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如何在 InDesign 中修復溢流的文字

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2022-12-15 10:57:28 • 分類: Indesign的功能 • 經過驗證的解決方案

如果您是一名經驗豐富的使用者,修復溢流文字便是一項簡單的任務。不過,對於新手來說,在 InDesign 中修復溢流文字可能頗具挑戰性。考慮到這一點,我們想要共享如何執行此任務的一些提示。以下是如何在 InDesign 以及其他程式中修復溢流文字的簡單易用的指南。

如何在 InDesign 中查找並修復溢流文字

1. 什麼是 InDesgin 中的溢流文字

首先,什麼是溢流文字?簡而言之,溢流文字發生在文字框對於輸入內容來說過小的時候。結果就是檔案中的詞彙、段落甚至整個頁面缺失。透過使用 Story Editor 或正常的版面配置視圖,您可查看溢流文字,但在其他查看模式下很容易錯過,如果未發現並糾正,會造成大量困擾。

2.如何在 InDesign 中查找溢流文字

有鑒於此,如何在 InDesign 中查找溢流文字?方法是使用 Preflight 面板。無論何時出現溢流文字,您均可輕鬆在檔案視窗左下角處看到一個紅色圓圈。其亦會顯示檔案錯誤的數量。不過,如果您關閉了 Preflight,您將無法看到這些標記。但是,對於 99% 的使用者,Preflight 始終處於開啟狀態,並會檢查溢流文字。

3.如何在 InDesign 中修復溢流文字

關於如何修復有很多種方法。以下是快速分類。

  • 如果您想手動修復,點擊文字框右下角的紅色方框,您的游標會變成一把上膛的槍。只需根據需要繪製新的邊框即可。
  • 如需半自動修復,點擊文字框右下角的紅色方框,然後點擊「頁面」或製作新的頁面,在邊緣區段左上角按下「Shift + 點擊」即可。
  • 如需自動修復問題,點擊「偏好 > 類型 > 智慧型文字重排 = 開」,並限定主要文字框 = 關。

如何使用 PDFelement 編輯 InDesign 檔案

InDesign 檔案通常匯出為 PDF 檔案。匯出檔案或書籍至 Adobe PDF 非常簡單,並可在數秒之內完成。您可匯出檔案、書籍、書籍章節或只是從 InDesign 版面配置中複製到剪切簿,然後從該內容建立 Adobe PDF 檔案。該過程對於將 PDF 檔案黏貼至其他應用程式非常有用。

在某些情況下,在匯出 InDesign 檔案至 PDF 後,可能仍會存在某些錯誤需要編輯。或者,在某些情況下,客戶可能想要進行修改,但他們沒有 InDesign 應用程式。他們可能想要直接在 PDF 的其他程式中進行其他標記、註釋、更正及類似編輯。在此情況下,PDFelement是一個絕佳的選擇。

overset text indesign

PDFelement 是一種企業級 PDF 解決方案,可幫助解決大量 PDF 相關問題。您可將其用於編輯 PDF、建立新 PDF 檔案、合併等等。以下是相關特點的快速分析:

  • 透過新增、刪除、複製、黏貼、替換或剪切編輯圖像
  • 使用簡單易用的段落及單行編輯模式編輯文字
  • 剪切、擷取、插入、拆分或替換 PDF 頁面
  • 使用評論、文字框、圖章、便箋及個性化繪製工具等功能強大的註釋工具編輯檔案
  • 快速轉換單個 PDF 或批量 PDF 檔案
  • 使用密碼保護 PDF 檔案

第 1 步:匯入 InDesign 檔案

點擊主介面上的「開啟檔案」按鈕,開啟 InDesign 檔案。瀏覽電腦並開啟。

如何在 InDesign 中修復溢流文字

第 2 步:在 InDesign 檔案上評論

如需新增附註或評論,前往「評論」>「附註」,然後選擇您希望新增附註至檔案的區段。您現在可以在文字框中進行評論了。而且,還有多種其他工具可供您使用。

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第 3 步:在 InDesign 檔案中編輯文字

如要編輯檔案中的文字,請點擊左側的「編輯」按鈕,然後點擊要編輯的文字開始編輯。您可使用段模式或單行模式。在段模式中,整個文字將出現在一個完整的區塊中。如果使用行模式,每行將顯示在獨立的區塊中

如果您想新增文字,點擊「編輯」>「新增文字」。您可透過選擇文字及更改字體、大小、樣式、色彩等作出進一步編輯。

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Quintela

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