如何將文件掃描到 Excel 中
精通技術的用戶知道，通過將文件掃描到 Excel 中，他們將能夠像編輯任何其它 Microsoft Excel 檔案一樣編輯它們。如今， 掃描到 Excel 轉換器 應用程式越來越受歡迎，因為這些程式中經常引入更多新穎的功能。PDFelement 是將掃描文件轉換為 Excel 的業界領先軟體。通過掃描相關文件來執行此過程，之後你將使用該程式強大的光學字元識別技術將已掃描的最終文字圖像轉換為可編輯文字。
使用 PDFelement 將文件掃描為 Excel
如果要使用 PDFelement 將掃描的文件轉換為 Excel 格式，你需要執行 4 個步驟。你應該首先將掃描器連接到你的電腦並啟動 PDFelement。然後你將選擇掃描器並開始掃描過程。在最後一步中，你將掃描的檔案轉換為 Excel。下面更詳細地解釋了這些步驟：
第1步。將掃描器連接到 PDFelement
首先將你的掃描器與你的電腦相連，並確保你已成功安裝掃描器驅動程式。打開 PDFelement 之後，點擊“主頁” > “來自掃描器”按鈕，在新彈出的對話視窗中選擇要連接的掃描器。
第2步。掃描設置
你還可以根據你的需要更改掃描設置，然後選擇“識別文字 （OCR）”選項進行掃描。
第3步。將掃描的文件轉換為 Excel
在掃描之後，如果你選擇了“識別文字（OCR）”選項進行掃描，則建立的檔案已經是可編輯的檔案，然後點擊“主頁” > “到Excel”按鈕進行轉換。
將掃描的文件轉換為 Excel 的最佳程式
PDFelement 具有一系列出色的功能，可執行許多檔案管理操作，其中最重要的是將掃描的文件轉換為可編輯的 Excel 檔案。雖然用戶通常對文件進行掃描以方便存儲，但此過程使編輯文件變得不可能。但是當你將掃描的文件轉換為 Excel 時，你就再次能夠編輯文件。強烈推薦具有一流 OCR 功能的 PDFelement 來成功完成此過程。下面是關於 如何將掃描的 PDF 轉換為 excel的方法。
PDFelement 提供了將掃描的文件轉換為 Excel 的一流功能。使用此程式，轉換過程變得非常簡單，只需要幾分鐘時間。該軟體具有直觀的界面和出色的 OCR 技術，可以處理多種語言的多個檔案，例如英語、漢語、法語等等。此外，PDFelement 還可以幫助你進行批量轉換，這樣你就可以流暢地處理大量檔案。
除此之外，PDFelement 還可以讓你輕鬆且專業地處理 PDF。它可以幫助你以快速、便捷和安全的方式建立、保存、編輯和簽署 PDF 文件和表單。
- 它的價格非常合理。
- 它使你能夠打開、編輯和保存 PDF 檔案。
- PDFelement 是一款功能強大的應用程式，可將文件掃描到 Excel 中。
- 它可以幫助你將 PDF 轉換為 .word、.html、.txt 和圖像格式，例如 .jpg 等等。
- 該應用程式通過密碼保護提供強大的安全性。
- PDFelement 具有令人印象深刻的列印和標記 PDF 文件功能。
- 你可以使用它來添加、刪除和移動 PDF 中的圖形元素。
- 你還可以使用它來建立交互式表單欄位和自動識別表單欄位。
- 該應用程式可幫助你以數位方式批准和簽署 PDF 文件。
- 你可以用它從交互式 PDF 表單中擷取數據並以 CSV（逗號分隔值）格式導出。
- 它還具有一系列其它出色功能。
提示：關於掃描器的常見問題以及如何解決
如今，掃描器已經成為辦公設備中最重要的設備之一。然而，就像大多數包含與某些機械運動零件一起工作的電子電路的小工具一樣，掃描器通常會在某些時候遇到某些問題。
在我們考慮這些問題之前，有必要了解一下掃描器的工作原理。掃描器是一種數字設備，設計用於將文件（例如圖像、膠片、印刷品）轉換為數位信息。然後將此類掃描文件傳輸到存儲設備、閃存驅動器、電腦的硬碟驅動器、列印機，然後作為電子郵件發送給收件人。
當掃描器連接到你的本地辦公室網路時，可能會出現以下任何典型問題：連接錯誤、圖像質量差和卡紙等等。但這些都是小問題，無需聯繫掃描器檢修專家即可解決。
下面是一些此類問題及其解決方案的解釋：
- 連接錯誤：連接錯誤是用戶在使用掃描器時遇到的最普遍的問題。它們通常被描述為連接不良，可能表現為無電氣連接或不通電。在大多數情況下，此問題可能表現為你的網路信號強度較弱或無信號。這類問題並不意外，因為大部分辦公室人員並不是技術專家。此外，任何人都無法增強信號，因為這是服務提供商的問題。
- 長期卡紙：如果你的設備維護不善，就會出現此問題。此外，如果沒有定期清潔或檢修掃描器，長期卡紙會對你的掃描器造成影響。如果出現此問題，原因通常都是掃描器中移動紙張的橡膠輥。請記住，紙張具有腐蝕性（不光滑），如果長時間與紙張接觸，會導致橡膠輥表面在移動紙張時的抓取能力下降。我們建議盡可能經常更換橡膠輥。
- 圖像質量差：如果你充分清潔或維護掃描器的玻璃，這種情況就會很少發生。除此之外，如果你的掃描器沒有經過校準，也會出現此問題，從而導致圖像模糊不清。
Quintela
staff 編輯