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如何使用 Adobe Acrobat 展平 PDF 檔案

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2022-11-07 10:23:41 • 分類: PDF 軟體比較 • 經過驗證的解決方案

Adobe 展平 PDF 檔案是 Adobe Acrobat DC 和 Pro DC 的一項功能,支援使用者移除 PDF 檔案中的分層,並將其呈現為可列印檔案。當您的 PDF 檔案中具備互動式元素,但您又不想在將檔案分發給更多受眾(尤其是在線上)時保持互動性,該功能非常實用。
例如,假設您有一份互動式表單,表單中填寫了特定資料,並在下拉清單、清單或單選按鈕中選擇了某些選項。如何在收件人無法變更資料的情況下共享該資料?這就是使用 Acrobat DC 展平 PDF 檔案這一功能派上用場的地方。
本文向您展示了如何使用 Adobe 展平 PDF 檔案,以及功能相同的 Adobe 替代軟體 PDFelement 。提供此替代軟體的主要原因是:Adobe Acrobat DC 和 Pro DC 的訂價相當昂貴,而我們提供的替代軟體的訂價則優惠很多,但同時亦具備了專業級 PDF 檔案編輯器的所有功能。

如何使用 Adobe Acrobat DC 展平 PDF 檔案

有幾種方法可以使用 Adobe Acrobat(甚至是其舊版本)展平 PDF 檔案。最簡單的方法是使用 Adobe 中的列印 PDF 檔案模塊來執行此操作。簡而言之,您要將檔案匯出至列印機,然後再次將其儲存為沒有圖層的簡單 PDF 檔案。由於您還可以使用 Acrobat 的 PDF 檔案優化器功能來展平 PDF 檔案的內容,因此,從技術上講,這是一種快捷方式。那種方法有些複雜,所以我們將向您展示更為簡單的方法。

使用 Adobe 展平 PDF 檔案

輸出的 PDF 檔案是沒有互動式元素的展平 PDF 檔案。此功能在許多情況下都很實用(例如當您想共享已填寫的表單,但卻不想讓收件人變更表單上的內容時)。簡單來說,Adobe 展平 PDF 檔案這一功能移除了互動式元素的圖層,並使用視覺等效物替換這些元素。如果您覺得 Adobe Acrobat 的訂價過高,您也可以考慮選擇更經濟實惠的 Adobe Acrobat 替代軟體。

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如何在沒有 Adobe Acrobat DC 的情況下展平 PDF 檔案

PDFelement 正迅速成為最佳 PDF 檔案編輯器的有力競爭者。展平 PDF 檔案這一功能在首頁上即可使用,即使您從未使用過該軟體,也可以更輕鬆地掌握其使用方法。以下是具體操作流程:

第 1 步:開啟 PDF 檔案

點擊歡迎頁面上的「+」按鈕,開啟檔案。

使用 Acrobat DC 展平 PDF 檔案

第 2 步:展平 PDF 檔案

開啟檔案後,選擇「工具」功能表項下的「展平」按鈕。

使用 Acrobat 展平 PDF 檔案

為了維持原始檔案,該軟體將生成一個名為「XXX_Flatten」的全新檔案。新舊檔案很容易辨別。不要忘記儲存已展平的 PDF 檔案。

使用 Acrobat Pro DC 展平 PDF 檔案

以上就是使用 PDFelement 展平 PDF 檔案的全部流程。該軟體也是一個強大的工具,能夠管理所有 PDF 檔案的工作流,且具備以下功能:

PDFelement 軟體的介面設計直觀、易於使用,這是多數使用者的積極反饋。開發人員不斷重新構想使用者介面,以盡可能地為使用者提供最佳體驗。由於所需培訓時間很少,所以在不同國家/地區和大陸的擁有多個辦事處的大型組織中部署該軟體會更容易。此外,該軟體的 Windows 系統版本與 Word 等諸多 Microsoft 原生應用程式具備相似之處,而 Mac 系統版本與 macOS 系統使用者也具備相似之處。此外,該軟體還支持 iOS 系統版本和 Android 系統版本,因此您可以隨時隨地工作,甚至遠程居家辦公也不會錯過任何工作。

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Quintela

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