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如何在 Word 中編輯掃描的檔案

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2022-11-25 16:16:00 • 分類: MS Word 功能 • 經過驗證的解決方案

如何在 Word 中編輯掃描的檔案是大多數使用者都會遇到的問題。您是否也曾有琢磨如何在 Word 中編輯掃描的檔案的經歷,但是現在這都不是問題了。在輸入「我可以在 Word 中編輯掃描的檔案嗎」之前,建議仔細通讀本文,獲取有關主題的相關資訊。本文也有助於您瞭解網路上可用的最佳程式。

如何在 Word 中編輯掃描的檔案

與主題問題相關的過程非常容易遵循。 因此,建議按照所提及的步驟,確保獲得所需的結果。

    1. 開啟 OneNote,然後建立一個新檔案。透過點擊「檔案 > 新建」來進行。
如何在 Word 中編輯掃描的檔案
    1. 點擊「插入」>「圖片」,從您的本地驅動器插入掃描的圖片。
如何在 Word 中編輯掃描的檔案
    1. 圖片新增後,右擊並選擇「從圖片複製文字」。
我可以在 Word 中編輯掃描的檔案嗎?
    1. 開啟全新 Word 檔案,繼續這一過程。
    2. 右鍵點擊並選擇「黏貼專用」下的「保留源格式」選項,以黏貼圖片中的文字並完成整個過程。您也可右鍵點擊並按下 K 鍵,獲得同樣的結果。
如何編輯掃描的 Word 檔案

使用 MS Word 編輯掃描的檔案非常重要。其有若干優勢。其中,部分優勢如下。

  • 節省了打字的時間和精力,一勞永逸。
  • 整個過程非常簡單,可在短時間內完成。
  • 無人為干擾,複製的文字始終準確無誤。
  • 有許多程式非常簡單,使 OCR 過程易於操作。因此,強烈建議使用 OCR 而非手動輸入。

PDF 檔案的優勢

PDF 是一種強烈建議個人使用的格式。使用 PDF 比 Word 或任何其他格式更具優勢。這主要是因為 PDF 具備許多任何其他格式都不具備的功能。從資料傳輸到編輯,PDF 經歷了許多有趣的發展過程,是一種高度直觀的格式。為更好地理解 PDF 格式,我們就必須深入研究 PDF 格式是如何執行的。由於編輯 PDF 格式涉及使用專用軟體,其能更容易地保護使用者的安全。

  • 可在 PDF 檔案裡輕鬆搜尋,可用簡單的命令搜尋整個檔案中的某個單字或短語。
  • 檔案所有者也可存取 PDF 檔案的審計追蹤。因此,未經授權的存取將受到限制。
  • 品質無損,任何其他格式的檔案均可無損完美地轉換為 PDF。
  • PDF 的視覺可讀性非常高,PDF 可轉移到您能想到的任何裝置上。
  • PDF 與幾乎所有的裝置相容,因此您可將檔案從一個地方轉移到另一個地方。
  • 相較於任何其他格式,PDF 檔案更易於管理。

PDFelement是最佳和最進階的程式,可輕鬆完美地變更 PDF。該程式具備眾多優勢。從介面到實用性,該程式幾乎包含了 PDF 格式化所涉及的方方面面。使用 PDF 從未像使用該程式這般簡單。PDFelement 最令人滿意的是 OCR,其始終是開發者發佈的更新的中心點。以下為 PDFelement 的完整教學

  • 使用該程式可開啟、儲存、列印及標記 PDF。
  • 其可輕鬆對檔案進行數位簽名和核准。
  • 使用該程式,可輕鬆執行部分或使用者定義的欄位 OCR。
  • 使用該程式解鎖圖像中的文字。
  • 批量處理轉換、貝茨編號、浮水印和資料擷取。
掃描的 Word 檔案到可編輯的 Word


如何編輯掃描的 PDF 檔案

與這個想法相關的過程非常簡單,無需進行任何重大處理。具體操作步驟如下:

第 1 步:開啟 PDF

在程式中使用「開啟檔案...」按鈕,開啟掃描的 PDF 格式檔案。或者您可拖放程式中掃描的圖像,以 PDF 格式開啟。

如何在 Word 中編輯掃描的檔案

第 2 步:執行 OCR 操作

繼續點擊「編輯」>「OCR」功能,選擇「可編輯文字」進行處理。

如何在 Word 中編輯掃描的檔案

第 3 步:編輯 PDF 檔案

一旦執行了 OCR,新建立的 PDF 檔案將在程式中開啟。點擊左上角的「編輯」按鈕,開始編輯已建立的可編輯的 PDF 檔案。

我可以在 Word 中編輯掃描的檔案嗎?

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Quintela

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