如何將 Excel 轉換為 PowerPoint

作為 Microsoft 公司推出的電子表單建立軟體，Excel 非常適合用於資料收集和製作表格，而 Powerpoint 則是用於建立簡報的軟體。將 Excel 轉換為 PPT 有助於您將 Excel 中的所有資料轉換為更美觀的簡報。好在這兩個程式都具備內建 Excel 轉 PPT 控件。或者，您也可以使用第三方軟體將 Excel 轉換為 PPT 檔案。

方法 1：如何將 Excel 轉換為 PowerPoint

首先，我們將為您介紹如何使用 Excel 轉 PPT 轉換器。第三方軟體，即 PDFelement 在某些情況下會相當實用。以下是關於如何透過 PDFelement 將 Excel 轉換為 PPT 的具體步驟。

第 1 步：建立 PDF

開啟 PDFelement，然後前往「主頁」部分。點擊「建立 PDF」，然後選擇要轉換為 PPT 的 Excel 檔案。Excel 檔案將自動轉換為 PDF 檔案，方便下次使用。如果您有多個 Excel 檔案，本軟體將在單獨的分頁中開啟。或者，您也可以使用「主頁」部分中的「合併 PDF」功能，將所有 Excel 檔案建立為單個檔案。

第 2 步：轉換為 PPT

檢查您所建立的檔案。如需進行編輯，請前往「編輯」部分。如果要新增評論或其他註釋工具，請前往「評論」部分。需要注意的是，您必須先儲存檔案，然後才能轉換。您可以點擊「檔案」>「儲存」，然後選擇名稱和輸出資料夾。現在，請前往「轉換」部分。點擊「轉 PPT」，然後選擇檔案名和輸出資料夾。變更設定和轉換選項。或者，您也可以前往「檔案」>「轉換」，然後選擇要轉換的目標檔案格式。

第 3 步：儲存您的檔案

在轉換選項框中，您可以變更轉換設定。您還可以選擇是否要在所有檔案上使用 OCR 還是僅在掃描的 PDF 上使用。然後點擊「儲存」，等待數秒鐘，PDF 即可轉換完成。最後，您可以前往輸出資料夾並開啟新的 PPT 檔案。

如您所見，PDFelement 是一個相當強大的工具，可幫您輕鬆實現 Excel 到 PPT 的轉換。本軟體不僅僅可轉換檔案，還具備更多其他功能。PDFelement 是一個功能全面的軟體，可實現 PDF 檔案的輕鬆管理。其具備以下部分重要功能：

• 將檔案轉換為 PDF 格式，或將 PDF 檔案轉換為 Word、Excel、PPT、Epub、PNG 映像、GIF、JPG、RTF、HTML 等格式。
• 將浮水印新增到 PDF 檔案中。
• 優化 PDF，減小檔案大小。
• 利用 OCR 功能將掃描的圖像和檔案轉換為完全可編輯和可搜尋的檔案。
• 支援數位簽名，有效保護您的檔案。
• 自動識別並建立互動式表單欄位。
• 從表單欄位中擷取資料。
• 將多個檔案合併為單個 PDF 檔案。

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方法 2：如何將 Excel 轉換為 PPT

如上所述，PPT 和 Excel 具備內建用於插入 Excel 並將其轉換為 PPT 的命令。您可以選擇將整個 Excel 表單連結到 PowerPoint，或者只連結一部分資料。

將整個 Excel 表單連結到 PowerPoint

• 第 1 步：開啟 PowerPoint，然後點擊「插入」>「對象」選項。
• 第 2 步：系統將開啟一個新的對話框，您可以點擊「從檔案建立」
• 第 3 步：點擊「瀏覽」找到要插入到 PPT 中的 Excel 檔案。
• 第 4 步：現在「插入對象」對話框再次彈出，您可以選中「連結」框。

將部分資料連結到 PowerPoint

• 第 1 步：前往 Excel，然後開啟要在 PowerPoint 中插入資料的已存儲工作簿。
• 第 2 步：拖動要連結到 PowerPoint 的資料區段。然後前往「主頁」分頁，並點擊「複製」。
• 第 3 步：開啟 PowerPoint，然後點擊要從 Excel 連結資料的投影片。隨後前往「主頁」>「黏貼」，然後點擊「黏貼專用」。
• 第 4 步：現在新的對話框將開啟。點擊「黏貼連結」，然後選擇「作為 Microsoft Excel 表單對象」，最後點擊「確定」。

將未連結的 Excel 資料插入到 PowerPoint

如果要將未連結的 Excel 資料複製並黏貼到 PowerPoint 中，請按照以下步驟操作。這一次，PPT 簡報中將不含 Excel 資料連結。您只需從 Excel 表單複製資料即可。

• 第 1 步：開啟 Excel，然後前往要從中複製資料的表單。
• 第 2 步：拖動要複製的資料區段。前往「主頁」分頁，然後點擊「複製」。
• 第 3 步：開啟 PowerPoint，然後選擇要黏貼資料的投影片。隨後前往「主頁」分頁，在「剪貼簿」組中，點擊「黏貼」下方的箭頭。
• 第 4 步：在黏貼選項中，選擇其中一個選項：使用目標樣式、保留源格式、嵌入、圖片或僅保留文字。操作完成。

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