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如何將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案?

如今,人們更喜歡使用 MS Word 來儲存大量資訊。如果您有一個較大的 Word 檔案,您需要將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案來管理檔案。此外,業務中可能需要團隊協作;為此,您須將 Word 檔案轉換為單獨的 PDF 檔案頁面,以加快工作流程。

當您需要將 Word 檔案拆分為多個單獨的 PDF 檔案時,使用一個可以有效實現此目的的工具,這一點很重要。MS Word 還可以幫助您拆分 Word 檔案,但是您也可以使用不同的神奇工具,有效地將 Word 檔案轉換為單獨的 PDF 檔案頁面

第 1 部分:如何將 Word 檔案儲存為多個單獨的頁面

由於 Microsoft Office Word 不支援將檔案拆分為多個單獨的頁面,因此需要使用一個名為「Kutools」的第三方工具來完成此操作。此工具支援將 Word 檔案的每個頁面在電腦上儲存為單獨的 Word 檔案。Kutools 是一種有效的工具,可透過提供 MS Word 中不可用的服務,幫助簡化 MS Word 中的工作。

透過使用此工具,您可以合併和分離不同的檔案,一次在 Word 檔案中插入許多不同的圖片,還可以將插入的圖片轉換為方程式。以下是使用「Kutools」工具拆分 Word 檔案的分步指引:

第 1 步:首先,點擊 MS Word 中的「開啟」,即可開啟需要拆分的 Word 檔案。

點擊開啟選項

第 2 步:現在,點擊「Kutools Plus」標籤,然後選擇「拆分」檔案選項,即可拆分頁面。

存取拆分選項

第 3 步:當出現「拆分檔案」時,從「拆分方式」的所有選項中選擇「每 N 頁」(為 Word 檔案選擇拆分頁面的方法)。然後,點擊「儲存至」選擇要儲存檔案的資料夾,在「檔案前綴」中輸入檔案的前綴,然後點擊「確定」。

確認拆分方法並開啟

第 2 部分:使用 PDFelement 將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案:

Wondershare 提供 PDFelement,其為將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案的有效工具。其具備包括編輯、轉換、簽署和註釋 PDF 檔案等在內的諸多功能。其是一種安全的工具,因為您的個人資訊可能會中斷,您可以使用密碼保護功能來保護您的檔案。

如需將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案,您可以在 PDFelement 上執行以下步驟:

第 1 步:開啟 PDFelement

在 Windows 系統或 Mac 系統上安裝 PDFelement,然後開啟應用程式,將 Word 檔案拆分為單獨的 PDF 檔案。點擊「建立 PDF 檔案」,並匯入需要拆分為多個 PDF 檔案的 Word 檔案。PDFelement 會自動將 Word 檔案轉換為 PDF 檔案。

匯入 Word 檔案

第 2 步:造訪拆分選項

開啟 PDF 檔案後,從頁面頂部的功能表中選擇「頁面」。然後,點擊「拆分」選項。點擊「拆分」時,會出現「儲存」複選框通知,為 PDF 檔案選擇資料夾。

點擊拆分功能

第 3 步:選擇「拆分」選項,並「儲存」

儲存檔案後,螢幕上會出現「拆分」功能表,為您提供兩個選項:「按頁數拆分」或「按頂級書籤拆分」。之後,您還可以透過點擊「儲存」來選擇儲存檔案的位置。然後,點擊「確定」,將 Word 檔案的每一頁儲存為單獨的 PDF 檔案。

選擇拆分方式,並拆分檔案

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第 3 部分:使用 Adobe Acrobat 將每個頁面另存新檔為單獨的 PDF 檔案

當您需要一個工具將每個檔案儲存為單獨的 PDF 檔案頁面時,Adobe Acrobat 則是非常適合的高效工具。從根本上說,Adobe Acrobat 是一種可以用於轉換、編輯、簽署和共享 PDF 檔案的工具。其支援使用者藉助手機、桌上型電腦和網頁,與其他團隊成員保持聯繫。

您可以遵循 Adobe Acrobat Pro 介紹的更簡單的步驟,將每個頁面儲存為單獨的 PDF 檔案:

第 1 步:在您的個人電腦上下載並開啟 Adobe Acrobat Pro。現在,點擊工具欄頂部的「查看」標籤。在「查看」標籤中,選擇「工具」,從所有選項前往「組織頁面」,然後點擊「開啟」。

