如何在 Word 中編輯掃描的檔案
2024-11-07 16:42:29 • 分類: MS Word 功能 • 經過驗證的解決方案
如何在 Word 中編輯掃描的檔案是大多數使用者都會遇到的問題。您是否也曾有琢磨如何在 Word 中編輯掃描的檔案的經歷，但是現在這都不是問題了。在輸入「我可以在 Word 中編輯掃描的檔案嗎」之前，建議仔細通讀本文，獲取有關主題的相關資訊。本文也有助於您瞭解網路上可用的最佳程式。
如何在 Word 中編輯掃描的檔案
與主題問題相關的過程非常容易遵循。 因此，建議按照所提及的步驟，確保獲得所需的結果。
- 開啟 OneNote，然後建立一個新檔案。透過點擊「檔案 > 新建」來進行。
- 點擊「插入」>「圖片」，從您的本地驅動器插入掃描的圖片。
- 圖片新增後，右擊並選擇「從圖片複製文字」。
- 開啟全新 Word 檔案，繼續這一過程。
- 右鍵點擊並選擇「黏貼專用」下的「保留源格式」選項，以黏貼圖片中的文字並完成整個過程。您也可右鍵點擊並按下 K 鍵，獲得同樣的結果。
使用 MS Word 編輯掃描的檔案非常重要。其有若干優勢。其中，部分優勢如下。
- 節省了打字的時間和精力，一勞永逸。
- 整個過程非常簡單，可在短時間內完成。
- 無人為干擾，複製的文字始終準確無誤。
- 有許多程式非常簡單，使 OCR 過程易於操作。因此，強烈建議使用 OCR 而非手動輸入。
PDF 檔案的優勢
PDF 是一種強烈建議個人使用的格式。使用 PDF 比 Word 或任何其他格式更具優勢。這主要是因為 PDF 具備許多任何其他格式都不具備的功能。從資料傳輸到編輯，PDF 經歷了許多有趣的發展過程，是一種高度直觀的格式。為更好地理解 PDF 格式，我們就必須深入研究 PDF 格式是如何執行的。由於編輯 PDF 格式涉及使用專用軟體，其能更容易地保護使用者的安全。
- 可在 PDF 檔案裡輕鬆搜尋，可用簡單的命令搜尋整個檔案中的某個單字或短語。
- 檔案所有者也可存取 PDF 檔案的審計追蹤。因此，未經授權的存取將受到限制。
- 品質無損，任何其他格式的檔案均可無損完美地轉換為 PDF。
- PDF 的視覺可讀性非常高，PDF 可轉移到您能想到的任何裝置上。
- PDF 與幾乎所有的裝置相容，因此您可將檔案從一個地方轉移到另一個地方。
- 相較於任何其他格式，PDF 檔案更易於管理。
PDFelement是最佳和最進階的程式，可輕鬆完美地變更 PDF。該程式具備眾多優勢。從介面到實用性，該程式幾乎包含了 PDF 格式化所涉及的方方面面。使用 PDF 從未像使用該程式這般簡單。PDFelement 最令人滿意的是 OCR，其始終是開發者發佈的更新的中心點。以下為 PDFelement 的完整教學。
- 使用該程式可開啟、儲存、列印及標記 PDF。
- 其可輕鬆對檔案進行數位簽名和核准。
- 使用該程式，可輕鬆執行部分或使用者定義的欄位 OCR。
- 使用該程式解鎖圖像中的文字。
- 批量處理轉換、貝茨編號、浮水印和資料擷取。
如何編輯掃描的 PDF 檔案
與這個想法相關的過程非常簡單，無需進行任何重大處理。具體操作步驟如下：
第 1 步：開啟 PDF
在程式中使用「開啟檔案...」按鈕，開啟掃描的 PDF 格式檔案。或者您可拖放程式中掃描的圖像，以 PDF 格式開啟。
第 2 步：執行 OCR 操作
繼續點擊「編輯」>「OCR」功能，選擇「可編輯文字」進行處理。
第 3 步：編輯 PDF 檔案
一旦執行了 OCR，新建立的 PDF 檔案將在程式中開啟。點擊左上角的「編輯」按鈕，開始編輯已建立的可編輯的 PDF 檔案。
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