如何將 PDF 表格轉換為 Excel 格式

第 2 部分：將 PDF 檔案中的表格複製到 Excel 檔案中

1.使用 Microsoft Word 將 PDF 檔案中的表格複製到 Excel 檔案中

如果要在電腦上使用 Microsoft Word 將 PDF 檔案中的表格複製到 Excel 檔案中，請務必遵循以下步驟。

第 1 步：在 PDF 檔案上開啟表格並點擊「選擇」，然後，按下並拖動游標，以高亮顯示完整的表格，接著按下「CTRL + C」，即可完成複製。

第 2 步：現在，開啟一個 Word 檔案，然後，按下「CTRL + V」，即可黏貼已複製的文字。如需透過高亮顯示將此 PDF 資料轉換為表格，您必須選擇 - 「表格」 > 「轉換」 > 「文字轉表格」。您會看到一個彈出對話框，在「分離文字」選項下，您需要選擇「其他」，然後點擊該選項旁邊的小方框。確保要刪除已有的內容。此時將會出現一個高亮顯示的表格。當此表格仍然高亮顯示時，按下「CTRL + C」即可複製此表格。

第 3 部分：將其黏貼至 Excel 檔案中。開啟一個空白的 Excel 檔案，您會看到第一個單元格是高亮顯示的。點擊此單元格，然後將從 Word 檔案中複製的表格黏貼在此單元格中。您只需按下「CTRL + V」，即可完成此操作。現在，您可以調整列和行，讓表格看起來更加整齊。

2.將 PDF 表格複製並黏貼至 Excel 檔案（簡便方法）

第 1 步：在電腦上開啟 PDFelement，然後上傳包含要複製到 Excel 檔案中的表格的 PDF 檔案。完成上傳後，前往頂部工具欄上的「編輯」，選擇要顯示在 Excel 表格上的 PDF 檔案內容。雙擊此內容，然後選擇「複製」選項。

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第 2 步：直接將內容黏貼到 Excel 檔案中。使用 Microsoft Excel 開啟 Excel 檔案，然後將複製的內容黏貼在右側欄位。完成此操作後，點擊「儲存」按鈕，即可儲存變更。

第 3 部分：將 PDF 檔案中的表格擷取至 Excel 檔案

PDFelement 還支援從 PDF 檔案中擷取表格至 Excel 檔案。具體操作步驟如下所示。

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第 1 步：開啟 PDF 檔案

找到並點擊「開啟檔案」按鈕，存取檔案總管視窗。選擇要複製到 Excel 檔案中的 PDF 檔案，然後點擊「開啟」，將其匯入程式。

第 2 步：從 PDF 檔案中擷取表格

上傳 PDF 檔案時，點擊「表格」 > 「更多」 > 「擷取資料」選項。將會出現一個全新的對話視窗。您可以點擊「從 PDF 檔案的表單欄位中擷取資料」，然後點擊「套用」。

第 3 步：將表格匯出為 Excel 格式

此程式會將 PDF 格式的表單擷取為 CSV 檔案格式。在 Excel 檔案中開啟 CSV 檔案進行編輯。

第 4 部分：將 PDF 檔案中的表格匯入 Excel 檔案

這種方法僅適用於 Office 365 的使用者。透過以下步驟將 PDF 檔案中的表格匯入 Excel 檔案；

第 1 步：開啟 Excel 檔案，並點擊「資料」標籤，然後點擊「獲取資料」。現在，您必須選擇「從檔案」，然後點擊「從 PDF 檔案」。

第 2 步：選擇包含資料表的 PDF 檔案，然後選擇「匯入」。Microsoft 將識別 PDF 檔案中的表格。

第 3 步：點擊每個表格，找到需要複製的表格。如果需要，您只需編輯幾個單元格，即可完成資料轉換。但是，一旦將資料複製至 Excel 表單中，操作會更容易。

第 4 步：點擊「加載」以執行此操作。PDF 檔案中的表格將被複製，您可以根據需要進行編輯。

常見問題解答：如何使用 Python 將 PDF 表格轉換為 Excel 格式

要完成此操作，您需要兩個 Python 庫：Pandas 和 Tabula-py。

如需安裝這兩個庫，請前往終端或 shell 程式，寫下下方的代碼：

pip install tabula-py

pip install pandas

如果您使用的是 Google Colab，只需直接在此環境中安裝庫即可。您所要做的就是在代碼前新增感嘆號。所以，代碼將變為：

!pip install tabula-py

!pip install pandas

您可以在 Python 的幫助下，將單個或批量 PDF 表格轉換為 Excel 格式。