MS Excel 使用起來較為有挑戰性，尤其是對其不熟悉的使用者。如果您經常使用 Excel，那麼就很可能遇到過 Excel 表單列印在多個頁面而非單個頁面的問題。一張紙上僅列印出少數幾行，造成紙張浪費，列印體驗非常不好。如果您仍然經常遇到這個問題，那麼閱讀完這篇部落格，消除您的困擾。我們將為您展示如何將 Excel 另存新檔為單頁 PDF。
此外，您還將瞭解到如何在將 Excel 轉換為 PDF 時確保不會出現內容截斷問題。
本文分為以下部分
將 Excel 表單列印為單頁 PDF 檔案
一種簡單的方法是在列印之前就將縮放比例設定調整為「適應單個頁面」，將 Excel 轉換為單頁 PDF。以下為具體操作步驟。
第 1 步： 選擇一種可將 Excel 列印為 PDF 的列印機
開啟 Microsoft Excel 以及您想要將其另存新檔為單頁 PDF 檔案的 Excel 表單。點擊「檔案」 > 「列印」選項，存取列印設定。選擇列印機 Microsoft Print to PDF。
如果您已安裝 PDFelement，請選擇將 PDFelement 作為列印機。利用 PDFelement 將 Excel 列印為 PDF 的好處是，您可以在之後使用這種強大的 PDF 編輯器對轉換後的 PDF 檔案進行編輯，例如編輯文字、調整頁面版面配置等。
第 2 步： 將 Excel 列印為單頁 PDF
要將 Excel 電子表單放入單個頁面中，請點擊「設定」選項下的「不按比例縮放」，然後選擇「適應單個頁面」；現在點擊「列印」按鈕。
此時，會出現一個對話框，提醒您必須輸入名稱，選擇要儲存檔案的位置，然後點擊「儲存」按鈕，即可將 Excel 列印為單頁 PDF。
將 Excel 轉換為單頁 PDF
還有另一種方法可在 Microsoft Excel 中將 Excel 電子表單或工作簿儲存到單個頁面中。這一步需要在「頁面版面配置」標籤下操作「頁面設定」選項才可完成。如果您無法進行上述操作，不用擔心；您還可以按照下面的分步指南進行處理。
第 1 步： 開啟「頁面設定」
我們假設您已經在 Microsoft Excel 中開啟了 Excel 檔案。現在請點擊「頁面版面配置」標籤，在此標籤中，您必須點擊右下方的小對話框開啟程式。「頁面設定」對話框將顯示。
第 2 步： 將 Excel 擬合為單頁
點擊對話框中的「頁面」標籤。在對話框中，點擊「頁面」標籤「縮放比例」項下的「適應」。您必須在「適應」選項旁邊的兩個框中均選擇 1。Excel 會將所有資料縮小到單頁中，點擊「確定」按鈕即可儲存設定。
第 3 步： 將 Excel 轉換為單頁 PDF
現在點擊「檔案」>「另存新檔」，即可在電腦上將 Excel 檔案另存新檔為 PDF 格式。
如果您仍然無法將電子表單的所有內容轉換為單個頁面，請按照方法 3 調整「分頁符」解決此問題。
將 Excel 頁面完整轉換為單頁 PDF
當您使用 Microsoft Excel 列印檔案時，程式將自動設定分頁符，表單內容會被拆分在不同的頁面中。在頁面版面配置視圖中，您可透過調整分頁符，將所有內容包含在同一個頁面中。
第 1 步： 開啟分頁符
前往「視圖」標籤，並點擊「分頁預覽」。新增的自動分頁符將顯示在表單上。
第 2 步： 調整分頁符
您可以移動分頁符，將表單上的所有內容都完整地包含到單個頁面中。將您的游標放在藍線上，並按需要進行拖動。完成後將其鬆開。藍線內的內容將儲存在單個頁面中。
現在，您可以前往「檔案」 > 「列印」，將 Excel 列印為單頁 PDF。
將多個 Excel 列印為單頁 PDF 檔案
如果您想要將包含多個表單的工作簿完整地轉換為單頁 PDF，那麼恭喜您找到最合適的方法了。在此方法中，我們將使用到一種知名的 PDF 檢視器和編輯器 PDFelement，在不影響檔案品質或格式的情況下無損將 Excel 轉換為 PDF。
Excel 檔案轉換為 PDF 後，您還可利用其編輯工具對轉換後的檔案進行進一步編輯。您還可以新增圖像和註釋等媒體。除了轉換之外，您還可以建立 PDF 可編輯表單，幫助使用者自客戶獲取實時資訊，將文字新增到 PDF 中等。
第 1 步： 下載和安裝
首要步驟是先安裝 PDFelement。您可從下方連結中進行下載並按照安裝設定說明進行安裝，過程簡單。
第 2 步： 加載 Excel 檔案
在您的電腦上開啟 PDFelement 並導覽到首頁視窗。點擊「建立 PDF」圖示並找到要轉換為 PDF 的 Excel 檔案。加載並開啟該 Excel 檔案。
第 3 步： 為將 Excel 轉換為 PDF 進行設定
點擊「轉換」並前往「列印設定」。現在，您須選擇每個表單的頁數，將所有表單新增到單個頁面中。然後點擊「儲存」將此 PDF 儲存在您的電腦上。
如何將 Excel 表單轉換為 PDF，同時確保不會出現內容截斷問題？
有時，當您想要以 PDF 格式列印 Excel 檔案時，頁面底部或頁邊距會丟失。要解決此問題，應確保內容不會被分頁符截斷，並選擇要包含的所有內容，進行列印區段設定。如果上述方法均不能幫您解決問題，您還可以嘗試以下 2 個技巧。
1.將頁面品質調整為 600dpi
一些使用者透過將頁面品質提高到 600dpi 解決了問題。點擊「檔案」>「列印」。開啟「頁面」設定，並在「列印品質」選項中將其設定為 600dpi
2.切換到「不同字體」或「變更字體大小」。
一些使用者發現變更文字字體或使用較小的字體可有效節省空間。有了更多可用空間，Excel 表單就可完整另存新檔為 PDF 檔案，不會出現內容截斷問題。