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如何將圖像轉錄為文字

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2022-12-15 10:46:39 • 分類: 教學文章 - Windows 系統 • 經過驗證的解決方案

設想一下,報稅的日期臨近了,而您有一大堆已數位化處理的手寫收據,現在您需要逐個查看並手動擷取資料!時間有限,而且要處理大量工作,那您該怎麼辦?理想的解決方案是找到一種好工具協助您以最精確的方式將圖像轉錄為文字。您所使用的圖像轉錄器必須不僅精確,而且能夠處理大量資料,視您需要轉錄為文字的檔案多少而定。

如何將圖像轉錄為文字

PDFelement 基本上是一種具有擴充功能的 PDF 編輯器,包括批量轉換為多種格式、光學字元辨識 (OCR) 及其他進階工具。主要功能包括用於編輯、註釋、表單建立及填寫、編校及其他安全執行、批量轉換及從圖像或 PDF 檔案中擷取資料的強大工具。最後一個功能正是協助我們將圖像轉錄為文字。只要遵循以下詳細步驟,您將在幾分鐘內完成。

第 1 步:從圖像檔案建立 PDF 檔案

下載及安裝 PDFelement 後的第一步是將掃描的圖像檔案轉換為 PDF 檔案。您可透過點擊「建立 PDF 檔案」,然後選擇圖像並開啟,輕鬆完成這一步。

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如果您有多份檔案,如圖像格式的數位收據,您可點擊「合併 PDF 檔案」選項並建立一份較大的 PDF 檔案,這將大大加快整個過程。

第 2 步:在轉換的檔案上執行 OCR

在將單一 PDF 檔案準備好後,您將在藍色通知欄中看到一個「執行 OCR」的選項,然後點擊。您應該很快便會完成,之後進入可選擇的編輯部分。

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第 3 步:(可選)— 對文字轉換資料作出變更

如果您需要作出變更,您可選擇行或段落模式,每種模式將為您提供一套自訂編輯工具,用以修改文字。儘管 PDFelement OCR 的準確率為同類最佳,但總會存在誤差幅度,尤其是當涉及到報稅收據這麼重要的事情時。如果您發現任何異常,即可透過這一步作出糾正。

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第 4 步:轉換為選定的匯出格式

在這一步中,您可選擇將資料以多種格式匯出。在計算收據金額等事項時,Excel 是不錯的選擇,但您可能想要將圖像轉錄為文字或作為 Word 檔案供您參考。無論您有什麼需要,PDFelement 均可滿足。

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對於任何需要將圖片轉錄為文字或將掃描圖像檔案轉錄為文字的工作,這絕對是首選方法。然而,您也可以考慮專用於轉錄圖片和其他圖像檔案的線上服務。


如何使用線上服務將圖像轉換為文字

由於大多數線上圖像到文字轉換服務(OCR 服務)通常涉及相同的過程,大致要點如下:

  • 第 1 步:選擇一個提供圖像到文字 OCR 免費或付費轉換服務的知名網站。
  • 第 2 步:根據網站規定的限制,上傳您的圖像檔案。
  • 第 3 步:選擇匯出格式及網站規定的其他參數。
  • 第 4 步:點擊「轉換」按鈕,等待檔案完成轉換。
  • 第 5 步:下載轉換的文字並檢查準確性及錯誤。

雖然這看起來像是一種快速將圖像轉錄為文字的便捷方式,並且無需任何下載,但在如此操作之前,您需要首先考慮幾個方面。為了您的方便,我們整理了一個對照表,以便您瞭解從每種類型的 OCR 服務中獲得的內容。簡而言之,以下為 PDFelement 與 Online OCR 服務選項的比較。

將圖像轉換為文字的 2 種方法的對照表

功能
PDFelement
Online OCR
資訊安全 由於不上傳資訊到網路,因此非常安全 不太適合財務或個人資料等敏感或私密資訊
其他用途的工具 成熟的 PDF 編輯功能,以及強大的批量處理和轉換功能 通常不提供
穩定性 由於不涉及網路連線,因此非常穩定 如果連線中斷,必須完全重做
可靠性 非常可靠 視伺服器正常執行時間等各種因素而定
易於使用 安裝一次,反覆使用,甚至可批量轉換 對於大多數服務,每份檔案均需單獨上傳
匯出類型 全面的匯出類型清單 僅限兩三種類型

您會發現很多非常出色的具有 OCR 功能的 PDF 編輯器,但沒有一種像 PDFelement 那樣功能全面或者價格合理。您可選擇 Windows 系統或 Mac 系統版本,以及標準版和專業版來滿足您所有的 PDF 需求。即使您只需要標準版,您也可以使用專業免費試用版對您的重要檔案進行 OCR。簡而言之,其介面設計簡潔而富有魅力,易於導覽和使用,兼具便利性和強大功能,且價格經濟實惠。

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Quintela

staff 編輯

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