如何列印不含註釋的 Word 檔案

Quintela

2023-02-10 15:06:18 • 分類: MS Word 功能 • 經過驗證的解決方案

Microsoft^® Word 具備眾多功能，然而，並不為人所熟知。假設您有一個 Word 檔案，其中包含一些註釋，Microsoft^®可讓您列印不含註釋的 Word 檔案。如果您發現您的檔案自動列印並帶有註釋，可瞭解 Microsoft^®具備的一項功能，讓您列印不含註釋的 Word 檔案。接下來，您將透過閱讀本文瞭解如何列印不含註釋的 Word 檔案，同時學習如何列印不含註釋的 PDF 檔案。

第 1 部分：列印不含註釋的 Word 檔案的具體步驟
第 2 部分：PDF 格式的優點
第 3 部分：如何列印不含註釋的 PDF 檔案

列印不含註釋的 Word 檔案的具體步驟

列印不含註釋的 Word 2016 檔案

開啟您的 Word 檔案。
在「註釋」標籤上的追蹤組中點擊「顯示標記」。
然後清除「註釋」核取方塊。

或者：

轉到「檔案」標籤，然後點擊「列印」。
點擊「設定」下「列印所有頁面」旁邊的箭頭。
點擊「列印標記」。

列印不含註釋的 Word 2007 檔案

轉到「註釋」標籤，然後在跟蹤組中點擊「顯示標記」。
清除註釋核取方塊
點擊「列印」，並將「列印內容」框改為檔案。
然後點擊「確定」完成該進程。

透過上述步驟，您可輕鬆列印不含註釋的 Word 檔案。

PDF 格式的優點

值得注意的是，PDF 依然是目前一種最佳檔案格式。受眾廣泛，從個人到企業、組織甚至官方政府的可下載檔案，不一而足。PDF 使用普遍，非常受歡迎。在商業領域，其可用來共享合同檔案、發票、收據、年度報告、銷售報告等。在政府圈，可用來共享稅表和其他有價值的政府資訊。因此，PDF 應用非常普遍，適合所有人使用。

在包括 Microsoft^®Word 在內的所有檔案格式中，PDF 安全性最高。因為其可透過加密確保安全性，僅授權人員才可存取您的檔案。此外，PDF 還可防止他人未經您的許可對檔案進行列印、編輯、修改或複製。您可為 PDF 建立密碼，僅透過密碼才可開啟。PDF 不可在未保留電子足跡的情況下進行編輯，鑒於其是安全的檔案格式，也常在法律檔案中使用。

PDF 是一種通用檔案格式，使用非常普遍。也可與任何平台和裝置相媲美。此外，PDF 還可壓縮檔案，且品質無損。PDF 可被壓縮，節省硬碟空間，同時檔案品質無損，因而是較大檔案的理想格式選擇。

正如上述所言，您可輕鬆列印不含註釋的 Word 檔案。但是您僅能在專業 PDF 編輯器的幫助下在 PDF 上進行操作。PDF 編輯器是一種 PDF 編輯和處理平台。透過該 PDF 編輯器，使用者可以任何方式編輯、建立和轉換 PDF。

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