如何在 Mac 上輕鬆改變 PDF 的大小

能否在 Mac 上調整 PDF 大小？比如說，你使用 Illustrator 或類似程式工作，並且你建立了 PDF。現在，你想通過 Gmail 發送檔案，Gmail 對檔案的限制為 25MB。你能做什麼，該怎麼做？也許你應當考慮在 Mac （包括 macOS 11）上調整 PDF 大小。這樣就能夠在質量不變的情況下獲得更小的檔案。你可以在幾分鐘內完成。我們將在本文中討論如何在 Mac 上改變 PDF 的大小。

如何在 Mac 上調整 PDF 檔案的大小

我們在 Mac 上調整 PDF 大小的主要原因是節省存儲空間和減小文件的大小。你可以使用現代 PDF 軟體輕鬆壓縮檔案。在本指南中，我們將討論如何使用 PDFelement Mac 版在 Mac 上改變 PDF 的大小。

我們還將討論為什麼你應該使用這款現代 PDF 軟體 PDFelement，而不是其它默認軟體。例如，你可以嘗試使用 Apple 默認軟體 Preview，但效果不佳。

第1步。打開 PDF 文件

啟動該軟體。在主視窗中，你會注意到幾個選項。點擊“打開檔案”，找到你想要調整大小的 PDF 檔案，然後點擊“確定”。

第2步。在 Mac 上調整 PDF 大小

當你打開文件時，你可以立即調整其大小，或者首先運行 OCR。後者適用於你想要轉換為可搜索文字的掃描圖像和文件。點擊“檔案” > “另存為其它” > “優化的 PDF”。

第3步。在 Mac 上調整 PDF 大小的設置

螢幕上將出現 PDF 優化器視窗。你可以在其中選擇和調整文件的大小。選項包括低、中和高質量。質量越低，檔案就越小。優化器會告訴你最終大小是多少，以及大小減少的百分比。

第 4 步 共享調整大小後的 PDF

在你調整文件大小之後，你可以將其保存在你的電腦上，或者直接共享。如果你需要調整文件大小，以通過電子郵件共享，請點擊“共享”。然後，你可以將調整後的文件發送給同事、合作者或朋友。

或者，如果你想進一步編輯該文件，你可以點擊左側工具欄上的“文字”按鈕來編輯文字、圖像、添加註解等等。

PDFelement 是市場上最強大的 PDF 編輯器之一。該軟體在設計時注重簡單性，可以幫助你輕鬆、簡單、快速地管理 PDF 文件。與 Adobe Acrobat 等競爭對手相比，PDFelement 的價格要低得多，但卻提供了一組強大的功能。專業級的 PDF 軟體通常具有豐富的功能，但使用起來比較複雜。但 PDFelement 卻不是。該軟體採用用戶熟悉的 Ribbon 風格設計，使用起來很簡單。幾乎沒有學習曲線。下面是一些受歡迎的功能：

• 打開、保存和列印 PDF 文件。
• 標記 PDF 文件、添加註解、高亮顯示或自黏便箋。
• 添加、移除、移動、旋轉或刪除文件中的任何圖形元素。
• 編輯文字，更改文字的字體、樣式、對齊方式和大小。
• 將文件轉換為其它檔案格式，以及從其它檔案格式建立 PDF，同時保留原始格式。
• 添加頁碼和頁面邊框。
• 執行 OCR ，以將檔案轉換為可搜索和可編輯的文字。
• 批處理轉換、添加水印、OCR、加密等等。
• 建立交互式表單欄位 並自動識別它們。

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在 Mac 上調整 PDF 大小的優點和原因

當你從掃描的圖像生成 PDF 檔案時，檔案的大小會很大。這些檔案可能很大，因此增加了傳輸難度。PDF 是一種通用格式，適用於所有軟體和作業系統。但是如果你的 PDF 過大，就會使文件喪失靈活性。下面是你應當考慮在 Mac 上調整 PDF 大小的一些原因。

主要優點是降低了存儲要求。使用現代壓縮 PDF 軟體，你可以將文件大小縮小 10 到 100 倍。你將會節省大量存儲空間。

當你減小存儲大小時，傳輸文件更容易。文件越小，用電子郵件發送就越快。你可以輕鬆地在公司內或同事之間用電子郵件發送檔案。

你還可以使用具有 OCR 技術的現代 PDF 軟體。OCR 將你的 PDF 轉換為可搜索和可編輯的檔案。PDF 文件中的可搜索文字有助於搜索引擎更快地對你的文件和檔案建立索引。

最後但同樣重要的是文件存檔和數據保留。PDFelement 等現代 PDF 軟體有助於呈現 PDA 和 PDF 格式的檔案，並幫助你保留原始檔案的所有數據。也就是說，你縮小了檔案，但保留了數據。

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