如何將 PDF 檔案設為唯讀模式？
2024-11-07 16:42:29 • 分類: 教學文章 - Windows 系統 • 經過驗證的解決方案
使用者可開啟和查看處於唯讀模式的 PDF 檔案及其內容，但不能以任何方式對其進行操作或編輯。雖然可輕鬆將 PDF 檔案設為唯讀模式，但的確需要特殊工具，套用這種授權限制。本貼文將為您介紹如何將 PDF 檔案設為唯讀模式，防止其他使用者複製、編輯或列印 PDF 檔案。
第 1 部分：如何將 PDF 檔案設為唯讀模式？
我們推薦使用 PDFelement ，建立一個處於唯讀模式的 PDF，供離線或線上使用。其是一個 PDF 檔案編輯器，具備包括基於密碼的 PDF 檔案加密及設定兩類密碼等多種功能，非常強大。一類密碼防止 PDF 檔案被未經授權的使用者開啟，二類密碼與本文有關，用於設定授權限制，將 PDF 檔案設為唯讀模式。讓我們一起看看如何將 PDF 檔案儲存為唯讀模式，防止使用者編輯或做任何其他變更。
以下為鎖定 PDF 檔案以使用 PDFelement 進行編輯的三個簡單步驟，最後一個為介紹如何解鎖檔案，以使用任何 PDF 編輯器進行編輯的步驟。讓我們開始吧。
第 1 步：匯入 PDF 檔案
將 PDF 檔案匯入 PDFelement。使用拖放選項或主視窗中的「開啟 PDF」選項，即可輕鬆完成。檔案開啟後，點擊視窗頂部的「保護」標籤，然後點擊工具欄上的「設定密碼」按鈕。
第 2 步：為 PDF 檔案設定授權密碼
「安全」視窗彈出時，勾選「授權密碼」對話框，輸入密碼。在「變更授權」下拉選單中，選擇想套用的限制類型及允許的操作。
如不希望其他人複製處於唯讀模式的 PDF 檔案內容，則取消選擇「開啟複製文字、圖像和其他內容」核取方塊。設定好參數後，點擊「儲存」按鈕。限制將得到套用，僅擁有授權密碼的人才能解除。
注意：請不要設定「開啟密碼」，猶如您已設定開啟密碼。檔案將不可讀，其他人需要輸入密碼才能開啟檔案。
第 3 步：將 PDF 檔案儲存為唯讀模式
最後一個步驟，將檔案儲存到選定位置。該位置可是本地驅動器，也可是雲端存儲帳號。點擊「檔案」>「另存新檔」，即可看到選項。
檔案儲存後，點擊「檔案」>「屬性」>「安全」選項，查看其屬性，看看設定了哪些限制。
第 4 步：如何移除 PDF 檔案中的唯讀限制
透過上述步驟設定後，PDF 檔案將處於唯讀模式。如果他人想編輯該檔案，則需點擊「開啟編輯」，然後輸入設定的授權密碼，在嘗試編輯該檔案時點擊「確定」。
第 2 部分：無需密碼，將 PDF 檔案儲存為唯讀模式
如果不想套用這種細化的限制，而只想擁有一個內容不可變更的 PDF 檔案，則將該檔案轉換為圖像檔案。也可在 PDFelement 中進行轉換。步驟如下：
- 1.如上文第 1 步所示，在 PDFelement 中開啟該檔案。
- 2.在「轉換」標籤中，點擊「轉換為圖像」按鈕。然後，將 PDF 檔案轉換為 JPG 或任何選定的圖像格式。
- 3.點擊「儲存」轉換檔案，並以相同的名稱儲存，以便知道內容來源。.jpg 或 .png 檔案的擴展程式可防止覆蓋您的原始 PDF 檔案。
匯出的檔案是一個可共享的圖像。使用一個可靠的網路應用程式，例如 HiPDF，線上將 PDF 檔案設為唯讀模式，或線上將 PDF 檔案轉換為唯讀模式。上述過程呈現了如何使用 PDFelement 將 PDF 檔案設為唯讀模式。該 PDF 編輯器功能強大，其還具備其他功能，如下所述。
- 全面的 PDF 檔案編輯能力：編輯 PDF 檔案元素，包括文字、圖像、超連結、對象、嵌入式媒體、評註、註釋、浮水印、頁眉、頁尾、背景和其他組件。
- 建立、轉換：一鍵操作，即可從其他檔案建立 PDF 檔案，並將 PDF 檔案轉換為其他格式，非常簡單。該轉換引擎功能強大，轉換準確，可確保資料版面配置、格式化和其他屬性完整。
- 註釋、填寫、簽署：全面的評論和評註工具、表單填寫和數位簽名。表單管理功能套件，包括資料擷取、將不可編輯的格式轉換為 PDF 等多種功能，十分強大。
