2024 年建立 Word 下拉清單的步驟 - 已更新
2024-11-07 16:42:29 • 分類: MS Word 功能 • 經過驗證的解決方案
很多人還不知道，Microsoft®Word 具備一些他們尚未探索過的進階選項。Microsoft 會將其中一些選項的建立業務外包出去，而不是自己做。坦白來說，如果您知道需要採取的正確步驟，就能夠在 Word 中新增下拉複選框。幸運的是，學會如何在 Word 中建立下拉清單其實很簡單。本文將重點講述建立 Word 下拉清單的步驟以及 Word 檔案的其他選項。
建立 Word 下拉清單的步驟
有這樣一個簡單的事實：要將包含下拉清單的單元格從 Excel 檔案中複製並黏貼到 Word 檔案中，是絕對不可能實現的。但事實並非如此。更確切地說，您必須從 Word 中的表單欄位中新增 Word 下拉清單。具體步驟如下。
第 1 步：首先，開啟 Word 檔案，前往「檔案」，然後點擊「選項」。
第 2 步：切換至「自訂功能區」。前往「從…中選擇命令」，並選擇「不在功能區中的命令」，然後選擇「插入表單欄位」。
第 3 步：接下來，前往視窗的右側，點擊「新建組」，然後點擊「新增」。您可以插入「插入表單欄位」按鈕，然後點擊「確定」。
第 4 步：使用游標，前往需要插入下拉清單的位置，然後點擊新增的「插入表單欄位」。
第 5 步：然後在「類型」項下選擇「下拉」，並點擊「確定」儲存檔案。
第 6 步：返回 Word 頁面，並編輯已插入的欄位。從「下拉表單欄位選項」進入下拉選單，然後點擊「新增」。這些項目將被插入「下拉清單中的項目」項下。點擊下拉啟用框，然後點擊「確定」。
毫無疑問，無論檔案的格式是什麼，下拉清單對於檔案而言都是非常重要的。下拉清單能夠使檔案井井有條，易於導覽。上述步驟只是顯示了如何在 Word 中建立下拉清單，但是如何在 PDF 中建立下拉清單呢？此操作可行嗎？可行。
PDF 格式的優點
PDF 即使不是最主流的檔案格式，也算是最主流的檔案格式之一。由於 PDF 比 Word 等其他檔案格式的功能更多，因此來自大型組織、政府部門的使用者以及個人使用者都在使用 PDF 檔案格式。例如，美國國稅局的納稅申報表採用 PDF 格式，許多其他部門也使用 PDF 檔案在線上共享資訊。那麼為什麼大多數使用者都選擇使用 PDF 呢？原因如下：
PDF 支援加密：PDF 能夠在網路上提供資料的安全性，因此，其具備進階資料加密功能。事實上，如果有需要，您可以透過對檔案套用密碼來防止未經授權的存取，從而限制使用者對任何 PDF 檔案的存取。PDF 提供高級別的保護，惡意軟體和病毒無法壓倒或覆蓋檔案的安全功能，因此資料被資料竊賊盜走的幾率非常低。
支援互動式功能：PDF 格式支援包括電影、標記、檔案附件、超連結等在內的許多互動式格式。
關於 PDF，您必須瞭解的一件事是，僅能使用 PDF 編輯器對其進行編輯。PDF 編輯器是用於處理 PDF 檔案格式的平台，具備在 PDF 檔案中進行編輯、轉換等操作的功能。這樣的編輯器有很多，但其中最好的是 PDFelement。
此編輯器被視為最佳編輯器的原因很簡單。其功能優異，成本低廉，性價比最高。其具備包括編輯、註釋、轉換、簽署和填寫 PDF 表單等在內的最高品質的功能，這些功能都是前所未有的。
在 PDF 中建立下拉清單的步驟
第 1 步：開啟 PDF
在 PDFelement 中開啟表單檔案，但是您必須使用「開啟檔案」按鈕將其上傳至 PDFelement。
第 2 步：建立下拉清單
點擊「清單複選框」選項，然後點擊檔案中需要新增下拉清單的位置。
第 3 步：變更屬性
雙擊「清單複選框」，即可開啟對話框，並變更屬性。變更「常規」標籤項下的屬性，在「外觀」標籤下新增名稱，並變更顏色和字體。關於在 PDF 中建立表單的更多步驟。
Quintela
staff 編輯