保護 PDF 不被複製的 5 種方法

在分享 PDF 檔案時，確保其安全性對於各行各業而言至關重要。本文將探討五種有效的方式，以防止 PDF 檔案被複製，並介紹如何使用 PDFelement - PDF 編輯器 和其他線上解決方案，協助您有效保護敏感資訊。

方法一：如何保護 PDF 不被複製

PDFelement 提供兩種密碼設定選項，能有效保護您的 PDF 檔案。第一種是「打開密碼」，可設定密碼來防止未授權的使用者開啟或存取檔案；第二種是「許可權密碼」，此選項可防止使用者在已開啟檔案的情況下進行複製或列印。以下是如何使用這些密碼設定來保護 PDF 檔案，避免未經授權的複製。

步驟一：開啟你的 PDF

啟用 PDFelement 程式，並點選主畫面上的「開啟 PDF」按鈕。瀏覽檔案並選擇您要開啟的 PDF 檔案，點選「開啟」後，該檔案將顯示在畫面上，準備進行後續設定。

步驟二：保護 PDF 不被複製和編輯

進入「保護」標籤，點選「加密」按鈕，選擇「許可權密碼」選項。在這裡，取消勾選「啟用文字、圖像和其他內容的複製」選項，並輸入您設定的密碼。確認後，點選「儲存」來套用此設定，並保存您的 PDF 檔案。

完成設定後，關閉 PDFelement 程式，您可以在任何 PDF 閱讀器中開啟檔案檢查是否生效。您將發現「複製」選項已被禁用，這樣任何人都無法從您的 PDF 檔案中複製文字或圖片。

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您也可以在 PDFelement 中檢查文件的保護狀態，進入「檔案 > 屬性 > 安全」，在此您會看到「內容複製 - 不允許」的標示。

小技巧：如何使用 PDFelement 保護 PDF 檔案免於列印或編輯

PDFelement 除了能夠防止 PDF 檔案被複製外，還提供了有效的保護措施，讓您能夠防止文件被列印或編輯。

若您需要保護 PDF 不被列印，可以選擇「列印權限」下拉選單，這裡有多種列印保護選項可供選擇：

• 「不允許印刷」- 禁止任何使用者從 PDF 檔案中列印內容。
• 「低解析度」- 允許列印檔案，但僅能以低解析度列印。若您的文件包含敏感資料，此選項是較為安全的選擇。
• 「高解析度」- 允許以高解析度列印 PDF 檔案。

若您希望保護 PDF 不被編輯，可以選擇「變更許可權」下拉選單中的相應選項：

• 「不允許任何更改（更改）」- 這是最嚴格的保護設定，完全禁止任何編輯操作。
• 「插入、刪除和旋轉頁」- 允許使用者在 PDF 檔案中進行頁面的插入、刪除及旋轉操作。
• 「填寫表單和簽名」- 允許使用者填寫 PDF 表單並添加簽名。
• 「註解，填寫表單和添加簽名」- 允許使用者在 PDF 文件中進行註解、填寫表單並添加簽名。
• 「禁止擷取頁面」- 禁止使用者從 PDF 檔案中提取頁面。

若要防止 PDF 檔案被複製，請確保取消勾選「啟用文字、圖像和其他內容的複製」選項。

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PDFelement 是防止未經授權存取 PDF 檔案的最佳工具，不僅能夠保護檔案免於編輯、列印或複製，還提供強大的編輯功能。您可以使用 PDFelement 編輯 PDF 文檔，如頁面調整、顏色更改、字型編輯及圖片處理，甚至能夠添加浮水印。內建的 OCR 功能可將掃描版 PDF 轉換為可編輯文件。此外，您也可以利用 PDFelement 將 PDF 轉換為其他格式，例如 PowerPoint、Excel、Word 或圖片，甚至可將圖片、空白文件、HTML 檔案或現有的 PDF 檔案轉換為 PDF 格式。

