如何新增 PDF 檔案附件
2024-11-07 16:42:29 • 分類: 教學文章 - Windows 系統 • 經過驗證的解決方案
隨著對外部 PDF 檔案引用數量的增加，在渲染 PDF 檔案時，新增 PDF 檔案附件已儼然成為一種趨勢。因此，將另一個檔案附加至 PDF 檔案就變得非常重要。讀者閱讀到檔案的相關部分時將會自動看到附件，點擊此附件即可繼續閱讀。沒有更多的外部參考，也就不存在更多的混亂。現在，有了 PDFelement 這個 PDF 檔案編輯器，使用者便可以使用附加 PDF 檔案等功能。
第 1 部分：如何在 Windows 系統上將附件新增至 PDF 檔案
第 1 步：開啟 PDF 檔案新增附件
安裝 PDFelement 後，桌面上將建立一個快捷方式，雙擊此快捷方式，您就能夠存取 PDFelement。開啟 PDFelement 後，點擊「開啟檔案」，然後導覽至需要新增附件的檔案。
第 2 步：附加 PDF 檔案
開啟檔案後，點擊「評論」分頁，然後點擊工具欄上的「新增附件」按鈕。點擊需要新增此附件的位置，並在彈出視窗中選擇檔案，點擊「開啟」，將附件附加至 PDF 檔案。您可以將圖像附加至 PDF 檔案，或將 PDF 檔案附加至 PDF 檔案。
第 3 步：自訂附件
右鍵點擊附件，可設定 PDF 檔案附件的屬性（包括附件的資訊及外觀）；待設定符合您的需求後，即可儲存檔案。點擊「作為預設值使用」按鈕，然後在下次新增 PDF 檔案附件時，將套用相同的屬性。
第 4 步：如何在 PDF 檔案中開啟附件
有兩種方法可以開啟 PDF 檔案中的附件。第一種方法是透過右鍵點擊 PDF 檔案頁面上的附件標籤，然後點擊「開啟附件檔案」按鈕開啟該特定附件。第二種方法是透過點擊左側工具欄上的附件按鈕，然後雙擊所需附件將其開啟。
PDFelement 支援使用者隨時在 PDF 檔案中附加 PDF 檔案，無需再「引用名為...的 PDF 檔案」。您只需根據需要附加盡可能多的檔案，這些檔案就會被捆綁成一個檔案，該檔案可以像任何其他 PDF 檔案一樣開啟、編輯和共享。除此之外，您還可以在附件中新增評論，描述附件的內容，並提供進一步的說明，就同在 Microsoft Word 中一樣。評論也可用於審閱 PDF 檔案並提供相應的回復。如果您需要在 PDF 檔案中嵌入影片，您可參考本文。
PDFelement 的其他功能包括填寫基於 XFA 的表單，編輯基於圖形的對象，編輯 PDF 掃描檔案及非掃描檔案以變更文字、新增浮水印等，從表單中擷取數據，將 PDF 檔案轉換為其他檔案，簽署 PDF 檔案，對 PDF 檔案運行批處理操作（即將多個 PDF 檔案視為一個 PDF 檔案，並同時進行處理），可免去處理 PDF 檔案的一些冗餘流程等。
第 2 部分：如何在 Mac 系統上將附件新增至 PDF 檔案
現在，最新的 Mac 系統版 PDFelement 支援使用者以兩種不同的方法向 PDF 檔案中新增附件。這兩種方法均易於操作，以下幾節將詳細講述這兩種方法。
方法 1：將檔案直接附加至 PDF 檔案
此過程涉及將檔案直接附加至 PDF 檔案，所附加檔案本身不與檔案中任何特定部分的內容存在關聯。相反，此方法可用於附加附錄、證據及其他支援主 PDF 檔案內容的參考檔案。以下是此流程的具體操作步驟：
1.啟用適用於 Mac 系統的 PDFelement，並開啟需要附加另一個檔案的主 PDF 檔案—您可以簡單地將其從 Finder 中拖放至 PDFelement 視窗，或使用首頁上的「開啟檔案」選項。
