如果你以前從未使用過Google的服務，你會驚訝地發現，從任何有網路連結、有瀏覽器或安裝了Google Drive應用程式的設備上學習如何在Google Drive中儲存文檔是非常容易的。將“文檔儲存到Google Drive”的過程很簡單，你甚至可以學習如何將文檔從Google Drive儲存到本地驅動器或你的移動設備。
什麽是Google Drive？
Google Drive是所有Google帳戶免費提供的雲端儲存功能。例如，當你建立一個Gmail帳戶時，它自帶Drive和一大堆其他應用程式，如照片、文件、表單、幻燈片等，這可以用來在雲端安全地儲存你的檔案。其中重要的一點是，用戶可以使用相同的登入ID從任何其他連接的設備上取得這些檔案。
這裡需要記住的一點是，由於這是一個基於雲端的工具，你必須在你的桌面上安裝一個現代瀏覽器。如果你在手機上，應該要安裝Drive應用程式。在這兩種情況下，你都需要登入到那個特定的Google帳戶，也有可能擁有多個帳戶，可以來回切換。這種在任何終端或操作系統上使用Drive的靈活性使其成為企業和個人的多功能解決方案。還有一個Desktop專用Google Drive，這基本上是一個桌面客戶端，你可以在本地儲存你的檔案，只要你連結到網路，它們就會同步到你的主Drive帳戶。
基本上有兩種方法可以儲存到桌面上的Google Drive，並且還有一種方法可以在行動裝置上進行。讓我們來看看這兩個過程。
如何將文件儲存到桌面上的Google Drive？
首先，如何從電腦桌面（如PC或MacBook）將文件儲存到Google Drive？本段還將告訴你，如果你有幾個檔案，如何在Google Drive中儲存文件。
1. 在Chrome瀏覽器（最佳）中打開"驅動器"選項，登入你的Google帳戶，從格子選單中選擇 "驅動器"（9個點組成的3x3圖案）。
2. 接下來，點擊"+"符號（新增）或點擊文檔窗格上方"我的驅動器"旁邊的小箭頭（不是左邊的資料夾）。
3. 一旦你看到選單選項，選擇上傳檔案，這會觸發你的桌面打開一個檔案總管或Finder視窗，你可以從中選擇一個檔案進行上傳。若要上傳多個檔案，只需選擇所有的檔案。你也可以通過選擇上傳資料夾選單項目而不是上傳檔案選項來上傳整個資料夾。然而，請注意，如果你不使用Chrome瀏覽器，多檔案上傳和資料夾上傳可能就無法順利進行。在某些情況下，你會被帶到一個單獨的檔案上傳工具來實現這一目的。
4. 當你選擇完你的檔案或資料夾後，在對話框中確認選擇來開始上傳。當檔案和資料夾被成功上傳到雲端時，它們將出現在主檔案列表中。
雖然這個過程很簡單，但你可以讓它變得更簡單，只需在瀏覽器上打開一個Drive資料夾，然後從本地驅動器的位置拖動檔案和資料夾，並將它們放到瀏覽器標簽中，這將自動觸發上傳過程。這也適用於桌面版的Drive客戶端，但不同的是，即使你在離線時也可以這樣做。如前所述，一旦你再次上線，它將同步到你的主Drive帳戶。
如何在行動設備上直接將文件儲存到Google Drive？
如果你有一個iOS或Android手機，或運行iPadOS的iPad，這個過程與桌面程序略有不同。你會需要確保相應的Google帳戶已被添加到設備上，並且你已登入。之後，按照這裡的步驟操作。下面列出了兩種方法：
從驅動器應用程式上傳
1. 安裝並啟動iOS或Android的Drive應用程式後，點擊"+"符號，並從提供的選項中選擇上傳。
2. 使用本地檔案總管來選擇一個檔案。
3. 點擊上傳按鈕。
從另一個應用程式上傳
大多數處理文檔和其他檔案的應用程式都有一個共享選項。另外，你也可以在你的本地檔案總管應用程式中使用共享選項。以下是如何使用它：
1. 當文件在應用程式中打開時，點擊共享。你也可以從文件列表中選擇文檔/檔案，並使用通用的共享選項。
2. 你將看到“儲存到驅動器”作為共享選項之一。點該選項。
3. 接下來，如果Drive提示你進入設備上的檔案和其他內容，請在彈出的通知中點擊允許。