方法二：如何無需密碼保護 PDF 不被複製

將 PDF 轉換為無法複製的影像式 PDF

另一種保護 PDF 檔案免於被複製的方法是將 PDF 轉換為影像式 PDF 檔，這樣可以有效避免他人複製內容，且不需要使用密碼。轉換後的影像 PDF 內的內容將無法被複製。

• 首先，在 PDFelement 中打開您的 PDF 檔案，進入「轉換」標籤，然後點選「影像式 PDF」選項。
• 完成後，點選確定，開始轉換檔案。轉換完成後，您將獲得一個無法複製的 PDF 檔案。

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若需要更詳細的操作指引，您可以點選此連結了解如何將 PDF 轉換為影像檔。

使用 DRM 軟體保護 PDF 檔案免於複製

若您希望更進一步保護 PDF，防止其被複製，您可以選擇停止複製功能。許多人認為唯一的解決方法是對 PDF 檔案進行加密，並設定密碼來防止複製或編輯。然而，這種方法也可能帶來一些不便，因為使用者可能會忘記密碼，導致無法開啟檔案。

Locklizard 是一款線上工具，提供簡便的文件加密功能，並且不需要您記住密碼。您可以透過該工具加密 PDF 文件，而不需再擔心密碼遺忘問題。這款工具提供符合美國政府強加密標準的安全保護。

以下是使用 DRM 軟體進行 PDF 保護的步驟：

步驟一：登入 Locklizard 網站並註冊帳號。

步驟二：您可以選擇註冊試用訂閱，一旦註冊完成，便可下載並使用軟體。

步驟三：安裝軟體後，右鍵點選您要保護的 PDF 檔案，選擇「Safeguard Secure PDF Writer」來加密檔案。

步驟四：依據需要啟用複製保護設定，選擇您希望啟用的保護項目。

這款軟體可協助您設定 PDF 檔案的保護，防止文字複製、列印或截圖。您可以選擇禁用圖片或文字的複製，並停止編輯、複製貼上操作，同時防止啟用列印功能。

方法三：如何安全保護 PDF

除了可以使用密碼來保護 PDF 檔案，PDFelement 還提供數位簽章功能，以有效防止 PDF 被未經授權複製。數位簽章是一種加密技術，用來驗證文件內容是否在傳輸過程中被篡改。

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在 PDFelement 中打開 PDF 檔案後，請選擇「保護」>「簽署檔案」來為您的文件添加數位簽章。這是一種無需設定密碼即可保護 PDF 檔案免於複製的方法。

方法四：線上保護 PDF 不被複製

1. HiPDF

若您希望在線上保護 PDF 檔案，防止其被複製，HiPDF 是一個極佳的選擇。在該網站上，選擇「加密 PDF」功能，將您的 PDF 檔案上傳，並設定密碼以加密該文件。這個過程可有效防止 PDF 檔案被複製或列印。

2. PDF No Copy

PDF No Copy 是一個實用的線上工具，讓您輕鬆上傳現有的 PDF 檔案並禁用複製功能。這個免費的線上服務能夠為 PDF 文件添加 DRM（數位權利管理）或進行加密，從而有效防止資料被複製。

除了線上服務外，PDF No Copy 還提供桌面應用程式，若您經常需要加密 PDF 檔案，桌面版是個不錯的選擇。該工具能夠幫助防止 PDF 文件中的文字被抄襲，並且透過「推動」技術來影響使用者行為，限制複製行為。這一概念最早由經濟學家及哈佛大學教授提出，描述了某些行為如何影響人們的動機和習慣，PDF No Copy 就是藉此限制抄襲的發生。

使用 PDF No Copy 的具體步驟如下：

步驟一：登入網站後，使用拖放功能將您需要處理的檔案上傳。

步驟二：將檔案上傳至主介面後，啟用禁用複製功能。

步驟三：禁用和加密的過程將自動進行。完成後，您即可下載已加密的 PDF 檔案。

需要注意的是，該工具雖能有效防止大部分的複製行為，但仍無法阻止使用 OCR 技術進行掃描。因此，這項加密措施主要是為了防範那些不具備進階技術的人，並限制一般使用者的複製行為。

常見問題：如何保護 PDF 以防止複製