在 Word 中創建表單的 6 個簡單步驟
2024-11-07 16:42:29 • 分類: MS Word 功能 • 經過驗證的解決方案
你是否想 在 Word 中創建表單 ，但不知道如何開始？在本文中，你將學習如何通過 6 個簡單的步驟做到這一點。如果要在 Word中創建一個可由其他人填寫的表單，你必須從慢板開始。然後添加內容控制項。這些控制項包括文字方塊、核取方塊、下拉式清單以及日期選擇器等內容。下面給出的有關如何在 Word 中創建表單的提示僅適用於該軟體的 2016 和 2013 版本。
第1部分：如何在 Word 中創建表單
下面我們將向你介紹如何在 Word 中創建可由其他人填寫的表單：
第1步：顯示“開發人員”部分
- 進入“檔案”選項卡；然後點擊“選項”
- 現在，選擇“自定義功能區”。然後轉到“主選項卡”下的清單，選擇“開發人員”核取方塊，然後點擊“確定”。
第2步：創建表單模板
為了避免浪費時間，你應該從表單模板開始，並確保從空白模板開始此步驟。
表單模板：你的開始點
- 進入“檔案”部分，然後點擊“新建”。
- 你將看到“搜索線上模板”方塊；在這裡，輸入你想要創建的表單類型；然後單擊“ENTER”。
- 選擇你需要的表單模板，然後按下“創建”。
從空白模板開始：
- 進入“檔案”選項卡，然後點擊“新建”。
- 按下“空白文件”
第3步：向此表單添加內容
- 進入“開發人員”部分，然後點擊“設計模式”。
- 然後你應當插入所需的控制項。
最好在用戶可以輸入文字的部分中輸入文字控制項。
用戶可以將文字格式統一為富文字內容控制項下的斜體或粗體；他們也可以鍵入多個段落。如果你希望限制用戶添加的內容，你必須輸入（或者最好是插入）純文字內容控制項。
- 點擊你想要插入此控制項的部分。
- 進入“開發人員”部分，然後選擇“純文字內容控制項”或“富文字內容控制項”。
第4步：設置內容控制項的屬性
你可以對所有內容控制項設置/更改屬性。
- 選擇你想要更改的內容控制項（圖片、日期選擇器等等）。
- 進入“開發人員”部分，點擊“屬性”以選擇你想要的屬性。
第5步：在你的表單中包含說明性文字
執行以下操作，以自定義表單用戶的默認說明文字：
- 進入“開發人員”部分，然後選擇“設計模式”。
- 點擊你計劃在其中修改佔位符說明文字的內容控制項。
- 實現你想要對佔位符文字進行的修改，並以你喜歡的樣式進行格式化。
- 再次進入“開發人員”部分並取消勾選“設計模式”，以關閉設計功能並保存你添加的說明文字。
第6步：包括對表單的保護
此步驟（使用“限制編輯”命令）用於限制其他人可以格式化/編輯表單的範圍：
- 打開你的表單，以轉到“主頁”，點擊“選擇”，然後按下“ CTRL+A”。
- 進入“開發人員”選項卡，然後選擇“設計模式”。
第2部分：如何在 PDF 文件中創建表單
在學習了如何 在 Word 中創建表單之後，你可能還想知道如何在 PDF 文件中手動創建表單。為此，PDFelement 作為一款強大的 PDF 編輯器，是你創建表單的絕佳選擇，你只需按照以下步驟操作：
第1步。打開 PDF
通過點擊程式中的“+”圖標打開你的 PDF 文件。
第2步。在 PDF 檔案中創建表單
點擊“表單”，然後點擊“添加文字欄位”按鈕。選擇合適的檔案位置；然後將添加核取方塊或文字欄位。勾選右上角的“預覽”按鈕並點擊文字欄位；然後，直接開始鍵入。
PDFelement 為用戶提供了一個全面的 PDF 解決方案，包括用於創建、編輯、轉換和簽署 PDF 文件的強大功能：這些都以合理價格提供。它是將你的文書工作數位化和加快你創建、簽署和準備 PDF 文件的最佳工具。此外，由於 PDF 優於 DOC 格式的眾多優點（其中一些已經在上文中提到），PDFelement 是 創建可填寫表單的完美選擇。
第3部分：PDF 格式的優點
PDF也被稱為“可攜式文件格式”，是一種獨立呈現和交換文件所用的檔案格式，無需軟體、硬體或任何作業系統。PDF（由 Adobe 發明）和 Word DOC 都是普遍接受的文件格式。但是，在打印高質量文件方面，前者優於 .doc 格式。此外，PDF 是創建線上內容和存檔檔案的最佳格式；由於這些優點，“可攜式文件格式”在世界範圍內非常流行。用於創建和編輯 PDF 檔案的程式有很多；其中最好的是 PDFelement。
這款軟體非常適合創建、註釋和編輯 PDF 文件。此外，它的眾多用途之一是創建可填寫的 PDF 表單。通過 PDFelement，你可以創建交互式表單。使用按鈕組合，你可以使用此工具以交互式格式創建和設計表單欄位。PDFelement 使你能夠添加核取方塊、文字欄位、選項按鈕、清單方塊、組合方塊以及用於創建可填寫 PDF 表單的按鈕。更重要的是，它允許你將你的文件共享或保存到 Wondershare Document Cloud，同時為你提供了一個可保存文件的大容量雲端存儲空間（高達 100GB），這樣你就可以在任何設備上查看檔案。
Quintela
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