假設你在網路上找到一個想要在 Word 檔案中使用的內容，但內容不可複製。你或許已經截圖了該畫面，但接下來該如何處理？是逐字敲出來，還是嘗試將螢幕截圖轉換為 Word？我們認為後者會是一個更高效的選擇。因此，本文將探討如何在 Word 中編輯螢幕截圖中的文字，並將截圖內的內容轉換成可編輯的 Word 檔案。你可以透過以下兩種方式來實現上述目標。
目錄
第一部分：將螢幕截圖轉換為 Word 的簡單步驟（格式不跑掉）
第一種方法是我們較為推薦的方式，透過 PDF 工具將影像、截圖及其他各類內容轉換為全新的檔案。我們特別推薦 PDFelement，這款工具在文件管理領域中具有相當高的實用性，能有效解決檔案格式轉換及專業 PDF 文件編輯的需求。簡單來說，PDFelement 是一款多功能 PDF 軟體。
點選下方按鈕，免費下載 PDFelement，輕鬆將螢幕截圖轉換為 Word。
接下來，將為您介紹有關如何將螢幕截圖轉換為 Word 的流程指南。以下是操作流程的詳細步驟：
步驟一：點選「建立 PDF」
打開 PDFelement 主畫面，點選「建立 PDF」。接著，選擇你要轉換的截圖或影像檔案。
步驟二：執行 OCR 操作
系統會提醒你，該檔案為圖像、螢幕截圖或掃描檔案，並建議使用 OCR 功能。點選「執行 OCR」，此時你的截圖將會轉換為完全可搜尋和可編輯的文字。
如果需要，你可以在「編輯」選單下進行文字、圖片或連結的修改。如果不需進行編輯，則可以跳過此步驟，直接進行下一步。
步驟三：將螢幕截圖轉換為 Word
接下來，進入「轉換」選單，選擇「轉換為 Word」。在彈出的視窗中，點選「保存」，系統將自動將檔案轉換為 Word 格式。
現在，你可以直接在 Word 中開啟並編輯轉換後的截圖。截圖中的格式排版將被有效保留，讓你無需擔心格式跑掉。
以下是 PDFelement 的一些主要功能：
- 支援將超過 300 種檔案格式轉換為 PDF、Word 和其他格式的檔案。
- 可合併整個檔案，或重新組織頁面，不受原設定影響。
- 可以從現有 PDF 檔案中提取內容，並將其貼到新檔案中。
- 支援從 Excel 檔案中擷取資料並將其傳輸到 PDF 檔案。
- 可在原檔案中新增和插入頁面，快速調整檔案結構。
- 可新增註解和便利貼，提升文件的專業性。
- 自動識別表單欄位，或將表單欄位新增到 PDF 檔案中。
- 提供多種工具來編輯文字和圖片，方便對文件進行細節調整。
第二部分：如何使用 Microsoft Word 將螢幕截圖轉換為 Word
首先，請確保你已將截圖儲存為圖片檔案，且電腦上已安裝 Microsoft Word。此方法同樣適用於掃描圖片或純圖片格式的 PDF 檔案。此外，你需要擁有至少 Word 2007 版本，才能將文件儲存為 PDF 格式。如果你使用的是 Word 2013 或更新版本，則可以直接開啟並編輯 PDF 檔案。
若你的截圖是圖片檔案，並且符合上述條件，你便可以將它們轉換為可編輯的文字。
步驟一： 在 Microsoft Word 中開啟一個新文件。接著，進入「插入」選單，選擇「圖片」，並從檔案中選擇你想插入的截圖圖片。
步驟二： 找到至儲存圖片的資料夾，選擇目標檔案後，點選「插入」。
步驟三： 點選「檔案」選單，並選擇「另存新檔」，選擇一個儲存位置。在「另存新檔類型」的選項中，從下拉選單中選擇 PDF。
步驟四： 儲存檔案後，進入「檔案」中的「開啟」，並選擇剛才儲存的 PDF 檔案。
步驟五： 當你開啟該檔案時，會收到一個提示訊息，告知你 Word 正在將 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件；系統會提醒你轉換後的格式可能與原 PDF 顯示有所不同，點選「確定」。
轉換完成後，你將發現該文件已經可以輕鬆編輯。截圖中的文字已成功轉換為可編輯的文字，並且圖片內容保持不變。
第三部分：如何透過線上方式將螢幕截圖轉換為 Word
市面上有許多線上轉換工具可供您選擇。雖然這些工具通常存在一些局限性，尤其是在處理多頁檔案時，但對於簡單的轉換需求，它們仍然是非常實用的選擇。
OnlineOCR 是一個非常實用的線上工具，可助您將 JPEG 圖像轉換為可編輯的 Word 檔案。
本工具基於網路，專門用於識別影像中的文字，為各類企業與個人使用者提供便捷的文字提取服務。可助您掃描 PDF 以及從不同的 PDF 中擷取文字。預設語言為英語，但該系統支援多達 46 種語言，因此，您可利用本工具擷取不同語言的文字。其還可將不同語言合併到單個檔案中。除圖像外，該系統還能夠從不同掃描檔案中擷取文字。
除了基本功能外，這個工具還支援壓縮檔案，並能處理多種檔案格式，包括 BMP、GIF、JPG、JPEG、PDF 及 Microsoft Excel 和 Word 文件，甚至簡單的文字檔案。
要使用此平台將螢幕截圖轉換為可編輯的 Word 檔案，請按以下步驟操作：
步驟一： 造訪 OnlineOCR 網站。該平台支援將多種檔案格式（如 JPEG）轉換為 Word。
步驟二： 點選主頁左側的「選擇檔案」選項，打開電腦中的檔案總管，選擇你希望轉換的圖片檔案。
步驟三： 選擇 JPEG 檔案並將其上傳至網站。一旦檔案成功上傳，你可以選擇檔案中所需的語言。
步驟四： 點選文字選項並選擇以 DOCX 格式儲存檔案。然後點選「轉換」進行轉換。
轉換完成後，點選「下載」按鈕將文件下載到你的桌面。開啟轉換後的文件，並點選 Word 文件上方的黃色提示欄，這樣就可以將文件變為可編輯狀態。
此外，這款工具還支援郵件掃描功能。若你收到帶有附件的電子郵件，該工具可以掃描並提取附件中的文字。
需要注意的是，這個過程存在一些限制。首先，轉換過程中可能會丟失部分格式，無法達到像 PDF 工具那樣精確的轉換效果。其次，線上轉換器無法在儲存之前對文件進行編輯。