如何輕鬆打開 XFA 表單並填寫 XFA 表單

Quintela

2024-11-07 16:42:29 • 分類: 教學文章 - Windows 系統 • 經過驗證的解決方案

XFA （XML 表單架構）或 XFA 表單是 Adobe Systems 的產品。它們提供了一個允許可填寫欄位和將佈局或外觀確定為表單的模板。由於它被嵌入在 PDF 中，因此可用於編輯表單、執行計算、驗證工作以及保存對已填寫表單的更改。那麼如何打開和填寫 XFA 表單？請繼續閱讀，以了解關於如何使用 PDFelement 快速訪問 XFA 表單的詳細指南。

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如何輕鬆打開和填寫 XFA 表單

你可以使用 PDFelement 打開 XFA 表單和填寫 XFA 表單。請按照下面給出的步驟操作：

第1步：打開 XFA 表單

在啟動 PDFelement 之後，將 XFA 表單拖放到該軟體中，或點擊開始界面中的“打開檔案”以打開 XFA 表單。

第2步：填寫 XFA 表單

PDF 將自動打開表單。接下來，轉到“表單”選項卡，或使用“視圖”選項卡閱讀 XFA 表單。你可以通過一些可用的設置更改你的文件視圖。這些設置包括列印佈局、全屏閱讀、網頁佈局、大綱和草稿視圖。點擊“表單欄位”，它將自動變為可填寫。然後你可以開始填寫 XFA 表單。

什麼是 XFA

XFA 代表“ XML表單架構”，是由 JetForm 開發的專有 XML 規範，用於增強網頁表單的處理。2002 年，Adobe Systems 收購了 JetForm ，隨後推出了 XFA 表單。PDF XFA 表單可與各種檔案類型一起使用，例如從 1.5 規範開始的 PDF 檔案，因為它被嵌入在 PDF 中。XFA 被視為外部規範。此外，XFA 模板決定了表單的外觀。

這些表單通常被保存在 PDF 檔案之內或被保存為 XML 數據包。XFA 表單的各個部分由一組 XML 文件組成，例如報頭、報尾、配置、模板和數據集。模板是最重要的文件，因為它包含 XFA 欄位的外觀，例如頁面尺寸和按鈕。換句話說，它提供了表單的結構和樣式。數據集對於模板中存在的欄位非常重要。請在此處查看頂級 XFA 閱讀器。

XFA 規範介紹

XFA 規範用於開發建立 XFA 模板（即待填寫的表單）的應用程式。它們也被用於開發處理 XFA 表單的應用程式。這些 XFA 處理應用程式以兩種類型出現。它可能是一個簡單的獨立表單填寫應用程式或一組客戶端-伺服器應用程式。

此外，它被引用為應用 PDF 1.7 所必需的外部規範。“XFA 語法規範”提供了一組參考資料，這些參考資料解釋了構成 XFA 語法的元素和屬性。它還有一個附錄，解釋了與 XFA 規範不同的 Adobe 產品的行為。最後，它提供了特定於 Adobe 的 XFA 實現的詳細信息。請查看 Acroform 和 XFA 表單之間的區別。

為什麼需要 XFA 表單

XML 表單架構（XFA）提供了允許企業建立交互式表單的數據。它還提供了一種基於模板的語法，用於描述用戶可以在其中提供數據的欄位。

XFA 表單在以下情況下發揮了重要作用：

列印表單

此應用程式可用於列印空白表單或已填寫的表單。列印期間 XFA 處理的優點是可以基於用戶的偏好使用不同的列印視圖列印表單。列印視圖可能有所不同，例如：

將數據列印為條形碼，而不是文字。簽章欄位可能會顯示為帶有底線（這樣你就可以手動簽署表單）或顯示為小工具。你可以在第一個頁面上計算出數據的摘要。

與用戶交互

XFA 表單可以通過多種方式與用戶交互。其中之一是它提供了使表單更容易訪問的功能。由於它是一種電子格式，因此還可以使用戶更輕鬆地填寫表單。此外，某些功能會觸發與其他用戶的交互。

處理機器生成的數據

XFA 模板可以完全指定面向機器的交互。這可以通過多種方式完成，例如使用另一台機器生成的數據、執行計算以及將更新的數據提交給另一台機器。

使用 XFA 表單還有很多好處，例如高效的工作流程、動態交互的空間、使表單自動排列的動態佈局、以及可擴展性。

XFA 無法打開時的提示

為了能夠打開、閱讀和填寫 XFA 表單，你需要一款相容的 PDF 查看器。PDFelement 就是用於打開這些表單的最佳工具。這是一個完整的 PDF 解決方案，可識別基於 XFA 的 PDF 表單。這是一個簡單的過程，使用“自動表單欄位識別”來驗證 PDF 輸出檔案中的 XFA 表單功能。將表單保存為“相容性”模式很重要，該模式將為你提供編輯空間。

需要注意的是，PDF 檔案格式被廣泛用於呈現和交換多種類型的文件，例如圖像、文字或圖表等等。PDFelement 有一個額外的批處理功能，允許你一次執行數據擷取、轉換、Bates編號和為多個檔案添加水印等任務。這使它成為查看、轉換、建立和註釋 XFA 表單的有用工具。

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XFA 表單無法在後期版本的 Chrome 中打開。這是因為 Mozilla Firefox 和 Google Chrome 中的內置 PDF 查看器不支持基於 XFA 的 PDF 表單。此問題的解決方案是配置 Firefox 和 Chrome，以使它們可以使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 打開 PDF。
如果你無法打開基於 XFA 的 PDF 表單，請確保你擁有或可以下載 Adobe® Reader® 或 Adobe® Acrobat® 版本 8 或更高版本。你可以在Adobe Downloads 下載這些軟體。
在 Windows 上，Acrobat 和 Reader 在打開 XFA PDF 表單時被配置為“受保護視圖”模式，從而防止打開基於 XFA 的 PDF。解決方案是在你的 Acrobat 或 Reader 中禁用“受保護視圖”模式。
如果要使用你的移動設備打開基於 XFA 的 PDF 表單，請下載 Adobe Reader 移動版。
如果你使用的是安裝了 Windows 8 系統的 Windows 手機，你必須使用 Classic 視圖或 LiveCycle ES4 更改為 HTML5。