如何查看 Word 中的註釋

有時，在完成檔案工作後，您希望在 Word 檔案中顯示註釋。註釋文字輸入完成之後，可以關閉註釋面板或註釋視窗，以便同時查看檔案的主要內容。但是，如果您想知道如何查看 Word 中的註釋或如何隱藏 Word 中的註釋，則取決於您使用的 Word 版本，可遵循以下簡單步驟。

如何查看 Word 中的註釋

如何查看 Word 2007 中的註釋

Word 預設在檔案邊距中以氣球形式顯示註釋和刪除痕跡。但是，可以將顯示模式更改為內聯顯示註釋。您可以將指針放在註釋指示器上查看內聯註釋。

1. 找到「註釋」標籤，下拉「 追蹤」組，並選擇「氣球」。
2. 點擊「顯示所有內聯修訂」，查看內聯註釋和刪除痕跡。
3. 將指針放在檔案內的註釋上。該註釋將出現在 ScreenTip 中。

如何查看 Word 2010 中的註釋

Word 預設在檔案邊距中以氣球形式顯示註釋和刪除痕跡。但可將顯示模式調整為內聯註釋。您可以將指針放在註釋指示器上查看內聯註釋，操作簡單。

1. 找到「註釋」標籤，選擇「追蹤」組，並點擊「顯示標記」。
2. 將指針放在「氣球」上，然後選擇「顯示所有內聯修訂」，顯示內聯註釋和刪除線。
3. 將指針放在檔案內的註釋上。該註釋將出現在 ScreenTip 中。

如何查看 Word 2016 中的註釋

Word 2016 中的註釋和標記區段顯示在頁面右側。如果檔案包含註釋，標記區段就會出現，但受「註釋」標籤的設定控制。

若要隱藏標記區段，請點擊「註釋」標籤。在「追蹤」組中，點擊此處所示的「顯示註釋」按鈕。

以下 4 項功能可用於設定 Word 2016 中的註釋查看方式：

• 所有標記：利用此功能可顯示標記區段。顯示所有修訂或註釋，以及引用了檔案中位置的行。
• 簡單標記：利用此功能可顯示標記區段並查看修訂和註釋。
• 原始：利用此功能可隱藏檔案中的標記區段和修訂。就註釋而言，此功能類似於「無標記」。
• 無標記：利用此功能可隱藏標記區段。修訂將被隱藏，註釋亦將不會顯示。

要查看 Word 中的註釋，無論選擇哪種視圖，請開啟「註釋面板」。點擊「註釋」標籤，然後點擊「追蹤」組。點擊「註釋面板」按鈕。您可以選擇垂直或水平顯示，開啟「註釋面板」，查看 Word 2016 中的註釋。

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如何查看 PDF 中的註釋

註釋清單位於檔案右側。註釋清單顯示 PDF 中的所有註釋，並具備工具欄，涵蓋包括篩選、排序等常用註釋功能。

第 1 步：在 PDF 中新增註釋

首先，您需要開啟 PDF 檔案，然後轉到「註釋」標籤，選擇例如「附註」、「文字框」及「高亮顯示」等註釋工具。

第 2 步：查看 PDF 中的註釋

要查看 PDF 的所有註釋，只需點擊左側面板上的「註釋」圖示，所有註釋都將顯示。如果您想刪除註釋，只需點擊頁面上的註釋或選中左側面板上的註釋，然後按「刪除」鍵即可刪除。

第 3 步：隱藏 PDF 註釋

如果註釋太多，不便閱讀，您可點擊「註釋」，然後取消勾選「顯示註釋」將其隱藏。所有註釋都將被隱藏。當您再次點擊「顯示註釋」按鈕時，檔案上的所有註釋都將再次顯示。

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