PDF 檔案進行合併。

第三部分：PDFelement 強大的轉檔引擎

PDFelement 的轉檔引擎不僅功能強大，且精確度極高。當轉換包含複雜排版和多個元素的檔案時，您會深刻體會到這一點。最終生成的 PDF 檔案將完美保留原始內容的字型、排版、對齊等細節。同樣地，當從 PDF 轉換回其他格式時，系統會最大程度地保護檔案的完整性。

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為什麼這很重要？

假設您有一個包含數十頁文字、圖片、浮水印、頁首頁尾、超連結、圖表及表格等複雜內容的 PPT 演示文稿。若您使用市面上大多數其他應用程式將其轉換為 PDF，可能會發現原始 PPT 幻燈片與輸出的 PDF 頁面之間存在顯著差異。因此，當您與他人分享 PDF 時，必須確保所有內容清晰可讀。如果發現內容失真，您將不得不重新轉換檔案，或使用 PDF 編輯器修正對齊錯誤或缺失的字型等問題。

使用 PDFelement，您可以放心地將檔案轉換為 PDF，因為它會保護內容的完整性。這樣一來，您可以提高工作效率，因為 PDFelement 讓 PDF 編輯變得更加可靠。無論是企業環境或是個人使用，這都是一款非常有價值的工具。

此外，PDFelement 還提供了一整套實用功能，以下是其中幾項亮點：

• 全面的註解工具，便於您審閱、評論和標註文件內容。
• 企業級的安全功能，能夠保護 PDF 檔案中的機密與敏感資訊。
• 先進的文件和頁面管理工具，可進行合併、拆分檔案、頁面重排序、頁面增刪等操作。
• 完整的表單管理功能 - 從頭開始創建表單，將不可編輯的表單轉換為可編輯的 PDF，填寫和簽署表單，批次處理表單資料提取等。
• 透過廣泛的工具和功能輕鬆分享、查看和列印PDF。

更重要的是，PDFelement 是市場上最具價格競爭力的專業 PDF 解決方案之一，其功能與業界領先產品不相上下。而最吸引人的是，PDFelement 操作簡單直覺，無需額外教育訓練即可上手，這對於企業來說，能夠大幅節省時間與成本，將寶貴的資源投入到更具價值的工作中。

第四部分：資料夾轉 PDF 常見問題