如何將 PDF 檔案匯入 Excel
2024-11-07 16:42:29 • 分類: 教學文章 - Windows 系統 • 經過驗證的解決方案
出於各種原因，您可能需要將 PDF 檔案匯入 Excel。例如，PDF 檔案中可能包含表格，您需要為其設定單獨的電子表格版面配置。您可能還需要編輯表格的內容，這需要另外一種不同的流程。無論需要將 PDF 檔案匯入 Excel 出於何種原因，您都應該始終明白，有不止一種方法可以做到這一點。今天，我們將向您展示一個多功能的 PDF 檔案編輯器 PDFelement ，其不僅可以從 PDF 檔案中擷取資料並將其匯入 Excel，還可以將 PDF 檔案轉換為 Excel 格式。操作步驟如下文所示，您可以遵循這些步驟進行操作，並在幾分鐘內完成匯入工作。
第 1 部分：將資料從 PDF 檔案匯入 Excel
第一種方法支援使用者從 PDF 檔案中擷取表格資料，並將其匯入 Excel 工作表。透過使用 PDFelement 中的表單資料擷取工具，您可以指定需要擷取的資料。這將為您提供一個格式鬆散的 Excel 表，您可以略微對其進行整理，使其看起來更整齊，並將其正確對齊。具體操作步驟如下：
第 1 步：開啟 PDF 檔案
您可以將 PDF 檔案直接放入程式中，也可以使用主頁介面中的「開啟檔案」選項。
第 2 步：將資料從 PDF 檔案匯入 Excel
接下來，點擊工具欄上的「表單」 > 「更多」標籤，然後在下拉選單中選擇「擷取資料」。現在，將彈出「擷取模式」視窗，您需要在 PDF 檔案的表單欄位中選擇「擷取資料」。選擇後，點擊「套用」按鈕。此時會出現「另存新檔」視窗，讓您選擇一個檔案夾來儲存 .csv 檔案。
第 3 步：開啟 Excel 檔案
點擊「儲存」按鈕後，已擷取的資料將在您的本地檔案夾中儲存為 .csv 檔案。擷取完成後，檔案會自動出現在檔案夾中，您可以開啟檔案並檢查內容。
如上文所述，此過程用於表單資料擷取，但是您當然也可以將其用作將 PDF 檔案中的資料匯入 Excel 的替代方法。但是，建議您將整個 PDF 檔案轉換為 Excel 電子表格。以這種方式完成操作之後，資料格式和版面配置將保留原始格式，後續無需太多整理工作（如果有的話）。這是 PDFelement 的檔案轉換引擎的一大優點。那麼，我們如何執行這個過程呢？讓我們一起來看看下一個方法。
提示：透過 PDF 轉 Excel 轉換器將 PDF 檔案匯入 Excel
由於您的表格的原始版面配置得以保留，這顯然是一種將 PDF 檔案中的表格匯入 Excel 的更好方法。該過程是完全自動化的，只需點擊一下即可完成，如下所示：
第 1 步：新增檔案
在 PDFelement 的主視窗中，選擇「轉換 PDF 檔案」作為處理選項。在檔案總管中導覽至 PDF 檔案，然後點擊「開啟」，即可匯入檔案。
第 2 步：將 Excel 設定為輸出格式
接下來，選擇輸出資料夾，然後在「另存新檔」視窗中選擇「Excel 檔案」或「Excel 97-2003 檔案」作為首選格式，如下圖所示。
第 3 步：開啟 PDF 檔案，並將其匯入 Excel
當您點擊「儲存」按鈕時，該檔案將被轉換為 Excel 電子表格。完成轉換後，您可以直接點擊「開啟」按鈕開啟檔案，並在 MS Excel 中進行編輯。您會注意到資料的完整性得以保留，因此，檔案在版面配置、對齊等方面不會出現大問題。
PDFelement 是一個將 PDF 檔案匯入 Excel 的絕佳工具，但其功能遠不止於此。這只是其中包含的一些其他實用工具。其提供了廣泛的功能，包括 PDF 檔案建立、PDF 檔案編輯、註釋、檔案轉換（正如我們剛剛看到的）、PDF 檔案保護、表單填寫和電子簽名、全面的表單管理，以及 OCR 和批處理等進階工具。快速瀏覽以下最主要的功能，即可瞭解其檔案管理功能的廣度和深度。
- 建立、編輯和註釋
- PDF 檔案與其他檔案格式互相轉換
- 填充、轉換和擷取表單和表單資料
- 保護 PDF 檔案，並新增數位簽名
- 優化 PDF 檔案尺寸，並管理頁面和檔案
- 用 25 種以上的語言執行 OCR 功能（Pro 版本）
- 資料擷取、OCR、合併 PDF 檔案等多個批處理過程（Pro 版本）
第 2 部分：透過 Office 365 將表格從 PDF 檔案匯入 Excel
Office 365/Microsoft 365 使用者可以將資料從 PDF 檔案匯入 Excel。具體操作步驟如下所示。
第 1 步：前往「資料」標籤，然後點擊「獲取資料」 > 「從檔案」 > 「從 PDF 檔案」。
第 2 步：選擇要匯入 Excel 的 PDF 檔案，然後點擊「匯入」。
第 3 步：PDF 檔案中的所有表格和頁面將在 Power Query Navigator 視窗中開啟。選擇要匯入的表格或頁面，然後點擊「加載」按鈕，將 PDF 檔案中的表格匯入 Excel 工作表。
第 3 部分：將 PDF 檔案匯入 Excel
如果需要將 PDF 檔案匯入顯示為圖示或圖片的 Excel，則不需要 PDF 檔案軟體，但可以使用 Microsoft 軟件完成此操作。請按照以下步驟操作：
第 1 步：點擊「插入」，然後點擊「文字」 > 「對象」按鈕。
第 2 步：在彈出視窗中，選擇「建立全新檔案」，然後選擇「Adobe Acrobat 檔案」。如果選中「顯示為圖示」，則 PDF 檔案將顯示為圖示。如果不勾選此項，PDF 檔案將以圖片格式匯入 Excel。您可以根據需要進行選擇。
第 3 步：最後，點擊「確定」，您就會得到最終結果。這就是如何將 PDF 檔案匯入 Excel 的方法。
Quintela
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