2.接下來，點擊頂部的左側面板圖示，然後在下拉選單中選擇「附件」視圖。
3.如果當前不存在任何附件，則左側面板將顯示為空白，並且您將在底部看到「新增附件」選項—點擊此選項即可將檔案作為附件上傳。
4.選擇需要附加的檔案，並在「查找器」對話框中點擊「開啟」，您將看到「附件」面板中列出的檔案，右鍵點擊該檔案即會顯示其他選項。在新功能表中，您可執行以下操作：
A. 開啟檔案並查看內容
B. 儲存附件
C. 變更檔案說明
D. 移除附件
適用於 Mac 系統的 PDFelement 支援使用者輕鬆在 Mac 系統上將檔案附加至 PDF 檔案，並對所附加檔案進行管理。如果您需要為特定內容新增附件，則可以使用下一段中講述的標記方法。
方法 2：將檔案作為標記附加至 PDF 檔案
此方法涉及使用註釋工具新增附件並將其固定到 PDF 檔案的特定部分。具體操作流程如下：
1.開啟需要附加檔案的 PDF 檔案（如前一種方法所述，拖放或使用「開啟檔案」選項）。
2.點擊「標記」以顯示註釋工具欄。
3.在工具欄中，點擊面板固定圖示，然後選擇「附件」選項。
4.點擊需要顯示附件圖示的位置；此操作將觸發「查找器」，您可以在其中搜尋並選擇需要附加的檔案。
5.右鍵點擊附件固定圖示，將顯示一個全新的上下文功能表，您可以從中執行以下操作：
A. 開啟附件
B. 將檔案儲存至新位置
C. 查看檔案屬性
D. 複製附件，將其黏貼至其他檔案
E. 刪除附件
使用這兩種方法，您現在就能掌握一種全面的 Mac 系統 PDF 檔案的檔案附件的管理方法。適用於 Mac 系統的 PDFelement 還提供了一系列其他功能，順暢的使用者介面，以及易於導覽的頁面版面配置、圖示及標籤，可為您完成任何操作提供正確指引。結果是什麼？獲得 0 學習曲線，並極大改善使用者體驗。
第 3 部分：如何免費將附件新增至 PDF 檔案
使用者總是傾向於快速、簡單的解決方案。儘管使用離線編輯器聽起來很乏味，但 PDF Reader 卻完全不同。使用離線編輯器時尋找快速解決方案的使用者，應該選擇
第 1 步：在裝置上成功下載、安裝並開啟 PDF Reader。完成此操作後，點擊「開啟檔案」，匯入所需檔案。
第 2 步：匯入檔案後，存取左側面板上的「附件」圖示，即會開啟一個全新的面板。點擊「新增附件」按鈕，將附件檔案匯入平台。
第 3 步：在檔案中新增附件時，可以新增適當的評論。從同一面板導覽至「評論」部分，並為附件新增評論。儲存編輯後的檔案，操作即結束。
第 4 部分：如何在線上新增 PDF 檔案附件
可以採用多種解決方案新增 PDF 檔案附件；但是，使用者如追求的是高效的方法，則可以選擇線上解決方案。以下分步指引可用於 PDFFiller，其是一種線上解決方案，可快速將附件新增至 PDF 檔案。
第 1 步：使用者需要存取 PDFFiller 的官方連結，並開啟適當的工具來幫助他們新增附件。點擊「瀏覽電腦上的檔案」以上傳 PDF 檔案。
第 2 步：成功上傳 PDF 檔案後，使用者將被重新定向至一個全新的頁面。點擊需要新增附件的任何位置。點擊後，您將在功能表頂部看到一個「URL」圖示。點擊該圖示。
第 3 步：此時，將出現一個全新的視窗，用於新增所需的附件。複製並黏貼必要的 URL，然後點擊「儲存」，即可成功新增附件。儲存並下載已編輯的檔案，即完成全部流程。
Quintela
staff 編輯