Top Top

如何從 Word 檔案中擷取頁面?

如果 Word 檔案較大,則難以擷取。另外,為提高工作效率,您可能還需要從 Word 檔案中擷取一些特定的頁面。使用頁面擷取方法,您無需為擷取這些頁面而列印整個檔案。當您必須將 Word 檔案中的一些頁面傳送給客戶時,也須使用此功能;您可以從 Word 檔案中擷取頁面,並將其傳送給其他人。

如果您正在搜尋如何從 Word 檔案中擷取頁面,此處提供一些不同的方法,可以幫助您實現此目的。

本文分為以下部分

第 1 部分:從 Word 檔案中擷取頁面

Microsoft Word 是微軟公司針對 Word 檔案處理而設計的軟體。其具備許多非常實用的功能,可用於建立專業檔案、報告、作業和信函。此外,Microsoft Word 檔案還用於從 Word 檔案中擷取頁面。

如果您不知道如何從 Word 檔案中擷取頁面,以下是從 Word 檔案中擷取頁面的基本步驟。

第 1 步:開啟需要從中擷取某些頁面的 Word 檔案。開啟檔案後,按下「CTRL + P」或點擊「檔案」,然後點擊「列印」標籤。

選擇列印選項

第 2 步:當列印視窗開啟時,選擇「Microsoft 列印為 PDF 檔案」。現在,您必須列印檔案的某些頁面,為此,您可以選擇列印所有頁面、列印當前頁面、自訂列印、僅列印奇數頁或僅列印偶數頁。前往「設定」,點擊「自訂列印」,然後編寫頁碼。

選擇 Microsoft 列印為 PDF 檔案選項

第 3 步:完成頁面選擇時,您必須點擊「列印」。PDF 檔案即將完成列印。

開啟列印選項,並儲存檔案

第 4 步:儲存 PDF 檔案後,您還可以使用任何 PDF 檔案轉換器,將其再次轉換為 Word 檔案。

將拆分的 Word 檔案儲存為 PDF 檔案

第 2 部分:使用 PDFelement 擷取頁面

PDFelement 是一個非常實用的 PDF 檔案管理應用程式。PDFelement 的主要功能是編輯、轉換、註釋、簽署和與他人共享 PDF 檔案。您可以在電腦、手機或瀏覽器上使用此功能,操作非常簡單。

在 PDFelement 中,擷取和轉換工具用於從 Word 檔案中擷取頁面擷取工具支援使用者從 PDF 檔案中擷取包括文字、圖片和頁面在內的資料。本工具為頁面擷取解決方案,具備安全、可靠、快速等特點。另一個工具是轉換器工具,可以將 PDF 檔案轉換為 Microsoft Office 等其他格式,操作簡單,品質良好。

使用 PDFelement 從 Word 檔案中擷取頁面,操作步驟如下:

第 1 步:將 Word 檔案上傳至 PDFelement

如需將 Word 檔案上傳至 PDFelement,您必須點擊「開啟 PDF 檔案」。由於我們需要匯入 Word 檔案,因此要選擇「所有檔案」,而非「僅匯入 PDF 檔案」。這樣,Word 檔案就能夠成功上傳至 PDFelement。將 Word 檔案上傳至 PDFelement 後,此軟體會自動將 Word 檔案轉換為 PDF 檔案。

在 PDFelement 中開啟 Word 檔案

第 2 步:從 Word 檔案中擷取頁面

在工具欄的頂部,點擊「頁面」選項。現在,點擊頁面選項下的「擷取」按鈕。當您點擊「擷取」時,有包括當前頁面、奇數頁面、偶數頁面和自訂範圍在內的不同選項可用。因此,請根據您的擷取要求選擇該選項。

選擇要擷取的頁面範圍

第 3 步:PDF 轉 Word 轉換器

完成 PDF 檔案擷取後,您必須將 PDF 檔案轉換為 Word 檔案。為此,點擊工具欄頂部的「轉換」,然後從所有選項中選擇「轉 Word」。選擇完成後,將出現「另存新檔」,您必須在其中選擇合適的資料夾來儲存檔案。當您點擊「儲存」時,將開始 PDF 轉 Word 的轉換過程。

將 PDF 檔案轉換為 Word 檔案

免費下載 Wondershare PDFelement 試試吧!

