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如何輕鬆打開 XFA 表單並填寫 XFA 表單

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2022-11-25 14:01:36 • 分類: 教學文章 - Windows 系統 • 經過驗證的解決方案

XFA (XML 表單架構)或 XFA 表單是 Adob​​e Systems 的產品。它們提供了一個允許可填寫欄位和將佈局或外觀確定為表單的模板。由於它被嵌入在 PDF 中,因此可用於編輯表單、執行計算、驗證工作以及保存對已填寫表單的更改。那麼如何打開和填寫 XFA 表單?請繼續閱讀,以了解關於如何使用 PDFelement 快速訪問 XFA 表單的詳細指南。

如何輕鬆打開和填寫 XFA 表單

你可以使用 PDFelement 打開 XFA 表單和填寫 XFA 表單。請按照下面給出的步驟操作:

第1步:打開 XFA 表單

在啟動 PDFelement 之後,將 XFA 表單拖放到該軟體中,或點擊開始界面中的“打開檔案”以打開 XFA 表單。

xfa

第2步:填寫 XFA 表單

PDF 將自動打開表單。接下來,轉到“表單”選項卡,或使用“視圖”選項卡閱讀 XFA 表單。你可以通過一些可用的設置更改你的文件視圖。這些設置包括列印佈局、全屏閱讀、網頁佈局、大綱和草稿視圖。點擊“表單欄位”,它將自動變為可填寫。然後你可以開始填寫 XFA 表單。

xfa 表單

什麼是 XFA

XFA 代表“ XML表單架構”,是由 JetForm 開發的專有 XML 規範,用於增強網頁表單的處理。2002 年,Adob​​e Systems 收購了 JetForm ,隨後推出了 XFA 表單。PDF XFA 表單可與各種檔案類型一起使用,例如從 1.5 規範開始的 PDF 檔案,因為它被嵌入在 PDF 中。XFA 被視為外部規範。此外,XFA 模板決定了表單的外觀。

這些表單通常被保存在 PDF 檔案之內或被保存為 XML 數據包。XFA 表單的各個部分由一組 XML 文件組成,例如報頭、報尾、配置、模板和數據集。模板是最重要的文件,因為它包含 XFA 欄位的外觀,例如頁面尺寸和按鈕。換句話說,它提供了表單的結構和樣式。數據集對於模板中存在的欄位非常重要。請在此處查看頂級 XFA 閱讀器


XFA 規範介紹

XFA 規範用於開發建立 XFA 模板(即待填寫的表單)的應用程式。它們也被用於開發處理 XFA 表單的應用程式。這些 XFA 處理應用程式以兩種類型出現。它可能是一個簡單的獨立表單填寫應用程式或一組客戶端-伺服器應用程式。

此外,它被引用為應用 PDF 1.7 所必需的外部規範。“XFA 語法規範”提供了一組參考資料,這些參考資料解釋了構成 XFA 語法的元素和屬性。它還有一個附錄,解釋了與 XFA 規範不同的 Adob​​e 產品的行為。最後,它提供了特定於 Adob​​e 的 XFA 實現的詳細信息。請查看 Acroform 和 XFA 表單之間的區別


為什麼需要 XFA 表單

XML 表單架構 (XFA)提供了允許企業建立交互式表單的數據。它還提供了一種基於模板的語法,用於描述用戶可以在其中提供數據的欄位。

XFA 表單在以下情況下發揮了重要作用:

列印表單

此應用程式可用於列印空白表單或已填寫的表單。列印期間 XFA 處理的優點是可以基於用戶的偏好使用不同的列印視圖列印表單。列印視圖可能有所不同,例如:

將數據列印為條形碼,而不是文字。簽章欄位可能會顯示為帶有底線(這樣你就可以手動簽署表單)或顯示為小工具。你可以在第一個頁面上計算出數據的摘要。

與用戶交互

XFA 表單可以通過多種方式與用戶交互。其中之一是它提供了使表單更容易訪問的功能。由於它是一種電子格式,因此還可以使用戶更輕鬆地填寫表單。此外,某些功能會觸發與其他用戶的交互。

處理機器生成的數據

XFA 模板可以完全指定面向機器的交互。這可以通過多種方式完成,例如使用另一台機器生成的數據、執行計算以及將更新的數據提交給另一台機器。

使用 XFA 表單還有很多好處,例如高效的工作流程、動態交互的空間、使表單自動排列的動態佈局、以及可擴展性。


XFA 無法打開時的提示

為了能夠打開、閱讀和填寫 XFA 表單,你需要一款相容的 PDF 查看器。PDFelement 就是用於打開這些表單的最佳工具。這是一個完整的 PDF 解決方案,可識別基於 XFA 的 PDF 表單。這是一個簡單的過程,使用“自動表單欄位識別”來驗證 PDF 輸出檔案中的 XFA 表單功能。將表單保存為“相容性”模式很重要,該模式將為你提供編輯空間。

需要注意的是,PDF 檔案格式被廣泛用於呈現和交換多種類型的文件,例如圖像、文字或圖表等等。PDFelement 有一個額外的批處理功能,允許你一次執行數據擷取、轉換、Bates編號和為多個檔案添加水印等任務。這使它成為查看、轉換、建立和註釋 XFA 表單的有用工具。

  • XFA 表單無法在後期版本的 Chrome 中打開。這是因為 Mozilla Firefox 和 Google Chrome 中的內置 PDF 查看器不支持基於 XFA 的 PDF 表單。此問題的解決方案是配置 Firefox 和 Chrome,以使它們可以使用 Adob​​e Acrobat 或 Adob​​e Reader 打開 PDF。
  • 如果你無法打開基於 XFA 的 PDF 表單,請確保你擁有或可以下載 Adobe® Reader® 或 Adobe® Acrobat® 版本 8 或更高版本。你可以在Adobe Downloads 下載這些軟體。
  • 在 Windows 上,Acrobat 和 Reader 在打開 XFA PDF 表單時被配置為“受保護視圖”模式,從而防止打開基於 XFA 的 PDF。解決方案是在你的 Acrobat 或 Reader 中禁用“受保護視圖”模式。
  • 如果要使用你的移動設備打開基於 XFA 的 PDF 表單,請下載 Adob​​e Reader 移動版。
  • 如果你使用的是安裝了 Windows 8 系統的 Windows 手機,你必須使用 Classic 視圖或 LiveCycle ES4 更改為 HTML5。

XFA PDF 轉普通 PDF

如果你無法打開 XFA 表單,你也可以將 XFA 轉換為 PDF。在 PDFelement 中打開它,點擊“檔案” > “列印”按鈕並選擇“Wondershare PDFelement”作為要列印的列印機。它將直接建立一個新的普通 PDF。

xfa pdf

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Quintela

staff 編輯

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