4. 現在你可以在點擊儲存之前，根據需要更改檔案的名稱。
將文件儲存到Google Drive後該怎麼做
當你的檔案安全地儲存在雲端後，你可以在Drive中執行一些操作。具體過程可能在桌面和手機上有所不同，但功能是一樣的。以下是你可以做的一些事情：
- 打開或預覽： 根據文件的類型，你可以打開並查看它，或者只是預覽它（不能進行修改）。
- 下載到設備或桌面： 你可以從另一個設備或電腦下載檔案，但前提是你必須登入到同一個Google帳戶。
- 與他人分享檔案： 你可以使用"分享"功能分享檔案和資料夾。一個連結將會生成，你可以通過Gmail從Drive複製或直接傳送。你還可以為每個用戶或所有用戶一起設定權限，如查看、評論和編輯。
- 移動檔案或製作副本： 檔案和資料夾可以被移動到同一帳戶中的另一個驅動器位置。如果你因任何原因需要一個檔案的副本，你也可以製作一個副本。
- 刪除： 用這個選項從驅動器中移除一個檔案或資料夾。
- 重新命名： 改變一個檔案或資料夾的名稱。
- 更多功能： 你還可以使用嵌入代碼或連結將文件發佈到網絡上、翻譯可編輯的文件、尋找並啟用PDF閱讀器或媒體播放器等附加組件。
學習如何從不同的設備和以不同的方式在Google Drive中儲存文件，讓你無論在哪裡或使用什麼設備都可以輕鬆進入你的檔案和資料夾。然而，Google Drive確實有一個主要弱點 - PDF文件。雖然你可以在Drive中預覽PDF檔案，但如果沒有第三方插件，你就無法打開和查看它。如果你正在尋找一個專門用於PDF文件的雲端儲存解決方案，Wondershare Document Cloud可能是你的理想選擇。除了安全的雲端儲存，它還提供了一個內建的電子簽名平台，可用於建立簽名，簽署PDF文件，並將其發送給其他人以收集他們的簽名。
如何將文件儲存到Google Drive的替代品
Wondershare Document Cloud是一個基於PDF的雲端儲存服務，它帶有一個整合的電子簽名解決方案，可以建立電子簽名、電子簽名文件、並線上傳送文件供他人簽名。企業級的安全措施會在雲端和傳輸過程中保護你的PDF檔案。收件人會收到一個安全連結，他們可以使用該連結上傳簽名並應用到文件中。他們還可以生成一個新的電子簽名，並在提交給發件人之前簽署他們的文件副本。發件人和收件人都不需要下載或安裝任何東西，他們可以在任何設備上使用該服務，只要該設備上有安裝現代瀏覽器就可以了。
如何儲存文件到Wondershare Document Cloud
1. 打開一個瀏覽器標籤，註冊Wondershare Document Cloud的免費帳戶。如果你需要傳送更多的文件進行簽署，或者如果你需要超過預設的5GB免費儲存空間，你可以稍後升級。
2. 進入後，點選上傳檔案並從本地硬碟或設備內存中選擇你的PDF。如果你有外部儲存設備連接到你的電腦，你也可以從那裡上傳。
3. 這些檔案將被上傳到文檔雲端，並在"主頁"或"文檔標籤"主要部分的"最近的文檔活動"中列出。
在你上傳你的PDF文件到Wondershare Cloud後，你可以做幾個操作，如下所述：
- 打開文件 - 你可以使用查看選項來打開和閱讀文件。
- 發送簽名請求 - 當你需要一份文件被多個簽名者或簽署者簽署時，可以使用簽名標籤中的請求簽名選項；“批量發送操作”會將一份單獨的副本發送給你名單上的每個人，這樣他們可以分別簽名並將其提交給你。
- 下載到本地儲存 - 若要在本地驅動器或設備上儲存檔案，使用下載按鈕並指定目標資料夾。
- 刪除 - 如果你不再需要某個特定的檔案，你可以點選刪除來從文檔雲端中移除它。
- 重新命名 - 你可以為檔案指定一個不同的名稱，以便於識別PDF的內容；例如 - 將一個PDF重新命名為2月客戶XYZ的發票，以便以後追蹤它。
