如何在 PowerPoint 中製作目錄
2024-11-07 16:42:29 • 分類: 關於 PowerPoint 的知識技巧 • 經過驗證的解決方案
眾所周知，使用 Microsoft Word 可自動建立目錄。您只需前往「參考」分頁，然後點擊「目錄」按鈕，稍後即可完成。這是 Microsoft Word 中最簡單的功能。然而 PowerPoint 卻不具備自動建立目錄的功能。但是，我們有一種製作 PowerPoint 目錄的靈活方法。有多種方法可在 PowerPoint 中插入目錄。我們一起看看吧。
第 1 部分：如何在 PowerPoint 中製作目錄
有四種方法可用於在 PowerPoint 中建立目錄，各自有其優點。有些更容易製作，而有些看起來更高效。以下為各方法的具體指南。
• 方法 1：拖動投影片進行目錄建立
拖動投影片是建立目錄的最簡單方法。僅需拖放。連結和圖像將自動生成。
- 第 1 步：建立新投影片作為「目錄」。
- 第 2 步：滾動左側的「縮圖窗格」，找到要新增的投影片。
- 第 3 步：將投影片拖放到原目錄投影片中。
• 方法 2：新增目錄
第二種方法稍顯複雜，但可讓您對標題進行變更。
- 第 1 步：在簡報開頭新增目錄。
- 第 2 步：在簡報中為每張投影片輸入標題。
- 第 3 步：您還可以前往每張投影片複製標題並將其黏貼到目錄摘要投影片上。
• 方法 3：利用「大綱視圖」建立目錄
您也可以嘗試使用「大綱視圖」。這是在 PowerPoint 中插入目錄的最快捷方法。
- 第 1 步：前往「視圖」分頁，然後開啟「大綱視圖」。
- 第 2 步：您將在左側的縮圖窗格中看到投影片標題清單。
- 第 3 步：複製並黏貼，將標題新增到原目錄投影片中。
• 方法 4：透過「投影片縮放」建立目錄
最後但同樣重要的一點是，「投影片縮放」功能是 PowerPoint 2019 和 PowerPoint for Office 365 的最新功能，用於建立目錄。
- 第 1 步：點擊「插入」分頁上的「縮放」，然後選擇「投影片縮放」。
- 第 2 步：PowerPoint 將顯示「投影片縮放」對話框。
- 第 3 步：選擇要使用的投影片，然後點擊「插入」。
PowerPoint 將使用縮圖來展示投影片。您可以透過其他圖像更改任何縮圖。選擇整體「縮放」。「縮放工具格式」分頁將被激活。點擊「更改圖像」即可更改任一圖像。
第 2 部分：最佳 PDF 軟體
PowerPoint 是一種用於簡報的多功能軟體，但同樣存在侷限性。如您所見，建立 PowerPoint 目錄比較複雜。好消息是您可以將 PowerPoint 簡報轉換為 PDF 檔案，並因此增加更多功能。為實現此目標，您還需要一種出色的 PDF 編輯器，即PDFelement 。其功能眾多，因而非常受歡迎。以下為本編輯器具備的強大功能：
- 從掃描的圖像或其他檔案建立 PDF。
- 將檔案轉換為 PDF，或將 PDF 轉換為其他檔案格式，包括 Microsoft Office、HTML、Epub、RTF 等。
- 一鍵自動建立交互式表單欄位。
- 從檔案中的表單欄位擷取資料。
- 透過新增評論、文字標記、圖畫、圖章，甚至附件對檔案進行註釋。
- 進行拼寫檢查，查看檔案中是否存在錯誤。
- 使用密碼加密保護 PDF 檔案。
- 新增數位簽名用作傳統的手寫簽名。
第 3 部分：如何在 PDF 中新增和編輯表單欄位或擷取資料
第 1 步：開啟 PDF 檔案
開啟 PDFelement 以及要新增表單欄位的檔案。
第 2 步：在 PDF 中新增表單
前往「表單」，然後點擊「識別」。PDFelement 將自動識別空白和表格，並建立可填充欄位。表單欄位的類型將根據表單欄位相鄰的文字自動命名。
第 3 步：編輯表單
此時，PDFelement 也將自動開啟「表單編輯」功能。您可以在檔案中對表單進行移動。如果想要對其填充，請點擊「預覽」。
第 4 步：新增和編輯表單（可選）
您還可以手動建立表單欄位。前往「表單」，然後點擊「新增文字欄位」。選擇要新增可填充表單的位置。您還可以選擇「新增複選框」或「新增單選按鈕」選項。最後，您可點擊「預覽」並直接在表單欄位中輸入。
第 5 步：擷取資料
如需擷取資料，請前往「表單」，然後點擊「擷取資料」按鈕。如果您未安裝 OCR，軟體會要求您先下載並安裝 OCR。如果您已安裝 OCR，請點擊「下一步」，軟體將擷取資料。
您還可以前往「批量處理」視窗，並加載更多 PDF 表單。點擊「開啟」，PDFelement 將擷取所有欄位，包括欄位中的資料，如 *.csv 檔案。
Quintela
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