將 Excel 轉 PDF 且不分頁，對於許多不熟悉 Excel 操作的使用者來說，可能會面臨挑戰。若未妥善設定，列印時頁面可能會被分割成多個部分，不僅浪費紙張，也會使文件閱讀體驗大打折扣。本文將介紹四種簡單有效的方法，協助你輕鬆將 Excel 檔案轉換為 PDF 並不跑版不分頁，讓你的文件既專業又易於分享。
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方法一：輕鬆將 Excel 表單列印為單頁 PDF 檔案
最簡單的方式是透過調整縮放設定，將 Excel 轉換為適合單頁顯示的 PDF。請依照以下步驟操作：
步驟一：選擇一種可將 Excel 列印為 PDF 的印表機
首先，啟用 Microsoft Excel 並打開你需要轉換為 PDF 且希望適合單頁的檔案。接著，點選「檔案」>「列印」，進入列印設定頁面。在印表機選擇中，選擇「Microsoft Print to PDF」作為印表機。
如果您已安裝 PDFelement，也可以選擇將 PDFelement 作為印表機。選擇 PDFelement 的好處是，轉換後的 PDF 檔案可以使用這款功能強大的 PDF 編輯器進行後續修改，例如編輯文字、調整頁面版面配置等。
步驟二：將 Excel 列印為單頁 PDF
為了確保 Excel 表格能夠適合單頁顯示，在列印設定 [縮放比例] 中選擇「無縮放」，並選擇「適應工作表」。完成設定後，按下列印按鈕。
隨後會彈出一個對話框，請輸入檔案名稱、選擇儲存位置，並點選「儲存」，即可將 Excel 檔案轉換為適合單頁顯示的 PDF。
方法二：透過頁面設定將 Excel 轉 PDF 為單頁
另一種有效的方法是利用頁面設定選項，確保 Excel 內容能夠順利排版至單一頁面，從而達到最佳的列印效果。
步驟一：開啟頁面設定
假設你已經在 Microsoft Excel 中開啟了所需的檔案，接下來，請點選「版面配置」標籤，然後在該標籤區塊中，點選右下角的配置啟用器，這將開啟「頁面設定」對話框。
步驟二：將 Excel 內容縮排至單頁
在「頁面設定」對話框中，選擇「頁面」標籤。接著，在「頁面」區塊中的縮放選項中，選擇「調整為」。在隨後顯示的兩個框中，輸入數字 1，這樣 Excel 就會將所有內容縮排至單一頁面。完成後，點選「確定」來儲存設定。
步驟三：將 Excel 轉換為單頁 PDF
完成頁面設定後，點選「檔案」>「另存新檔」，選擇將 Excel 檔案以 PDF 格式儲存至電腦。
若依然無法將整個工作表內容排版在單頁內，建議參考方法三，透過調整頁面分隔符來進一步解決問題。
方法三：將 Excel 轉 PDF 並避免頁面中斷
在 Excel 中，頁面分隔符會自動插入，這可能會導致內容被分割到多個頁面。以下是調整這些設定的步驟，幫助你避免頁面中斷，確保內容完整呈現在一頁上：
步驟一：顯示分頁預覽
首先，前往「檢視」標籤，並選擇「分頁預覽」模式。這時，Excel 會顯示所有自動加入的分頁符號，讓你清楚看到頁面切分的邊界。
步驟二：調整分頁符號
你可以手動調整分頁符號，將所有內容安排在單一頁面內，避免頁面中斷。將游標移至藍色分頁符號上，並按住拖動調整，直到確保所有資料都能位於同一頁面。調整完成後，釋放滑鼠，所選區域的內容將被保留在同一頁面上。
接下來，點選「檔案」>「列印」，即可將 Excel 檔案列印成一頁 PDF。
方法四：將多個 Excel 列印為單頁 PDF 檔案
若你希望將包含多個工作表的整個工作簿轉換為單一頁面的 PDF 檔案，此方法將非常適合。這裡我們將介紹如何使用 PDFelement - PDF 編輯器，一款知名的 PDF 檢視與編輯工具，能夠在不損害文件品質與格式的情況下，將 Excel 檔案轉換為 PDF。
此外，PDFelement 還具備強大的編輯功能，讓你在將 Excel 轉換為 PDF 後，依然能進行內容編輯。你可以在 PDF 文件中新增圖片、註解等媒體元素。除了轉換功能，還可以創建可編輯的 PDF 表單，便於使用者即時從客戶那裡收集資訊，或是向 PDF 文件中添加文本等。
步驟一：下載並安裝 PDFelement
首先，你需要下載並安裝 PDFelement。請點選下方按鈕，依據安裝指示完成安裝過程。
步驟二：載入 Excel 檔案
啟用 PDFelement 並進入主畫面後，點選「建立 PDF」圖示，選擇你想轉換為 PDF 的 Excel 檔案。載入並開啟該檔案。
步驟三：設定 Excel 轉 PDF
接著，點選「轉換」並進入列印設定。在這裡，你可以設定每頁顯示的工作表數量，以便將所有工作表合併成一頁。完成設定後，點選「儲存」，即可將此 PDF 檔案儲存至電腦。
小撇步：如何避免 Excel 轉 PDF 時資料被切掉
在將 Excel 列印為 PDF 格式時，有時會發現頁面底部或邊緣的資料被切割。為了解決這個問題，請確認你的內容不會被頁面分隔符割開，並設定適當的列印範圍。如果這些方法無效，你可以嘗試以下兩個小撇步來解決此問題。
1. 調整頁面解析度至 600dpi
部分使用者透過將頁面解析度設為 600dpi 成功解決了資料切割的問題。你可以進入「檔案」>「列印」，在列印設定中找到「列印品質」選項，並將解析度調整為 600dpi。
2. 更換字型或調整字型大小
另一個有效的解決方法是更換字型或調整字型大小。一些使用者發現，選擇較小的字型或不同的字型樣式可以有效節省頁面空間，這樣 Excel 工作表就能順利轉換為 PDF，而不會造成資料被切割。