第 3 部分:在線上從 Word 檔案中擷取頁面

當您想在線上從 Word 檔案中擷取頁面時,此處提供一些可用於此目的的最佳工具。

1. Aspose

Aspose 是一種線上工具,主要用於從 Word 檔案中擷取頁面。此工具使用免費,您可以上傳如 PDF、Word 檔案或 Doc 等各種檔案。Aspose 為您提供了包括每個頁面、奇數頁面和偶數頁面、每 N 個頁面以及按頁面等在內的用於擷取頁面的不同功能。此外,其還有兩個更進階的選項,您可以在其中將頁面範圍擷取到多個檔案或單個檔案中。

選擇完畢後,您可以輕鬆下載檔案,並透過電子郵件傳送檔案。您的檔案將在 24 小時後被刪除,並且不會與任何人共享,所以說,Aspose 是一個非常安全的網站。

使用 Aspose 拆分 Word 檔案

2. PdfFiller

PdfFiller 是一個免費的線上工具,用於管理 PDF 檔案。在這個工具中,您可以隨時從 Word 檔案中擷取頁面,但是您必須在開始時建立賬號。如需擷取頁面,請從電腦匯入 Word 檔案,擷取頁面,並下載檔案。

此工具還可以幫助您使用連結、電子郵件、他人請求、第三方連線匯入 Word 檔案,其甚至支援在網路上搜尋檔案。沒有人可以存取您的資料,因此,使用 PdfFiller 非常安全。

Pdffiller 拆分 Word 檔案功能

3. Smallpdf

SmallPDF 也是一個實用且高效的工具,可用於在線上擷取 Word 檔案的頁面。透過使用此工具,您可以從 Word 檔案中擷取某些頁面,操作非常簡單;但是您必須首先將 Word 檔案轉換為 PDF 檔案。SmallPDF 還支援使用者從其裝置或 Dropbox Google Drive 中選擇檔案。

上傳檔案時,您可以選擇「將每個頁面擷取為 PDF 檔案」或「選擇要擷取的頁面」,然後點擊「拆分 PDF 檔案」。處理完成後,您應該下載檔案。此外,您還可以使用 SmallPDF 轉換工具,將拆分的 PDF 檔案轉換回 Word 檔案格式。

使用 SmallPDF 拆分 Word 檔案和 PDF 檔案

第 4 部分:使用者關心的其他問題

  1. 什麼是擷取頁面?

透過擷取頁面,使用者可以從檔案中擷取一個或多個頁面,並生成一個單獨的全新檔案。在此過程中,原始檔案保持不變。此操作在 PDF 檔案上執行,該 PDF 檔案須經過數位簽名且不能用於 PDF/A 檔案。

  1. 如何在 MS Word 中拆分頁面?

如需進行此操作,請點擊「查看」標籤,並點擊「拆分」選項。透過點擊,Word 檔案將顯示被拆分為兩個檔案。如需調整窗格大小,請將滑鼠指針移至該行之上,並將其拖至合適的位置。

  1. 如何在 MS Word 檔案中建立多個列?

如需建立多個列,請前往「版面配置」,然後點擊列。列中包含如一、二、三、右和左等多個選項。另外,您可能會看到「更多列」選項,您可以在其中根據需要調整並建立列。

  1. 如何在 MS Word 檔案中找到浮水印?

開啟 Word 檔案,點擊「設計」,選擇「浮水印」選項。有一些已建立好的浮水印可以在檔案中使用。另外,您可以點擊「自訂浮水印」,其支援您使用圖片浮水印或文字浮水印。使用文字浮水印,您可以選擇字體、版面配置、顏色和語言,操作非常簡單。

  1. 在 MS Word 中變更頁面尺寸,操作是否容易?

如需變更頁面尺寸,請點擊「版面配置」,然後點擊「尺寸」。您可以藉助可用的尺寸來調整 Word 檔案的大小。如果沒有合適的尺寸,您需要點擊「更多紙張尺寸」,並透過變更寬度和間距來建立自訂頁面。

  1. 如何變更 MS Word 檔案中的頁面方向?

開啟 Word 檔案,點擊「版面配置」標籤,點擊「方向」。在「方向」項下,有「縱向」和「橫向」兩個選項,可用於在 MS Word 中選擇檔案的頁面方向。

  1. 可以在 MS 檔案中輸入行號嗎?

如需輸入行號,您必須點擊「版面配置」,然後點擊選項「行號」。有連續、重啟每個頁面、重啟每個部分、取消當前段落等不同選項。選擇一個選項或點擊「行編號選項」,即可調整並建立自訂行號。

結語

這篇文章提供了一個關於如何使用多個平台,在 Word 檔案中擷取頁面的清晰指引。這些工具的可用性可確保使用者能夠輕鬆選擇整個平台所需的頁面。使用者可以嘗試上文提及的操作流程,更好地瞭解如何從 Word 檔案中擷取頁面。