如何使用 Microsoft PDF 編輯器編輯 PDF
Microsoft Office 無疑是一種最重要的程式，可用於建立或編輯 Office 檔案、電子表單和簡報。隨著 PDF 檔案格式越來越受歡迎，PDF 編輯器在服務行業中也逐步佔據主導地位，許多人會問：「Microsoft 具備 PDF 編輯器嗎？」本文將為您詳細介紹 Microsoft PDF 編輯器，以及使用 Microsoft PDF 編輯器及其替代工具編輯 PDF 檔案的解決方案。
第 1 部分：使用 Microsoft Office PDF 編輯器編輯 PDF
Microsoft 推出了獨家開發的 PDF 編輯器，讓 PDF 編輯更加簡單。本平台介面上提供了最常見的編輯工具，可指引使用者編輯 PDF 檔案。使用者可以體驗 Microsoft 365 PDF 編輯器的眾多工具。如果您想透過本工具編輯 PDF 檔案，請按照以下步驟進行操作。
第 1 步：從 Microsoft Store 下載 PDF Office，然後在您的裝置上開啟本平台。從介面上的不同工具清單中選擇「編輯 PDF」按鈕。
第 2 步：選擇「編輯 PDF」後，使用者將需匯入其想要編輯的 PDF 檔案。選擇任何 PDF 檔案，然後選擇「開啟」。成功匯入檔案後，使用者可以在本平台上執行不同的編輯功能，包括檔案突出顯示、註釋、評論及繪製不同的幾何形狀。
第 3 步：完成 PDF 檔案編輯後，您可以點擊最上方功能表中的「儲存」按鈕，完成 PDF 檔案編輯。
第 2 部分：使用 Microsoft PDF 編輯器替代工具編輯 PDF
PDFelement 是一種一體化 PDF 解決方案，集合了 PDF 編輯器、建立器、轉換器、註釋器及表單填充器等眾多功能。透過 PDFelement，您可以如同編輯 Word 一樣直接編輯 PDF。您可以編輯 PDF 檔案中包括從文字到圖像或圖形等任何內容。
第 1 步：將 PDF 上傳到 PDF 編輯器
右鍵點擊要編輯的 PDF 檔案，然後點擊「開啟方式」，從清單中選擇「Wondershare PDFelement」。本軟體將直接開啟 PDF 檔案。另外，您還可以先開啟程式，然後點擊「開啟檔案」按鈕將 PDF 檔案匯入程式。
第 2 步：編輯 PDF 檔案中的文字
如要編輯 PDF 檔案中的文字，請前往「編輯」標籤，然後點擊「編輯」按鈕。現在，點擊您要編輯的任何單字或句子，該文字區段周圍將出現藍色輪廓。您現在可以選擇並編輯該單字或句子。
第 3 步：編輯 PDF 圖像
如同文字，圖像編輯選項也可以在「編輯」標籤下找到。點擊「編輯」按鈕，然後點擊要編輯的圖像。大多數編輯功能都可直接在圖像上執行。但是，您可能需要右鍵點擊圖片，旋轉方向。
第 4 步：編輯 PDF 頁面
編輯 PDF 頁面需要變更 PDF 頁面順序及 PDF 頁面替換、刪除或複製。所有這些選項都顯示在「頁面」標籤中。點擊該標籤，您會看到眾多其他選項，用於組織頁面。
您可以查閱本文，瞭解有關如何刪除 PDF 頁面的詳細步驟。
第 5 步：編輯 PDF 表單
透過內建 PDF 表單編輯選項，Wondershare PDFelement 可自動檢測 PDF 表單中的交互式欄位。點擊「高亮顯示欄位」並填寫 PDF 表單。
如果內容為文字形式，您可以變更文字樣式、字體以及對齊。如果您要在 PDF 檔案中新增文字，可以將文字樣式與 PDF 檔案中已經存在的文字進行匹配。如果內容為圖像形式，您可以裁剪圖像、調整其大小、旋轉，或從 PDF 檔案中擷取。與上面提到的程式不同，本 Microsoft PDF 檔案編寫器還可以透過 OCR 功能編輯掃描檔案中的文字。通常情況下，在 Microsoft office 中不可編輯的掃描檔案將另存新檔為圖像。現在您可以最簡單的方式編輯檔案。瞭解有關如何編輯掃描 PDF 檔案的更多詳細資訊。
第 3 部分：Microsoft PDF 編輯器與 PDFelement 比較
Microsoft Office PDF 編輯器具備當下市場上最出色的 PDF 編輯工具。在與市場上最佳 PDF 編輯平台，如 PDFelement 進行比較時，我們會發現兩者之間存在較大差異，具體如下。
Microsoft Office PDF 編輯器的優缺點
優點：
- 使用者可以在 PDF 檔案中設定書籤及新增附註。
- 簽署 PDF 檔案並儲存簽名以備將來使用。
- 用不同的幾何形狀註釋 PDF 檔案以及在其中新增評論，操作簡單。
缺點：
- 本工具僅可在 Microsoft Store 中存取，非常適合 Windows 使用者。
- 本工具並非免費工具，使用者需要付費訂閱。
Microsoft Office PDF 編輯器替代工具的優缺點 - PDFelement
優點：
- 可批量處理多個 PDF 檔案。
- 透過加密、資訊編校及數位簽名確保 PDF 檔案安全
- 輕鬆編輯 PDF 檔案中的文字、圖像和連結。
缺點：
- PDFelement 試用版會在編輯後的檔案中留下浮水印。
第 4 部分：如何在 Microsoft Word 中編輯 PDF
除了使用 Microsoft Office PDF 編輯器編輯 PDF 檔案之外，如果您想使用 Microsoft Word 進行編輯，也可以將 PDF 轉換為 Word 格式。
- 在電腦上開啟 Microsoft Word 並在程式中開啟 PDF 檔案。點擊「檔案 > 開啟」並選擇 PDF 檔案。
- 這時，螢幕上會顯示一個對話框，要求您將 PDF 檔案轉換為可編輯的 Word 檔案，此轉換過程可能會很耗時，而且 PDF 檔案圖形也會發生移位。點擊此對話框上的「確定」按鈕。
- 等待幾秒到幾分鐘，Microsoft Word 將完成 PDF 到 Word 檔案的轉換。
- 您可以如同編輯 Word 檔案一樣輕鬆編輯此檔案，並在完成變更後儲存檔案。需要注意的是，最終檔案需另存新檔為「PDF」，而非 DOCX 格式。
缺點：
- 在繼續操作之前，請確保您的電腦安裝了最新版本的 Microsoft Office，確保此功能的正常使用。
- 通常，PDF 檔案由文字和圖像組成。當我們在 Microsoft PDF 編輯器或 Word 中編輯 PDF 檔案時，檔案格式可能會丟失，尤其是 PDF 檔案中包含圖像。
- 與此同時，您還無法直接在 Microsoft Office 中編輯 PDF，而是需要將其轉換為 Word 檔案。
第 5 部分：編輯 PDF 的最佳工具是哪種？
PDFelement 具備各種優異的 PDF 編輯工具。本工具具備各式編輯功能，可將檔案無損轉換成不同的檔案格式。PDFelement 還擁有其他工具，例如 OCR 功能，可將圖像轉換為文字，操作簡單。
此外，使用者還可以使用批量處理工具同時編輯多個檔案。完成編輯之後，您還可以進一步使用本平台的其他功能，例如 PDF 裁剪、展平以及註釋。感受最佳 PDFelement 帶來的完美 PDF 編輯體驗。
Quintela
staff 編輯