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如何建立可填寫的 Word 檔案

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2022-11-03 16:04:59 • 分類: MS Word 功能 • 經過驗證的解決方案

有時,您需要建立可供他人填寫的表單。需要強調的是,建立表單很容易,但建立可填寫的 Word 檔案就沒那麼簡單了。慾瞭解如何建立可填寫的 Word 檔案,您需要在開始該過程之前,首先瀏覽所需的步驟。幸運的是,本文包含您需要瞭解的有關如何在 Word 中建立可填寫的 PDF 檔案的一切資訊。

如何建立可填寫的 Word 檔案

為了使 Word 檔案可填寫,您可能會從範本開始,然後新增內容控制選項。內容控制選項包含下拉清單、文字框、複選框、甚至數據庫在內的許多區段。以下是所涉及步驟的摘要。

第 1 步:顯示「開發人員」標籤。具體步驟是,點擊「檔案」標籤 > 「選項」 > 「自訂功能區」。然後在「自訂功能區」項下,選擇「開發人員」復選框,並點擊「確定」。

如何建立可填寫的 Word 檔案

第 2 步:開啟 Word 檔案,讓此 Word 檔案可填寫。前往「開發人員」標籤,然後前往「設計模式」,插入所需的控制選項。其可以是一個文字控制選項,使用者可以在其中輸入文字,插入組合或下拉清單、日期選擇器或複選框。

可填寫的 Word 檔案

第 3 步:將「屬性」設定或變更為「內容控制選項屬性」。在這裡,您可以新增標題、標籤,或者變更顏色。

建立可填寫的 Word 檔案

第 4 步:您可以透過使用「限制編輯」,為表單新增保護。開啟表單,然後點擊「主畫面」 > 「選擇」 > 「全選」。然後點擊「開發人員」 > 「限制編輯」。

建立可填寫的 Word 檔案

透過上述步驟,您已經成功建立了一個可填寫的 Word 檔案。如果您想在分發表單之前進行測試:您可以開啟表單,並像其他使用者一樣填寫該表單,看看該功能是否有效。最後,您可以儲存該表單。

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如何在 PDF 檔案中建立表單

PDFelement 擁有一流的功能,例如像在 Word 中編輯一樣簡單、與 PDF 格式相互轉換、註釋 PDF 、數位簽名應用程式、編輯、合併和分割等。其為一個功能全面的 PDF 解決方案,具備處理 PDF 檔案所需的所有功能。

第 1 步:開啟 PDF 檔案

首先,在 PDFelement 中開啟表單檔案,但是您必須使用「+」按鈕,將檔案上傳至程式中。

如何建立可填寫的 Word 檔案

第 2 步:建立可填寫的表單

前往「表單」標籤,其中「新增文字欄位」、「新增複選框」、「新增選項按鈕」或 「新增組合框」等幾個工具可以幫助您建立所需的可填寫 PDF 表單。

如何建立可填寫的 Word 檔案

第 3 步:編輯已建立的可填寫 PDF 檔案

新增 PDF 表單欄位後,勾選右上角的「預覽」圖示,即可填寫可填寫的表單

如何建立可填寫的 Word 檔案

第 4 步:儲存 PDF 檔案

填寫完成後,點擊「儲存」即可儲存檔案,或點擊「檔案」 > 「共享」 > 「Wondershare Cloud」,將該檔案共享至 Wondershare 檔案雲端,即可在任何裝置上造訪和下載該檔案。

如何建立可填寫的 Word 檔案


PDF 格式的優點

我們已經看到了如何建立可填寫的 Word 檔案,但是您也可以決定以可填寫的 PDF 檔案替代可填寫的 Word。因此,瞭解如何在 PDF 檔案中完成此操作,這一點非常重要。為避免疑問,這裡必須聲明的是 PDF 格式是在線上共享檔案的最主流的檔案格式。PDF 格式被廣泛用於企業、企業組織、政府官員甚至是個人使用者。

PDF 檔案格式較所有其他檔案格式更具優勢,這一點再怎麼強調也不為過。首先,因為 PDF 檔案是最安全的檔案格式,因此很多人都希望使用 PDF 檔案。所謂安全性,我們指的是 PDF 檔案不容易被盜用。這是因為有很多選項可以保證 PDF 檔案的安全性。例如,您可以防止未經授權使用或存取 PDF 檔案。您可以透過輸入密碼將該檔案鎖定,除非存取該檔案的人有開啟密碼,否則便無法存取該檔案。

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Quintela

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