已解決：在Windows 11上Microsoft沒辦法列印成PDF

多年來，Microsoft為其軟體增加了新的功能。其中一個功能是將任何MS文檔儲存為PDF文檔的能力，這就用到了Microsoft的列印成PDF功能。從本質上講，它是一個虛擬的列印設定模塊，允許你列印文件，同時將其儲存為PDF檔案，以備你不需要列印。這使用戶有能力快速將Word檔案轉換成PDF，這更適合於分發、存檔、網絡上傳和其他用途。不幸的是，很多Windows用戶抱怨說，Microsoft列印成PDF在Windows 11甚至舊的Windows 10版本的Windows桌面操作系統上無法運作。這篇文章將告訴你如果你面臨到這個問題時該怎麼做。

已解決：Microsoft沒辦法列印成PDF

無論你是用最新的Windows 11或舊的Windows 10，Microsoft沒辦法列印成PDF的問題有一些共同的因果關系。讓我們來看看它們是什麽：

在這種情況下你該怎麽辦？不要擔心，解決方案相對簡單，但你需要知道你應該采取什麽步驟來解決這個問題來讓這個功能可以重新開始運行。在下面的部分，我們將向你展示四種不同的方法來解決這個問題。根據錯誤的類型，你的問題應該可以至少通過這些修復方法中的一種來解決。

方法1：關閉Microsoft列印為PDF，並再次打開它

雖然這很簡單，卻可以解決大多數與Microsoft列印成PDF應用程式相關的問題。只需關閉該功能，並再次打開它。具體步驟如下：

1.左下角的"開始"按鈕點右鍵後，進入"程序和功能"

2.在左側面板中，選擇"打開或關閉Windows功能”

3.在"Windows功能"部分，取消勾選"Microsoft列印成PDF"旁邊的選框，然後點擊"確定"以儲存變更

4.接下來，重新啟動你的電腦，並等待它再次啟動

5.當你的電腦重新啟動後，再次進入相同的選單選項，勾選Microsoft列印成PDF功能旁邊的方框

檢查一下這是否解決了問題。你現在應該可以毫無問題地將任何Microsoft檔案列印成PDF。如果問題仍然存在，請嘗試下一個方法。

方法2：檢查檔案名中是否有不被允許的字符

在某些情況下，當把檔案從其原始格式轉換為PDF檔案時，檔案名可能有不允許的字符。在大多數情況下，系統會自動解決這個問題，把檔案名中不正確的字符刪除，可能是逗號、單引號（撇號）、雙引號、星號等等。若要解決這個問題，請按照下面的步驟進行。

1.進入檔案總管並找到有問題的檔案

2.選擇該檔案

3.點擊功能區工具欄中的重新命名按鈕

4.當檔案名被突出顯示時，為檔案輸入一個新的名稱，不要忘記刪除任何有問題的字符。

5.再次嘗試將檔案列印成PDF，看看問題是否已經消失了

如果你確定檔案名不是這裡的問題，就到下一個方法。

方法3：將Microsoft列印成PDF設定為預設印表機

為了讓這個虛擬印表機應用程式正常工作，必須將其設定為系統的預設印表機，無論你是使用Windows 11還是Windows 10。如果系統上有一台舊的印表機，那可能就是預設的。以下是處理這個情形的方法：

1.使用"控制印表機"來使用“運行應用程式”（Windows鍵+R）

2.在打開的設備和印表機視窗中，點右鍵Microsoft列印成PDF

3.在上下文選單中，點選"設定為預設印表機"並確認變更

4.重新啟動你的Windows 11或Windows 10電腦

嘗試列印一個MS Office文檔，來看看是否預設選擇了正確的印表機。如果能成功，你就很幸運。如果沒有，你可以嘗試最後一種方法。

方法4：移除並重新安裝Microsoft列印成PDF的驅動器

看看你是使用Windows 10還是Windows 11，有兩個獨立的過程。在舊的Windows 10中，你需要去設備和印表機刪除，然後用新的驅動器重新安裝印表機。在Windows 11中，該過程涉及在命令提示中運行管理員級別的命令。以下內容解釋了這兩個過程。

對於Windows 10用戶

1.使用"運行"功能來搜索"控制印表機"

2.當你看到設備和印表機視窗時，找到並點右鍵Microsoft列印成PDF；在選單中，點選"刪除設備“

3.假設有一個安全提示，輸入你的管理密碼來授權變更

4.在同一視窗中，點擊頂部的"添加印表機"，或將鼠標移到一個空白處，點右鍵，並選擇"添加設備和印表機”

5.點擊"我想要的印表機沒有被列出"的連結，然後選擇"添加手動設定的本地印表機或網絡印表機"；點擊下一步繼續

6.在下一個螢幕上，選擇'使用現有端口'；在下拉選單中，選擇PORTPROMPT：（本地端口），然後點擊下一步

7.在左邊的面板上選擇"Microsoft"，然後在右邊的面板上選擇Microsoft列印成PDF；點擊下一步

8.選擇"替換目前驅動器"選項，並再次點擊下一步

9.指定"Microsoft列印成PDF"作為新印表機的名稱，並再次點擊下一步

10.你現在可以重新啟動你的電腦，看看列印作業是否被傳送到正確的印表機，現在應該會是Microsoft列印成PDF。

對於Windows 11用戶

1.通過在搜索欄中搜索"命令提示"，右鍵點擊結果，並選擇"以管理員身份運行"，來啟動高級命令提示（管理員常用命令集）

2.運行第一組命令，如下圖所示；這將停止列印print spooler並禁用Microsoft列印成PDF。記住在第一行後點擊Enter鍵，將第二行作為一個單獨的命令運行。

net stop spooler

dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

3.在停用印表機後就是時候重新啟用它了；你可以通過運行以下命令來實現，在重新啟用Microsoft PDF到Print後，也會重新啟動print spooler。像之前一樣，運行第一個命令，點擊Enter，然後運行第二個命令。

dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

net start spooler

你應該能夠在設定視窗的藍牙和設備部分看到Microsoft列印成PDF，它會出現在印表機和掃描機目錄下。如果你沒有看到它，重新啟動你的電腦並再次檢查。

還有什麽其他方法？PDFelement作為一個解決方法

如果這些方法都沒用，你可以嘗試將你的Windows 10更新到最新版本或升級到Windows 11。

另外，一個更簡單的解決方法是安裝PDFelement並將其設定為你的預設印表機。由於這是一個PDF編輯器，其列印功能內置了列印成PDF的功能。此外，你將獲得一系列的PDF工具，可用於編輯、注釋、安全、檔案轉換、檔案大小最佳化、表格管理、電子/數位簽名、批量處理、OCR，甚至在最新的PDFelement的Windows版本中與Wondershare Document Cloud整合。

總結

PDF比大多數其他文件格式要方便得多，因為它們具有一致性，而且檔案可以很容易地被保護並通過網路傳送或上傳到網上。以下是使用PDF的一些好處：

因此，一個強大的PDF編輯器不僅能夠處理小的任務，如使用列印功能將檔案轉換為PDF，而且還能處理主要任務，如Bates Numbering、批量OCR等。如果在你的Windows 10或Windows 11電腦上Microsoft沒辦法列印成PDF，這可能是一個可以嘗試的很好選擇。