如你所見，Wondershare Document Cloud是一種強大的新方式，可以儲存工作流程文件，並且無論你在什麽地方或使用的是什麼設備，它都能在短短幾秒鐘內將文件發送給他人簽署。但是，如果你還想要其他PDF相關功能，那麽請考慮使用PDFelement Pro DC，它有最好的桌面PDF編輯工具，並與Document Cloud整合而成，可用於儲存和電子簽名。
Windows專用的PDFelement Pro DC
最新Windows版本的PDFelement Pro DC是一個全面的文檔管理工具，非常適合於PDF和其他檔案類型。新的界面伴隨著重新設計的圖標，改進的緞帶式工具欄，更清晰的選單，以及與早期版本相比快得驚人的性能。它還有一些功能，可以從你的Windows電腦直接連接到Wondershare Document Cloud。下面是PDFelement Pro DC的線下和線上功能的列表：
線下功能
- 文件編輯 - 像在MS Word中編輯DOCX檔案一樣容易的在PDF文件中編輯任何內容。
- 轉換 - 輕鬆轉換300多種檔案類型來建立PDF，同時保持內容的完整性（佈局、對齊、字體樣式等）。你還可以從PDF中轉換幾種類型的檔案，如Word、Excel、.txt、HTML、ePUB、圖片檔案等。
- 注釋 - 像專業人員一樣標記你的PDF，並通過全方位的審查和評論工具簡潔地傳達你的想法。
- PDF安全 - 用銀行和大公司使用的最嚴密算法、基於密碼的加密來保護檔案。
- 表單處理 - 在PDFelement Pro DC中，從模板或空白文檔中建立一個表單、填寫表單、簽名、從中提取數據或將一個不可編輯的文檔轉換為可編輯的PDF表單都是非常簡單的操作。
- 進階的檔案和頁面管理 - 通過合併或拆分檔案或特定的頁面範圍、重新組織頁面等來組織妳的PDF工作流程。
- 進階文字識別或OCR將掃描的檔案轉換為可搜索或編輯的PDF。
- 批量處理 - 點擊鼠標就能完成大量工作任務的好方法 - 轉換、加密等，快速且準確。
線上功能
● 編輯PDF，並把它直接上傳到Wondershare Document Cloud
在本地編輯和儲存一個PDF檔案後，你可以點擊分享→WondershareCloud，在一個新的標籤中打開雲端儲存服務。該文件將被上傳並儲存在那里，你可以看到它在"文檔"標籤或"主頁"標籤的"最近文檔活動"中列出。
● 從雲端下載一個PDF，以便在PDFelement中進行線下編輯
如果你需要編輯你之前上傳到Document Cloud的文件，只需點擊打開→檔案選單項目並選擇從Wondershare Cloud獲取檔案並在PDFelement中自動打開它。
● 準備一份文件並將其傳送給他人簽名
當你編輯的文件準備好被簽署時，請點擊保護標籤下面的電子簽名按鈕，這會帶你到Wondershare Document Cloud的簽名標籤，你可以從那裡啟動兩個電子簽名選項之一。
關於生產力的最後一些想法
對於每個企業來說，不斷尋找方法來提高員工的生產力，並讓組織變得更高效是至關重要的。學習如何在Google Drive中儲存文件可以使你的官方檔案被所有授權用戶從任何地方取得，Wondershare Document Cloud可以為PDF檔案做同樣的事情。
此外，線上電子簽名功能代表你的現場團隊（銷售、采購等）可以在客戶或供應商的現場發送文件並獲得簽名。這將轉化為更快的收入實現時間和更順暢的工作流程，因為你的項目不會因為有人在度假或在不同地點甚至另一個國家工作而被推遲。
雖然Wondershare Document Cloud被設計為一個獨立的服務，但在新的PDFelement Pro DC中，它與PDFelement強大的文檔管理功能相結合，讓你能夠對所有的PDF工作流程和簽名收集需求進行端到端的控制。Document Cloud平台的這種多終端或設備無關的性質使你的團隊可以自由地在任何地方以高效和高生產力的方式工作。試試Wondershare Document Cloud來體驗雲端的力量，或者使用PDFelement Pro DC來獲得最棒的PDF體驗。