使用組織頁面功能開啟 PDF 檔案

第 2 步:當螢幕上出現「整理頁面」時,其顯示了多個功能。您必須在功能表中選擇「拆分」。

選擇拆分功能

第 3 步:點擊「拆分」時,將出現一個全新的功能表。前往「拆分方式」,並在「頁數」中輸入「1」,這代表每個頁面都將儲存為單獨的 PDF 檔案。

選擇頁數

第 4 步:在同一個功能表中,選擇「輸出選項」,從「目標資料夾」部分選擇儲存 PDF 檔案的合適位置。您還可以透過「檔案標籤」為檔案命名。

完成匯出設定

第 5 步:完成所有變更後,再次點擊「拆分」,即會出現一個通知框。現在,查看已選定的資料夾;所有已拆分的 PDF 檔案頁面都將出現在此資料夾中。

拆分流程已完成

第 4 部分:在線上將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案

如果您正在尋找能夠將 Word 檔案的每個頁面儲存為單獨的 PDF 檔案的線上工具,以下工具可能對您有用。

1. iLovePDF

iLovePDF 是一個線上工具,可以幫助使用者管理 PDF 檔案。該工具為您提供了包括合併、拆分、轉換、註釋和轉換 PDF 檔案等在內的諸多功能。此外,您還可以使用 iLovePDF,將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案

使用 iLovePDF 拆分 PDF 檔案

為此,您必須遵循以下步驟:

第 1 步:iLovePDF 僅支援使用者拆分以 PDF 檔案格式提供的檔案。所以,您必須將 Word 檔案轉換為 PDF 檔案。接下來,前往 iLovePDF 網站,然後點擊功能表中的「拆分 PDF 檔案」,並在此處上傳 PDF 檔案。

第 2 步:從「範圍模式」中選擇頁面範圍,您還可以從「新增範圍」中新增更多範圍。

第 3 步:完成所有變更後,點擊「拆分 PDF 檔案」。然後,點擊「下載已拆分的 PDF 檔案」,即可下載 PDF 檔案,也可以將其儲存在 Dropbox、Google Drive 上。您甚至可以與他人共享連結。

2. PDF2GO

PDF2GO 是一個免費的 PDF 檔案拆分工具,能夠將任何類型的檔案拆分為 PDF 檔案。您不需要下載或安裝此套用程式,即可將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案。這是一個安全的網站,因為您的所有資料將在使用幾次後被刪除。此外,使用 PDF2GO 也是將 Word 檔案拆分為單獨的 PDF 檔案頁面的一種方法,其操作簡單。

使用 Pdf2go 拆分 PDF 檔案

以下是使用此工具拆分 PDF 檔案的基本步驟:

第 1 步:存取 PDF2GO 的「拆分 PDF」工具;在其中上傳 Word 檔案。

第 2 步:選擇「拆分全部」選項,建立單獨的 PDF 檔案頁面。

第 3 步:現在,點擊「另存新檔」,並再次點擊「儲存」,即可儲存已拆分的 PDF 檔案。

3. Apose

Apose 是另一種將 Word 檔案轉換為單獨的 PDF 檔案頁面的線上工具。該工具為您提供了幾個選項,例如您可以拆分 Word 檔案的每個頁面,也可以將其拆分為偶數頁面和奇數頁面。另外,您還可以選擇要從 Word 檔案中拆分的頁面。Apose 可在包括 Mac 系統、Windows 系統、iOS 系統和 Android 系統手機等在內的所有裝置上使用。

免費檔案分離器 Apose

您需要按照以下步驟將 Word 檔案拆分為單獨的 PDF 檔案:

第 1 步:在網頁上開啟 Apose 網站,然後點擊「拆分」選項,即可拆分 Word 檔案。

第 2 步:上傳檔案或將檔案置於 Apose 的介面上。然後,選擇要從給定選項中擷取的頁碼。

第 3 步:完成變更後,點擊「拆分」,並下載 Word 檔案。匯出的檔案為 Word 格式,但我們希望拆分的頁面為 PDF 檔案格式。但是,由於 Apose Free Document Splitter 不支持此操作,所以您必須將這些檔案轉換為 PDF 格式。

第 5 部分:常見問題解答 (FAQs)

  1. Word 中「拆分」功能的作用是什麼?

在 MS Word 中,有一個拆分視窗的功能,可以幫助同時查看檔案的不同部分。此外,您還可以使用此功能查看檔案。

  1. 在 MS Word 中使用「拆分視窗」功能有什麼好處?

在拆分檔案時,檔案會被拆分為兩個橫向的部分出現在螢幕上。使用拆分功能的好處是,您可以輕鬆地將文字從一個位置複製到檔案中的另一個位置。頂部和底部窗格也適用於單獨的拆分頁面,並且其均具備標尺和滾動條。

  1. 如何比較分頁符和分欄符?

分欄符會開啟一個全新的列,並向其中新增文字,而分頁符會將文字轉移到下一頁。

  1. 分頁符的主要目的是什麼?

插入分頁符可移動至檔案中的下一頁。許多人不知道這項功能,當他們想開始一個全新的頁面時,他們會按下「回車鍵」。在您將來需要編輯檔案時,回車鍵也可以使用。

  1. 分節符分為幾種?

分節符有四種類型:偶數頁、奇數頁、連續頁和下一頁分節符。

小結

上文為您提供了關於如何將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案的資訊。在某些情況下,您需要使用拆分工具,將檔案的頁面拆分為 PDF 檔案。為此,您可以使用多種工具,但是您必須選擇最適合此目的的最佳工具。此外,您也許更喜歡使用 PDFelement 工具將 Word 檔案拆分為多個 PDF 檔案

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