- PDF 檔案保護：可為 PDF 新增強大的加密功能，以及對編輯、複製和列印進行限制。此外，可對內容進行編校，進行保密。加密也是一種批量處理過程。因此，您可將數百個檔案鎖定或限制在一起。
- 進階功能: 批量處理、OCR、表單欄位識別和編校只是其中某些進階功能。
如您所見，PDFelement 不僅可將 PDF 檔案設為唯讀模式，而且提供了所需的所有工具，無縫輕鬆管理檔案工作流程。其可用於 Windows、macOS、iOS 和 Android 系統，每個產品都設計為與平台各自的設計和實用性主題相吻合。
第 3 部分：如何將可填寫的 PDF 檔案儲存為唯讀模式
PDFelement 還可將可填寫的 PDF 檔案儲存為唯讀模式，防止他人變更或編輯內容。只需將可填寫的 PDF 檔案匯入 PDFelement。填寫完成後，點擊工具 > 展平。
PDFelement 將檔案展平後，一個展平版自動形成，其為唯讀模式，不可再填寫。
第 4 部分：如何在線上將 PDF 檔案設為唯讀模式
PDF 具備方便文字檔案傳輸、盡可能確保高相容性和高品質等顯著優勢，是目前最熱門的檔案格式。檔案結構複雜，可用密碼技術來保護這些檔案，限制特定的授權，把檔案變為唯讀模式（不可編輯的檔案）。有多種方式涉及使用無需安裝的網路應用程式，將 PDF 檔案轉換為唯讀模式。其中幾種如下所示：
解決方案 1：Pdf2go
瀏覽 PDF2go 官方網站的「保護 PDF」部分，透過 PDF2go 線上服務將 PDF 檔案轉換為唯讀模式。在該部分，請按以下步驟操作：
第 1 步：上傳檔案
存取「保護 PDF」工具後，您會看到一個供您拖放 PDF 檔案的部分。如果行不通，點擊「選擇檔案」而非「開始」，設定檔案路徑。
第 2 步：設定密碼（可選）
在視窗底部有一個「設定」面板。該面板提供了建立存取密碼的選項。請記住，該選項不是設定「唯讀」模式的必選項。但如果您願意，可透過該選項進行設定。
第 3 步：限制授權
在「設定」面板中，您會看到授權限制部分，其位於存取密碼部分下方。勾選「防止修改」對話框，將 PDF 檔案轉換為唯讀模式。其餘選項是可選項。注意，可為這些授權設定密碼，但並無必要這麼做。當您確定您已選擇了保護參數，點擊「開始」。
解決方案 2：Sejda
瀏覽 Sejda 官方網站的「保護 PDF」部分，在 Sejda 中將 PDF 檔案轉換為唯讀模式。在該部分，請按以下步驟操作：
第 1 步：上傳 PDF
存取「保護 PDF」工具後，您會看到可設定檔案位置路徑的部分。點擊「上傳 PDF 檔案」，等待檔案上傳。
第 2 步：限制授權
系統彈出一個視窗，方便為檔案設定存取密碼。但請記住，選擇密碼並非設定「唯讀」模式所必需的。 點擊「更多選項」按鈕，限制檔案的授權，將檔案變成「唯讀」模式。僅勾選您認為必要的選項。
解決方案 3：Smallpdf
Smallpdf 未提供將 PDF 檔案轉換為唯讀模式的專門工具，但可使用 PDF 到 JPG 轉換工具達到類似的效果。
將 PDF 檔案拖放至對話框。檔案即將處理，請耐心等待。從兩格選項中選擇一個，當下載連結出現時，點擊該連結。
第 5 部分：如何在 Mac 系統將 PDF 檔案轉換為唯讀模式
以上所有選項都是有效選項。但是，由於是線上工具，其通常存在一些關於檔案大小的使用限制，必然需要一個網路連接。專業 PDF 檔案管理工具，例如 PDFelement，可輕鬆解決這些問題。下文將介紹如何使用 PDFelement。
第 1 步：前往「用密碼加密」
安裝 PDFelement 後，右鍵點擊 PDF 檔案，開啟「開啟」功能表，然後選擇 PDFelement。檔案開啟後，前往任務欄的「檔案」部分，下拉「保護」功能表，選擇「用密碼加密」選項。
第 2 步：限制授權
系統彈出一個視窗，可在其中設定某些安全功能。在「授權」選項中，指定一個密碼並選擇您感興趣的限制類型。在「允許變更」選項中設定「無」值，然後點擊確定，將檔案設為唯讀模式。
結語
將 PDF 檔案轉換為唯讀模式是一個明智的決定。該轉換可保護檔案內容不被未經授權的人修改、列印或擷取。只需點擊幾次，即可防止他人修改檔案。
Quintela
staff 編輯